Biểu mẫu & Thủ tục

BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC

I. THÔNG TIN CHUNG:

1. Tên chức danh:         Nhân viên cân đối nguyên liệu
2. Mã chức danh:           PKH-03
3. Đơn vị công tác:        Phòng KH
4. Cấp trên trực tiếp:      Phó phòng KH
5. Địa chỉ nơi làm việc: TP.HCM

II. QUYỀN HẠN:

1. Quyền hạn trực tiếp:
   • Lập biên bản các đơn vị vi phạm các quy định của Phòng KH ban hành
   • Yêu cầu các đơn vị cung cấp thông tin , chứng từ , tài liệu hồ sơ , các văn bản cần thiết để làm cơ sở cho quá trình kiểm tra .
2. Quyền hạn gián tiếp
   • Đề xuất xử lý, hoặc khen thưởng các đơn vị, các nhân vi phạm quy định qua việc kiểm tra giám sát .

III. NHIỆM VỤ:

1. Nhiệm vụ hàng ngày:
   • Tiếp nhận mail chỉ đạo của Trưởng, Phó Phòng KH và triển khai thực hiện.
   • Trình duyệt đề xuất mua nguyên liệu của các đơn vị sản xuất .
   • Tiếp nhận và lưu trữ hồ sơ các văn bản của các đơn vị bạn ban hành
   • Chấm công hàng ngày các NV PKH
   • Phối hợp với các đơn vị SX giải quyết các khó khăn về việc sử  dụng  nguyên liệu
2. Nhiệm vụ hàng tuần :
   • Cập nhật số liệu cấp phát nguyên liệu cho XN.
   • Trình duyệt phiếu lĩnh nguyên liệu của XN để phó Phòng KH duyệt
3. Nhiệm vụ hàng tháng:
   • Báo cáo tình hình nguyên liệu tồn kho vượt định mức ( thuộc danh mục Cty )
   • Báo cáo tình hình nguyên liệu dư sau ĐH
   • Xác nhận quyết toán đơn hàng nguyên liệu và doanh thu bù nguyên liệu cung cấp cho các đơn vị SX của  XN
   • Thực hiện báo cáo kinh phí sử dụng vật tư hàng tháng cho Phòng KTTC
   • Thiết lập và theo dõi hồ sơ về nguyên liệu và các công tác hành chánh trong Phòng đảm bảo phù hợp với tiêu chuẩn ISO 9001:2000 trong các kỳ đánh giá do Phòng KTCL thực hiện.
   • Theo dõi tình hình hoàn kho nguyên liệu của các đơn vị sản xuất và đề xuất hướng giải quyết .
4. Nhiệm vụ hàng quý:
   • Xây dựng chương trình công tác quý thuộc lĩnh vưc nguyên liệu .
   • Báo cáo đánh giá công tác kiểm tra giám sát của Phòng KH
   • Báo cáo tổng hợp quyết toán nguyên liệu của XN
   • Tổng hợp số liệu lô nguyên liệu mới .
   • Báo cáo tình hình nguyên liệu tồn kho lẻ lô .
   • Báo cáo quý tình hình sử dụng vật tư

IV. QUỸ THỜI GIAN LÀM VIỆC:

1. Làm việc tại văn phòng:   80%
   • Tiếp nhận, xử lý thông tin chỉ đạo của cấp trên:  10%
   • Đề xuất mua nguyên liệu của các đơn vị sản xuất : 30%
   • Báo cáo theo chỉ đạo của cấp trên : 20%
   • Báo cáo định kỳ theo quy định : 10%      
   • Soát xét quy định : 5%
   • Thực hiện công tác hành chánh trong Phòng : 5%
2. Làm việc tại nơi khác:  20%
   • Kiểm tra thực tế tại các đơn vị: 10%
   • Làm việc với các đơn vị: 10%                 

 V. CÁC MỐI QUAN HỆ CÔNG TÁC

(không bao gồm quan hệ với nhân viên cấp dưới)

VI. PHƯƠNG TIỆN LÀM VIỆC:

• Bàn ghế làm việc, tủ đựng hồ sơ.
• Máy vi tính
• Các phần mềm tin học: Word, Excel, …
• Các văn bản, tài liệu, liên quan đến lĩnh vực nguyên liệu , định mức tiêu hao nguyên liệu  .

IX. TIÊU CHUẨN CHỨC DANH

1. Trình độ chuyên môn:

• Tốt nghiệp : Cao đẳng kế toán doanh nghiệp
• Ngoại ngữ : Anh văn trình độ A
• Tin học : Vi tính văn phòng

2. Kiến thức :

- Thông qua các khoá huấn luyện về quy trình công nghệ, hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn Iso 9000 , hệ thống trách nhiệm xã hội SA8000

3. Kỹ năng:

• Khả năng xử lý thông tin và số liệu
• Thống kê , phân tích , tổng hợp

4. Tố chất: Trung thực, tiếp thu nhanh.