Biểu mẫu & Thủ tục

Tên chức danh

Kế toán theo dõi công nợ CH, đại lý

Mã chức danh

Đơn vị

Phòng Tài Chính

Nơi làm việc

TP.HCM

Cấp trên trực tiếp

 TP.Tài Chính

Tóm tắt công việc

Theo dõi công nợ các cửa hàng đại lý. Lập báo cáo doanh thu nội dịa sản phẩm. Theo dõi, quản lý việc nhập xuất tồn kho sản phẩm. Thực hiện  các báo cáo kế toán

Nhiệm vụ

Tiêu thức đánh giá

Định mức thời gian

Căn cứ trên HĐ bán hàng, tổng hợp xác định doanh thu tiêu thụ sản phẩm nội địa tại công ty, các cửa hàng và đại lý phục vụ cho công tác thống kê

Báo cáo doanh thu nội địa hàng tháng

15%

Tổng hợp, xác định sản lượng sản phẩm sản xuất phục vụ công tác thống kê và xác nhập sản lượng tính lương cho các đơn vị

Báo cáo thành phẩm nhập kho

15%

Căn cứ trên báo cáo doanh thu, báo cáo và theo dõi chi tiết công nợ phải thu nội địa SP, Đối chiếu số liệu thu tiền mặt và thanh toán qua ngân hàng

Báo cáo công nợ

10%

Tập hợp, cung cấp các hoá đơn tiêu thụ SP nội địa phục vụ cho công tác kê khai thuế GTGT đầu ra theo đúng quy định Thuế của nhà nước. Đối chiếu số liệu thuế kê khai báo cáo.

Hoá đơn BH hàng tháng

5%

Đối chiếu, kiểm tra tình hình nhập xuất tồn tại kho thành phẩm để xác định giá trị tồn kho . Tình hình ghi chép chứng từ theo quy định công ty

Báo các tồn kho

20%

Theo dõi, kiểm tra tình hình tiêu thụ, tồn kho tại các CH và đại lý ký gửi

Báo cáo các cửa hàng

20%

Kiểm kê các hàng hóa nhận ký gửi các công ty khác và việc thanh toán tiền hàng

Báo cáo ký gửi

15%

Các mối quan hệ công tác

Phạm vi quan hệ

Đơn vị liên quan

Chức danh người liên hệ

Mục đích

Nội bộ

Bên ngoài

X

Các đơn vị kinh doanh và các XN

Các nhân viên KD và nghiệp vụ

Đôn đốc, đối chiếu, thu hồi công nợ. Giám sát việc kinh doanh theo đúng quy định của công ty

X

Kho SP trực thuộc P.Vật tư

Thủ kho , NV nghiệp vụ

Kiểm tra, đối chiếu số liệu báo cáo và việc quản lý hàng hóa tại kho

X

Các CH công ty

CH trưởng và NV

Kiểm tra, đối chiếu số liệu báo cáo và việc quản lý hàng hóa tại các cửa hàng

X

Các công ty ký gửi

Kế toán

Đối chiếu công nợ, thanh toán tiền hàng

X

Các đại lý trả chậm

Kế toán

Đối chiếu công nợ, thanh toán tiền hàng

Quyền hạn:

- Về giám sát CBNV:

Chức danh CBNV thuộc quyền

Số lượng nhân sự tương ứng

Mức độ giám sát

- Về quản lý tài chính 

Lĩnh vực

Giá trị tối đa

Mức độ quyền hạn

- Các quyền hạn khác

Tiêu chuẩn của người đảm nhận công việc:

-Trình độ văn hóa

Đại học

-Trình độ chuyên môn:

Chuyên ngành Tài Chính Kế Toán

- Kiến thức :Am hiểu Kế toán, Sử dụng các phần mềm vi tính liên quan đến công việc

- Kỹ năng thể chất và kỹ năng làm việc:

( lãnh đạo, tổ chức, quản lý, giám sát, kiểm tra, hướng dẫn, hoạch định, phán đoán, tham mưu ….)

Yêu cầu kinh nghiệm ( lĩnh vực, thời gian tối thiểu )

Các kỹ năng đặc biệt:

Điều kiện làm việc

Tính chất

Mức độ

Thường xuyên

Nóng, độc hại

Lưu động

Nguy hiểm