Biểu mẫu & Thủ tục

BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC

I. THÔNG TIN CHUNG:

• Tên chức danh: Chuyên viên Tiền Lương                         
• Mã chức danh: PTL-TL
• Đơn vị công tác:: Phòng Lao động Tiền lương
• Địa chỉ nơi làm việc: TP.HCM

II. QUYỀN HẠN:

• Lập biên bản các đơn vị vi phạm quy chế, thủ tục Công ty trong lĩnh vực TL
• Được tư vấn tuyển dụng lao động thay thế cho NV trong Phòng TL không đáp ứng yêu cầu có trình độ từ cao đẳng trở xuống và mức lương 2.500.000 đồng trở xuống
• Yêu cầu các đơn vị lập kế hoạch TL theo đúng hướng dẫn
• Đề nghị hủy bỏ kết quả nâng xếp lương sai quy định của các đơn vị sản xuất
• Thu hồi các khoản lương chi sai tại các đơn vị, nhập quỹ lương công ty và xử lý trách nhiệm Giám Đốc XN chi lương sai
• Yêu cầu các bộ phận nghiệp vụ TL thuộc XN cung cấp các thông tin liên quan đến công tác TL
• Qua kết quả kiểm tra của Phòng TL, được quyền đề xuất khen thưởng Giám Đốc XN mức tối đa đối với cá nhân là 300.000 đồng/ lần, đơn vị là 1.000.000 đồng/ lần, được quyền đề xuất xử lý trách nhiệm hành chính đối với Giám Đốc XN ở mức: nhắc nhở, phê bình, khiển trách

III. NHIỆM VỤ:

​1. Nhiệm vụ hàng ngày:

• Nhận và đọc mail, triển khai  thực hiện các mail từ Trưởng Phòng yêu cầu báo cáo và các đơn vị gửi tới yêu cầu được hướng dẫn nghiệp vụ, góp ý kiến, đề xuất của đơn vị thuộc lĩnh vực TL
• Nhận mail báo cáo của NV TL, hiệu chỉnh và bổ sung để gửi các đơn vị có yêu cầu và có liên quan
• Làm báo cáo gửi Trưởng Phòng theo yêu cầu
• Trao đổi và hướng dẫn nghiệp vụ cho nhân viên TL
• Kiểm tra công tác nghiệp vụ của nhân viên TL, nhắc nhở các trường hợp không hoàn thành nhiệm vụ đúng thời hạn
• Giải quyết các thắc mắc về chính sách chế độ của  người lao động
• Ký các văn bản được Trưởng Phòng ủy quyền

2. Nhiệm vụ hàng tuần:

• Kiểm tra kết quả thực hiện công tác nghiệp vụ trong tuần của NV TL trong Phòng

3. Nhiệm vụ hàng tháng:

• Tham gia công kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất về lĩnh vực TL tại các đơn vị, đánh giá kết quả kiểm tra, kiến nghị các đơn vị sửa đổi những điểm chưa phù hợp, đề xuất khen thưởng hoặc xử lý
• Kiểm tra, hiệu chỉnh các  báo cáo kiểm tra các đơn vị của nhân viên TL, chuyển các đơn vị được kiểm tra thực hiện

4. Nhiệm vụ hàng quý:

• Phân tích, đánh giá kết quả thực hiện các quy chế tiền lương, thưởng của Công ty và các đơn vị. Đề xuất các ý kiến cải cách chính sách tiền lương, tiền thưởng của công ty và các đơn vị, để khuyến khích tăng năng suất lao động của các đơn vị và toàn Công ty
• Xây dựng chương trình công tác trọng điểm của Phòng trình Trưởng Phòng.
• Báo cáo đánh giá kết quả công tác quý của Phòng

5. Nhiệm vụ hàng năm:

• Kiểm tra báo cáo hàng năm theo quy định
• Xét duyệt lại các quy chế về long, thưởng, phúc lợi theo quy định
• Báo cáo chương trình công tác và đánh giá kết quả công tác năm của Phòng

V. QUỸ THỜI GIAN LÀM VIỆC:

1. Làm việc tại văn phòng: 70%

• Nhận mail và giao nhiệm vụ cho NV TL thực hiện: 5%
• Kiểm tra và hoàn chỉnh báo cáo của NV để gửi: 30%
• Kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ cho NV: 10 %
• Lập báo cáo tham mưu  theo yêu cầu của Trưởng Phòng: 10%
• Nghiên cứu, cải tiến chính sách tiền lương, tiền thưởng: 10%
• Soát xét quy chế, quy định, giải thích chính sách cho CBCNV: 5%

2. Làm việc tại hiện trường: 30%

• Kiểm tra và hướng dẫn nghiệp vụ cho các đơn vị:15%
• Kiểm tra thực tế các đơn vị: 15%

VI. CÁC MỐI QUAN HỆ CÔNG TÁC

(không bao gồm quan hệ với nhân viên cấp dưới)

VII. PHƯƠNG TIỆN LÀM VIỆC:

• Máy tính, các quy định và tài liệu liên quan đến lĩnh vực quản lý TL
• Các phần mềm có liên quan đến công việc

VIII. TIÊU CHUẨN CHỨC DANH

• Trình độ chuyên môn: Đại học kinh tế
• Kiến thức: Quản trị LĐTL, Luật lao động
• Kỹ năng: Kỹ năng quản lý, xây dựng chính sách; kỹ năng giao tiếp, soạn thảo văn bản
•  Tố chất: Quyết đoán, công bằng, thẳng thắn trung thực