Hồ sơ, thủ tục thành lập công ty phần mềm mới nhất 2025

Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ, ngày càng nhiều cá nhân và tổ chức lựa chọn thành lập công ty phần mềm để tận dụng cơ hội phát triển trong lĩnh vực công nghệ. Tuy nhiên, việc xây dựng một pháp nhân hoạt động hợp pháp, đúng quy định đòi hỏi sự am hiểu sâu về pháp luật doanh nghiệp và các thủ tục hành chính liên quan. Với kinh nghiệm nhiều năm tư vấn pháp lý cho doanh nghiệp công nghệ, Luật Trí Minh cam kết hỗ trợ khách hàng hoàn thiện toàn bộ quy trình thành lập công ty một cách nhanh chóng, chuẩn xác và tiết kiệm chi phí.

1. Căn cứ pháp lý

• Luật Doanh nghiệp năm 2020
• Nghị định số 01/2021/NĐ-CP quy định chi tiết về đăng ký doanh nghiệp.
• Nghị định 71/2007/NĐ-CP hướng dẫn quản lý hoạt động trong lĩnh vực phần mềm.
• Thông tư 219/2013/TT-BTC hướng dẫn thi hành Luật Thuế giá trị gia tăng.
• Thông tư 78/2014/TT-BTC hướng dẫn thi hành Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp.
• Thông tư 13/2020/TT-BTTTT quy định về tiêu chí và xác nhận sản phẩm phần mềm.

2. Điều kiện để công ty sản xuất phần mềm được công nhận hoạt động hợp pháp

Ngành sản xuất phần mềm hiện không nằm trong danh mục các ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện. Do đó, cá nhân hoặc tổ chức chỉ cần thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo quy định để được phép hoạt động. Tuy nhiên, nếu muốn được xác nhận là doanh nghiệp sản xuất phần mềm và đủ điều kiện hưởng ưu đãi về thuế, chính sách công nghệ, cần đáp ứng các yêu cầu sau:

1. Có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc văn bản thể hiện rõ chức năng, nhiệm vụ hoạt động trong lĩnh vực sản xuất phần mềm, do cơ quan có thẩm quyền cấp;

2. Các sản phẩm phần mềm do doanh nghiệp tạo ra phải thuộc danh mục sản phẩm phần mềm hợp lệ được Bộ Thông tin và Truyền thông ban hành;

3. Quá trình sản xuất phần mềm phải tuân thủ đầy đủ 7 bước theo chuẩn quy định, bao gồm:

• Thu thập và xác định yêu cầu người dùng;
• Phân tích hệ thống và thiết kế phần mềm;
• Lập trình, viết mã nguồn;
• Kiểm thử, đánh giá chất lượng phần mềm;
• Hoàn thiện và đóng gói sản phẩm;
• Cài đặt, đào tạo sử dụng, bảo trì – bảo hành;
• Phát hành và phân phối ra thị trường.

4. Trong các công đoạn trên, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện ít nhất một trong hai bước đầu tiên: xác định yêu cầu hoặc phân tích và thiết kế phần mềm. Đồng thời, khi tham gia bất kỳ giai đoạn nào trong chuỗi quy trình sản xuất, đơn vị phải có tài liệu chứng minh hoạt động thực tế của mình tương ứng với từng công đoạn.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị đăng ký thành lập công ty phần mềm

Để thành lập doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực phần mềm, tổ chức/cá nhân cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ gồm các giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định;
• Dự thảo điều lệ công ty, trong đó nêu rõ cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của các thành viên;
• Danh sách thành viên (áp dụng cho công ty TNHH hai thành viên trở lên) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần), kèm theo các giấy tờ chứng minh nhân thân hoặc pháp lý như sau:

👉 Trường hợp bên góp vốn là cá nhân: cần nộp bản sao hợp lệ Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực.

👉 Trường hợp bên góp vốn là tổ chức: hồ sơ bao gồm quyết định góp vốn, quyết định cử người đại diện phần vốn góp, bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của tổ chức và bản sao giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/hộ chiếu) của người được cử đại diện.

4. Quy trình, thủ tục thành lập công ty phần mềm

Dưới đây là quy trình thủ tục thành lập công ty phần mềm chi tiết, giúp bạn chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các bước đăng ký một cách nhanh chóng, chính xác:

• Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy định pháp luật.
• Bước 2: Tiến hành nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính của công ty.
• Bước 3: Theo dõi và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sau khi hồ sơ được xét duyệt và thông qua.
• Bước 4: Tiến hành khắc dấu pháp nhân cho công ty và thực hiện các thủ tục hậu thành lập như: công bố thông tin doanh nghiệp, đăng ký chữ ký số, mở tài khoản ngân hàng và kê khai thuế ban đầu.

5. Mã ngành nghề dành cho công ty kinh doanh phần mềm

Giống như các doanh nghiệp khác, để hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực kinh doanh phần mềm, doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký ngành nghề theo quy định hiện hành. Dưới đây là danh sách một số ngành nghề phù hợp mà công ty phần mềm có thể đăng ký:

Doanh nghiệp có thể lựa chọn đăng ký một hoặc nhiều ngành nghề trên tùy theo phạm vi kinh doanh thực tế và kế hoạch phát triển.

6. Các chính sách thuế áp dụng cho công ty kinh doanh phần mềm

Nhà nước đã ban hành nhiều chính sách ưu đãi về thuế nhằm thúc đẩy sự phát triển của ngành công nghiệp phần mềm. Việc nắm rõ các chính sách thuế này sẽ giúp các công ty kinh doanh phần mềm tối ưu hóa nguồn lực, tận dụng được các ưu đãi và vận hành hiệu quả hơn.

– Ưu đãi thuế giá trị gia tăng (VAT) đối với doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh phần mềm

Theo chính sách nhằm khuyến khích phát triển công nghệ thông tin và ứng dụng công nghệ vào đời sống, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực phần mềm, dù là sản xuất hay kinh doanh, sẽ được miễn chịu thuế giá trị gia tăng (VAT) cũng như thuế nhập khẩu đối với sản phẩm phần mềm.

– Chính sách thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) đối với doanh nghiệp sản xuất phần mềm

Đối với doanh nghiệp sản xuất phần mềm, chính sách ưu đãi thuế thu nhập doanh nghiệp được áp dụng như sau kể từ khi thành lập:

• Từ năm 1 đến năm 4: Miễn hoàn toàn thuế TNDN.
• Từ năm 5 đến năm 13: Giảm 50% thuế TNDN trên mức thuế suất 10%, tức chỉ phải nộp 5%.
• Từ năm 14 đến năm 15: Áp dụng mức thuế suất ưu đãi 10%.
• Từ năm 16 trở đi: Nộp thuế TNDN theo mức thuế suất bình thường.

*** Lưu ý: Các doanh nghiệp chỉ kinh doanh mua bán phần mềm không thuộc đối tượng được hưởng các ưu đãi thuế thu nhập doanh nghiệp nêu trên.

– Thuế giá trị gia tăng (VAT) đối với phần mềm và dịch vụ phần mềm

Căn cứ theo Điều 4 của Thông tư số 219/2013/TT-BTC hướng dẫn thi hành Luật thuế Giá trị gia tăng cùng với Nghị định số 209/2013/NĐ-CP, các sản phẩm phần mềm máy tính, bao gồm cả sản phẩm và dịch vụ phần mềm theo quy định của pháp luật, được xác định là đối tượng không chịu thuế VAT.

7. Dịch vụ tư vấn thành lập công ty phần mềm trọn gói tại Luật Trí Minh

Khi lựa chọn dịch vụ tư vấn thành lập công ty phần mềm của Luật Trí Minh, bạn sẽ nhận được sự hỗ trợ chuyên nghiệp và tận tâm từ đầu đến cuối. Chúng tôi giúp bạn hoàn thiện mọi thủ tục pháp lý nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí.

• Tư vấn chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp và ngành nghề kinh doanh chính xác.
• Hỗ trợ chuẩn bị, soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ đăng ký thành lập công ty.
• Đại diện khách hàng nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình xét duyệt tại cơ quan nhà nước.
• Hỗ trợ nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nhanh chóng, đúng hạn.
• Tư vấn và thực hiện thủ tục khắc dấu pháp nhân, đăng ký mã số thuế, mở tài khoản ngân hàng.
• Hướng dẫn các thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử, đăng ký bảo hiểm xã hội khi cần thiết.
• Tư vấn các chính sách ưu đãi thuế và nghĩa vụ thuế dành cho doanh nghiệp phần mềm.

8. Lý do nên lựa chọn dịch vụ tại Luật Trí Minh

Trong môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh và phức tạp, việc thành lập công ty phần mềm không chỉ đơn thuần là thủ tục hành chính mà còn đòi hỏi sự chuẩn xác về mặt pháp lý và tư vấn chiến lược đúng đắn. Hiểu được điều này, Luật Trí Minh tự hào mang đến cho khách hàng dịch vụ tư vấn thành lập công ty phần mềm chuyên nghiệp, toàn diện và hiệu quả.

• Chuyên môn sâu rộng và kinh nghiệm thực tiễn: Đội ngũ luật sư và chuyên viên tại Luật Trí Minh có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực doanh nghiệp và công nghệ thông tin, đảm bảo cung cấp giải pháp pháp lý phù hợp nhất với từng đặc thù ngành phần mềm.
• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Với quy trình làm việc chuyên nghiệp, rõ ràng, chúng tôi giúp khách hàng rút ngắn thời gian hoàn thành thủ tục đăng ký, tránh các sai sót phát sinh tốn kém về chi phí và thời gian.
• Dịch vụ trọn gói, tiện lợi: Từ tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp, chuẩn bị hồ sơ đến hoàn thiện thủ tục đăng ký, khắc dấu, đăng ký thuế và các thủ tục sau thành lập, Luật Trí Minh đồng hành cùng bạn xuyên suốt quá trình khởi nghiệp.
• Hỗ trợ tận tâm, linh hoạt: Chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng 24/7, giải đáp nhanh chóng các thắc mắc và điều chỉnh dịch vụ phù hợp với nhu cầu thực tế của từng doanh nghiệp.
• Minh bạch về chi phí: Mọi chi phí dịch vụ đều được báo trước rõ ràng, không phát sinh bất ngờ, giúp khách hàng an tâm kế hoạch tài chính.
• Bảo mật thông tin khách hàng tuyệt đối: Luật Trí Minh luôn coi trọng việc bảo vệ quyền riêng tư và thông tin kinh doanh của khách hàng, đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt các quy định bảo mật.
• Tư vấn chiến lược phát triển bền vững: Ngoài các thủ tục pháp lý, chúng tôi còn đồng hành cùng doanh nghiệp với các giải pháp pháp lý giúp doanh nghiệp phát triển ổn định, tối ưu hóa lợi ích và hạn chế rủi ro trong kinh doanh.
• Uy tín và cam kết chất lượng: Hàng ngàn khách hàng đã tin tưởng và sử dụng dịch vụ của Luật Trí Minh, đánh giá cao sự chuyên nghiệp và hiệu quả mà chúng tôi mang lại.

9. FAQ – Các câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty phần mềm

9.1. Thành lập công ty phần mềm có bắt buộc vốn điều lệ tối thiểu không?

Theo quy định hiện hành, khi thành lập công ty phần mềm, bạn không bắt buộc phải đăng ký mức vốn điều lệ tối thiểu. Bạn hoàn toàn có thể tự do lựa chọn số vốn phù hợp với khả năng tài chính và kế hoạch kinh doanh của mình.

Tuy nhiên, việc đăng ký mức vốn điều lệ hợp lý sẽ giúp doanh nghiệp đảm bảo khả năng hoạt động ổn định, đồng thời tạo dựng uy tín với đối tác và thuận lợi hơn trong việc vay vốn hoặc kêu gọi đầu tư sau này.

9.2. Ngành nghề kinh doanh phần mềm cần đăng ký những mã ngành nào?

Khi thành lập công ty phần mềm, bạn cần đăng ký các ngành nghề kinh doanh phù hợp theo quy định của pháp luật. Việc đăng ký đúng ngành nghề sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và thuận tiện trong các thủ tục liên quan.

Các ngành nghề phổ biến trong lĩnh vực phần mềm bao gồm lập trình máy tính với mã ngành 6201, tư vấn máy tính và quản trị hệ thống có mã 6202, xuất bản phần mềm mã 5820, cùng với hoạt động dịch vụ công nghệ thông tin mang mã 6209. Ngoài ra, nếu doanh nghiệp kinh doanh về bán buôn hoặc bán lẻ phần mềm, các mã ngành tương ứng là 4651 và 4741.

9.3. Thời gian hoàn thành thủ tục thành lập công ty phần mềm là bao lâu?

Thời gian hoàn tất thủ tục thành lập công ty phần mềm thường kéo dài khoảng từ 3 đến 5 ngày làm việc, tính từ lúc hồ sơ hợp lệ được tiếp nhận tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt hoặc khi có sai sót trong hồ sơ, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn. Để đảm bảo quy trình nhanh chóng, bạn nên chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ theo yêu cầu, đồng thời theo dõi sát sao tiến trình xử lý hồ sơ.

Việc thành lập công ty phần mềm là bước khởi đầu quan trọng quyết định sự phát triển bền vững của doanh nghiệp trong lĩnh vực công nghệ. Với đầy đủ kiến thức pháp lý, quy trình rõ ràng và các chính sách ưu đãi thuế hấp dẫn, bạn hoàn toàn có thể tự tin khởi nghiệp. Để quá trình này trở nên dễ dàng và tiết kiệm thời gian nhất, Luật Trí Minh luôn sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ bạn. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ qua Email: contact@luattriminh.vn hoặc số Hotline: 024 3766 9599 (Hà Nội) và 028 3933 3323 (TP.HCM) để được hỗ trợ kịp thời.