Biểu mẫu & Thủ tục

BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC

I.          THÔNG TIN CHUNG:

1. Tên chức danh:       Chuyên Viên Đào Tạo          

2. Mã chức danh:         PPTNL-CVĐT

3. Đơn vị công tác:      Phòng PTNL

4. Cấp trên trực tiếp:   Trưởng phòng PTNL.

5. Địa chỉ nơi làm việc: TP.HCM

II. QUYỀN HẠN:

1.Quyền hạn trực tiếp:

• Yêu cầu các đơn vị cung cấp thông tin tình hình làm việc và nghỉ việc của nhân viên trực thuộc có tham gia các khóa đào tạo do Phòng PTNL tổ chức.
• Yêu cầu các đơn vị thực hiện báo cáo đánh giá hiệu quả sau đào tạo của các nhân viên trực thuộc có tham gia các khóa đào tạo do Phòng PTNL tổ chức theo đúng phương án đã được phê duyệt.
• Yêu cầu các đơn vị cung cấp các thông tin, số liệu liên quan trong phạm vi, chức năng của đơn vị phục vụ cho các báo cáo định kỳ trong công tác đào tạo hoặc các chỉ đạo của CQTGĐ liên quan đến lĩnh vực khen thưởng – kỷ luật.

2. Quyền hạn gián tiếp

• Đề xuất khen thưởng đối với các học viên đạt kết quả học tập tốt trong các khóa huấn luyện  - đào tạo do Phòng PTNL tổ chức.
• Đề xuất xử lý kỷ luật đối với các cá nhân vi phạm quy chế đào tạo của Công ty.
• Đề xuất trang bị cơ sở vật chất, hạ tầng, trang thiết bị phục vụ cho công tác đào tạo của Công ty.
• Đề xuất lựa chọn giảng viên, trung tâm đào tạo bên ngoài thực hiện các chương trình đào tạo tại Công ty.
• Yêu cầu các CBQL trực thuộc Công ty cung cấp các thông tin, bằng cấp, chứng chỉ liên quan đến các khóa đào tạo đã tham dự (không do Công ty tổ chức)
• Giám sát, kiểm tra, đôn đốc các đơn vị thực hiện kế hoạch đào tạo đã được CQTGD phê duyệt.
• Đề xuất trang bị các phương tiện làm việc để đảm bảo hòan thành nhiệm vụ.

III. NHIỆM VỤ:

1. Nhiệm vụ hàng ngày:

• Tiếp nhận mail chỉ đạo của Trưởng Phòng và triển khai thực hiện.
• Tiếp nhận và mail thông tin cho các đơn vị trong Công ty để cung cấp các thông tin, số liệu liên quan trong phạm vi công tác đào tạo.
• Tiếp nhận các thông báo chiêu sinh của các trường/trung tâm đào tạo bên ngoài.

2. Nhiệm vụ hàng tuần:

• Xây dựng và triển khai kế hoạch công tác tuần của bản thân.
• Thông tin cho các đơn vị về các khóa đào tạo đang được chiêu sinh của các trường/trung tâm đào tạo bên ngoài chiêu sinh.

3. Nhiệm vụ hàng tháng:

• Báo cáo tình hình tổ chức các khóa huấn luyện – đào tạo được tổ chức trong tháng.
• Triển khai thực hiện các khóa đào tạo theo các phương án đã được CQTGĐ phê duyệt:

           + Chuẩn bị địa điểm, kinh phí, phương tiện phục vụ công tác giảng dạy và học tập cho giảng viên và học viên.

           + Thông báo chiêu sinh căn cứ vào đối tượng được phê duyệt theo phương án.

           + Theo dõi tình hình tham dự lớp học của các học viên.

           + Báo cáo kết thúc khóa đào tạo: tình hình thực hiện, chi phí thực hiện, đề xuất khen thưởng – kỷ luật đối với các học viên.

• Thiết lập và theo dõi hồ sơ các khóa đào tạo đảm bảo phù hợp với tiêu chuẩn ISO 9001:2000 trong các kỳ đánh giá do Phòng KTCL thực hiện.
• Cập nhật danh mục các đơn vị cung cấp dịch vụ đào tạo có uy tín và chất lượng tại TP HCM và các khu vực lân cận.

4. Nhiệm vụ hàng quý:

• Xây dựng phương án cụ thể các khóa đào tạo cho các cán bộ do Công ty quản lý, CBNV thuộc các đơn vị kinh doanh, tham mưu, phục vụ và các khóa đào tạo chung của Công ty.
• Tổ chức in chứng chỉ cho các khóa đào tạo nội bộ của Công ty do Phòng PTNL tổ chức; Mở sổ theo dõi và cấp chứng chỉ cho các học viên đạt yêu cầu của các khóa đào tạo.
• Thống kê và cập nhật quá trình đào tạo của CBQL trực thuộc Công ty.
• Đánh giá kết quả học tập và hiệu quả công tác sau đào tạo đối với các khóa học do Phòng tổ chức.
• Hướng dẫn, kiểm tra, giám sát các đơn vị tổ chức các khóa đào tạo và đánh giá hiệu quả sau đào tạo.
• Báo cáo định kỳ hàng quý về tình hình thực hiện kế hoạch đào tạo của tòan Công ty và của các đơn vị.

5. Nhiệm vụ hàng năm:

• Tổ chức hướng dẫn, giám sát các đơn vị đánh giá nhu cầu đào tạo và xây dựng kế hoạch đào tạo hàng năm cho các đơn vị.
• Lập các kế hoạch, chương trình đào tạo hàng năm cho các cán bộ do Công ty quản lý, CBNV thuộc các đơn vị kinh doanh, tham mưu, phục vụ và các khóa đào tạo chung của Công ty.
• Tổng hợp kế hoạch đào tạo của các đơn vị và xây dựng kế hoạch đào tạo hàng năm cho tòan Công ty.
• Tổ chức xây dựng định mức ngân sách dành cho công tác đào tạo của các đơn vị sản xuất và cho tòan Công ty.
• Báo cáo tổng hợp tình hình thực hiện kế hoạch đào tạo trong năm của các đơn vị và tòan Công ty.
• Các nhiệm vụ không có tính định kỳ:
• Làm việc với các đơn vị nhằm xác định rõ trách nhiệm – thành tích của các đơn vị, cá nhân liên quan để đề xuất khen thưởng – kỷ luật hợp lý phù hợp với các quy định của Công ty.
• Tổ chức tìm kiếm, liên hệ và đăng ký tham dự các chương trình đào tạo do các đơn vị bên ngoài tổ chức cho các CBQL và nhân viên Công ty theo các nhu cầu đột xuất của Công ty.
• Thực hiện một số công việc đột xuất khác  theo yêu cầu của Trưởng Phòng nằm ngoài lĩnh vực được phân công thực hiện.

IV. QUỸ THỜI GIAN LÀM VIỆC:

1. Làm việc tại văn phòng: 40%

• Tiếp nhận, xử lý thông tin chỉ đạo của cấp trên: 05%
• Báo cáo đề xuất khen thưởng – kỷ luật: 10%
• Lập phương án thực hiện các khóa đào tạo: 15%
• Báo cáo tình hình triển khai công tác đào tạo: 10%

2. Làm việc tại nơi khác: 60%

• Kiểm tra thực tế tại các đơn vị: 10%
• Làm việc với các đơn vị: 15%
• Tổ chức thực hiện các khóa đào tạo: 20%
• Đi công tác ngoài:10%
• Hội họp:  05%                                                                

 V. CÁC MỐI QUAN HỆ CÔNG TÁC

(không bao gồm quan hệ với nhân viên cấp dưới)

VI. PHƯƠNG TIỆN LÀM VIỆC:

• Bàn ghế làm việc, tủ đựng hồ sơ.
• Máy vi tính
• Các phần mềm tin học: Word, Excel, Access, Powerpoint, Acrobat.
• Các văn bản, tài liệu, sách tham khảo liên quan đến quản trị nhân sự, văn bản pháp luật lao động .

IX. TIÊU CHUẨN CHỨC DANH

• Trình độ chuyên môn: Đại học Kinh tế Lao động.
• Kiến thức: Quản trị nguồn nhân lực, Luật lao động.
• Kỹ năng: Tổ chức, Giao tiếp, Kiểm tra – kiểm soát, Soạn thảo văn bản.
• Tố chất: Trung thực, tiếp thu nhanh.