Biểu mẫu & Thủ tục

BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHUYÊN VIÊN PHÁP CHẾ

I. THÔNG TIN CHUNG

1. Tên chức danh: Chuyên viên pháp chế.

2. Mã chức danh: 05/MTCV/VP/CVPC.

3. Đơn vị công tác: Văn phòng Công ty (VPCty).

4. Cấp trên trực tiếp: Chánh Văn phòng (CVP).

5. Địa chỉ nơi làm việc: Tp.HCM.

II. QUYỀN HẠN

1. Quyền hạn trực tiếp

• Cung cấp giấy tờ pháp lý, cho mượn sách từ Thư viện pháp luật theo yêu cầu của các đơn vị.
• Trả lời ý kiến tư vấn về mặt pháp luật đối với các yêu cầu của các đơn vị.
• Ký giấy ra vào cổng cho CBNV đơn vị trong trường hợp CVP vắng mặt tại công ty;
• Đề xuất CVP khen thưởng NV theo Qui chế khen thưởng của VPCty;
• Đề xuất CVP về việc bố trí nhân sự, bố trí công việc trong Ban khi phát hiện có điểm chưa phù hợp;
• Yêu cầu thực hiện công tác đột xuất đối với NV VPCty khi CVP vắng mặt tại công ty;

2. Quyền hạn gián tiếp
   • Có ý kiến về việc tiếp nhận sinh viên thực tập của đơn vị thuộc phạm vi công tác;
   • Đề xuất ý kiến sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ các qui định, thủ tục của Công ty khi phát hiện không phù hợp.

III. NHIỆM VỤ:

1. Nhiệm vụ hàng ngày
   • Tiếp nhận thông tin và thực hiện công việc theo chỉ đạo của CVP
   • Triển khai công việc theo kế hoạch công tác tuần đã được duyệt.
2. Nhiệm vụ hàng tuần
   • Lập kế hoạch công tác tuần của cá nhân
3. Nhiệm vụ hàng tháng
   • Theo dõi, sắp xếp, lưu trữ các giấy tờ pháp lý, văn bản qui phạm pháp luật.
   • Cập nhật thông tin VBPL.
4. Nhiệm vụ hàng quý
   • Báo cáo kết quả công tác quí trước trong phạm vi lĩnh vực phụ trách
   • Lập kế hoạc công tác quí sau.
   • Xem xét bổ sung các đầu sách mới cho Thư viện pháp luật.
   • Theo dõi, đề xuất các nội dung ủy quyền của TGĐ.
5. Nhiệm vụ hàng 6 tháng
6. Nhiệm vụ hàng năm
   • Theo dõi, đề xuất các nội dung ủy quyền của TGĐ
   • Xem xét, đề xuất các tài liệu do đơn vị dự thảo
7. Nhiệm vụ không có tính định kỳ
   • Xem xét có ý kiến tư vấn về mặt pháp luật đối với các phát sinh trong công việc của các đơn vị; Có ý kiến về khía cạnh pháp lý đối với các hợp đồng của các đơn vị theo yêu cầu.
   • Cung cấp các văn bản pháp luật cho các đơn vị theo yêu cầu.
   • Dự thảo các qui định, văn bản theo chỉ đạo;
   • Thực hiện các báo cáo tổng hợp, báo cáo đột xuất theo chỉ đạo;
   • Thực hiện các thủ tục pháp lý, các giấy tờ giao dịch với cơ quan hành chính bên ngoài;
   • Hỗ trợ công tác bộ phận khác theo yêu cầu;
   • Thực hiện công tác sự vụ phát sinh theo chỉ đạo.

IV. QUỸ THỜI GIAN LÀM VIỆC:

1. Làm việc tại văn phòng                         : 70%

• Tiếp nhận thông tin                        : 10%
• Thực hiện công tác theo chỉ đạo   : 60%

2. Làm việc tại nơi khác                                         : 30%

• Trao đổi, làm việc với các đơn vị liên quan : 10%
• Công tác bên ngoài công ty                         : 20%

V. CÁC MỐI QUAN HỆ CÔNG TÁC

VI. PHƯƠNG TIỆN LÀM VIỆC:

• Bàn, ghế làm việc, tủ đựng hồ sơ.
• Máy vi tính
• Các phần mềm tin học: Word, Excel, Powerpoint.
• Các văn bản, tài liệu, sách tham khảo liên quan đến qui định pháp luật

VII. TIÊU CHUẨN CHỨC DANH:

1. Trình độ chuyên môn: Cử nhân các ngành Luật hoặc Quản trị kinh doanh
2. Kiến thức: Am hiểu tổng quát về tổ chức, hoạt động của Công ty, có kiến thức về pháp luật, xã hội.
3. Kỹ năng: Kỹ năng soạn thảo văn bản; Kỹ năng phân tích, đánh giá, tổng hợp; Tin học văn phòng; Tiếng Anh bằng B.
4. Tố chất: Chăm chỉ, cẩn thận, chịu khó, năng động, chịu áp lực.