I. THÔNG TIN CHUNG

1. Tên chức danh: Chuyên viên pháp chế.

2. Mã chức danh: 05/MTCV/VP/CVPC.

3. Đơn vị công tác: Văn phòng Công ty (VPCty).

4. Cấp trên trực tiếp: Chánh Văn phòng (CVP).

5. Địa chỉ nơi làm việc: Tp.HCM.

II. QUYỀN HẠN

1. Quyền hạn trực tiếp

  • Cung cấp giấy tờ pháp lý, cho mượn sách từ Thư viện pháp luật theo yêu cầu của các đơn vị.
  • Trả lời ý kiến tư vấn về mặt pháp luật đối với các yêu cầu của các đơn vị.
  • Ký giấy ra vào cổng cho CBNV đơn vị trong trường hợp CVP vắng mặt tại công ty;
  • Đề xuất CVP khen thưởng NV theo Qui chế khen thưởng của VPCty;
  • Đề xuất CVP về việc bố trí nhân sự, bố trí công việc trong Ban khi phát hiện có điểm chưa phù hợp;
  • Yêu cầu thực hiện công tác đột xuất đối với NV VPCty khi CVP vắng mặt tại công ty;

2. Quyền hạn gián tiếp

  • Có ý kiến về việc tiếp nhận sinh viên thực tập của đơn vị thuộc phạm vi công tác;
  • Đề xuất ý kiến sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ các qui định, thủ tục của Công ty khi phát hiện không phù hợp.

III. NHIỆM VỤ

1 Nhiệm vụ hàng ngày
  • Tiếp nhận thông tin và thực hiện công việc theo chỉ đạo của CVP
  • Triển khai công việc theo kế hoạch công tác tuần đã được duyệt
2 Nhiệm vụ hàng tuần
  • Lập kế hoạch công tác tuần của cá nhân
3 Nhiệm vụ hàng tháng
  • Theo dõi, sắp xếp, lưu trữ các giấy tờ pháp lý, văn bản qui phạm pháp luật
  • Cập nhật thông tin VBPL
4 Nhiệm vụ hàng quý
  • Báo cáo kết quả công tác quí trước trong phạm vi lĩnh vực phụ trách
  • Lập kế hoạc công tác quí sau.
  • Xem xét bổ sung các đầu sách mới cho Thư viện pháp luật.
  • Theo dõi, đề xuất các nội dung ủy quyền của TGĐ.
5 Nhiệm vụ hàng 6 tháng
6 Nhiệm vụ hàng năm
  • Theo dõi, đề xuất các nội dung ủy quyền của TGĐ
  • Xem xét, đề xuất các tài liệu do đơn vị dự thảo
7 Nhiệm vụ không có tính định kỳ
  • Xem xét có ý kiến tư vấn về mặt pháp luật đối với các phát sinh trong công việc của các đơn vị; Có ý kiến về khía cạnh pháp lý đối với các hợp đồng của các đơn vị theo yêu cầu.
  • Cung cấp các văn bản pháp luật cho các đơn vị theo yêu cầu.
  • Dự thảo các qui định, văn bản theo chỉ đạo;
  • Thực hiện các báo cáo tổng hợp, báo cáo đột xuất theo chỉ đạo;
  • Thực hiện các thủ tục pháp lý, các giấy tờ giao dịch với cơ quan hành chính bên ngoài;
  • Hỗ trợ công tác bộ phận khác theo yêu cầu;
  • Thực hiện công tác sự vụ phát sinh theo chỉ đạo.

IV. QUỸ THỜI GIAN LÀM VIỆC:

1. Làm việc tại văn phòng 70%
  • Tiếp nhận thông tin
 10%
  • Thực hiện công tác theo chỉ đạo
 60%
2. Làm việc tại nơi khác 30%
  • Trao đổi, làm việc với các đơn vị liên quan
 10%
  • Công tác bên ngoài công ty
 20%

V. CÁC MỐI QUAN HỆ CÔNG TÁC

Phạm vi Cá nhân, đơn vị có quan hệ Mục đích quan hệ Thời điểm quan hệ
Nội bộ Bên ngoài
X Trưởng đơn vị hoặc nhân viên nghiệp vụ các đơn vị trong Công ty Trao đổi, thảo luận, cung cấp, thu thập thông tin Khi phát sinh công việc
X Các cơ quan hành chính nhà nước (Bộ phận liên quan). Liên hệ thực hiện các thủ tục pháp lý của công ty Khi cty phát sinh nhu cầu hoặc thực hiện theo yêu cầu của các cơ quan.
X Đơn vị dịch vụ tư vấn Giải quyết nhu cầu tư vấn của các đơn vị khi giải quyết công việc. Khi cty phát sinh nhu cầu.

VI. PHƯƠNG TIỆN LÀM VIỆC

  • Bàn, ghế làm việc, tủ đựng hồ sơ.
  • Máy vi tính
  • Các phần mềm tin học: Word, Excel, Powerpoint.
  • Các văn bản, tài liệu, sách tham khảo liên quan đến qui định pháp luật

VII. TIÊU CHUẨN CHỨC DANH

  1. Trình độ chuyên môn: Cử nhân các ngành Luật hoặc Quản trị kinh doanh
  2. Kiến thức: Am hiểu tổng quát về tổ chức, hoạt động của Công ty, có kiến thức về pháp luật, xã hội.
  3. Kỹ năng: Kỹ năng soạn thảo văn bản; Kỹ năng phân tích, đánh giá, tổng hợp; Tin học văn phòng; Tiếng Anh bằng B.
  4. Tố chất: Chăm chỉ, cẩn thận, chịu khó, năng động, chịu áp lực.
Đánh giá bài viết