Hồ sơ, thủ tục thành lập công ty TNHH mới nhất năm 2025

Thủ tục thành lập công ty TNHH là bước đầu tiên và quan trọng để bạn chính thức bước vào con đường kinh doanh chuyên nghiệp. Tuy nhiên, nếu không am hiểu pháp luật, bạn rất dễ gặp rắc rối với hồ sơ, quy trình và các thủ tục phát sinh. Luật Trí Minh với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn hoàn thiện mọi bước đăng ký doanh nghiệp – nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm chi phí.

1. Điều kiện thành lập công ty TNHH

Để thành lập công ty TNHH hợp pháp và đúng quy định, tổ chức/cá nhân cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện cơ bản sau:

a, Về chủ thể thành lập

• Cá nhân hoặc tổ chức Việt Nam hoặc nước ngoài đều có quyền thành lập công ty TNHH tại Việt Nam.
• Không thuộc đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp theo quy định tại Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020.

b, Về số lượng thành viên góp vốn

• Công ty TNHH một thành viên: Do một cá nhân hoặc một tổ chức làm chủ sở hữu.
• Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Có từ 2 đến 50 thành viên góp vốn.

c, Về tên doanh nghiệp

• Tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký trên phạm vi toàn quốc.
• Tên bao gồm hai thành tố: loại hình doanh nghiệp + tên riêng.

d, Về địa chỉ trụ sở chính

• Phải có địa chỉ cụ thể, rõ ràng, không được đặt tại nhà tập thể, khu tập thể hoặc địa điểm không được phép kinh doanh theo quy định địa phương.

e, Về vốn điều lệ

• Không yêu cầu mức vốn tối thiểu, trừ khi đăng ký ngành nghề có điều kiện về vốn pháp định.
• Vốn điều lệ phải được góp đủ trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

f, Về ngành nghề kinh doanh

• Doanh nghiệp được phép đăng ký tất cả ngành nghề kinh doanh không bị cấm bởi pháp luật.
• Một số ngành nghề có điều kiện yêu cầu thêm giấy phép con trước khi hoạt động.

2. Hồ sơ thành lập công ty TNHH gồm những gì?

Để tiến hành thủ tục thành lập công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn, cá nhân/tổ chức cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo quy định mới nhất tại Luật Doanh nghiệp và Nghị định 168/2025/NĐ-CP (hiệu lực từ 01/7/2025). Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:

– Giấy tờ chung cho mọi loại hình công ty TNHH:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu mới nhất.
• Điều lệ công ty, có đầy đủ chữ ký của các thành viên sáng lập.
• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của từng cá nhân góp vốn và người đại diện theo pháp luật.

– Trường hợp là công ty TNHH hai thành viên trở lên, bổ sung thêm danh sách thành viên góp vốn, có đầy đủ thông tin, chữ ký theo mẫu quy định.

– Trường hợp có thành viên là tổ chức cần cung cấp bản sao hợp lệ các giấy tờ sau:

• Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật của tổ chức.
• Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
• CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền.

– Trường hợp ủy quyền nộp hồ sơ:

• Giấy ủy quyền hoặc hợp đồng ủy quyền hợp lệ.
• Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của người được ủy quyền đi nộp hồ sơ.

✅ Lưu ý quan trọng: Các bản sao giấy tờ cần còn hiệu lực và được chứng thực hợp lệ (sao y hoặc công chứng không quá 6 tháng). Mọi thông tin trên giấy tờ cần thống nhất và chính xác tuyệt đối để tránh bị trả lại hồ sơ.

3. Quy trình, thủ tục thành lập công ty TNHH áp dụng từ 01/07/2025

Theo quy định tại Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020, đã được sửa đổi bởi khoản 12 Điều 1 của Luật sửa đổi, bổ sung Luật Doanh nghiệp 2025, quy trình đăng ký thành lập công ty TNHH được tiến hành theo các bước sau:

– Bước 1: Tiến hành nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Người nộp hồ sơ có thể là cá nhân thành lập công ty hoặc người được ủy quyền. Việc nộp hồ sơ được thực hiện thông qua một trong các hình thức sau:

• Trực tiếp đến nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư;
• Gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính;
• Thực hiện đăng ký trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Đối với hình thức đăng ký qua mạng, hồ sơ cần được lập dưới dạng văn bản điện tử theo đúng quy định của pháp luật. Giá trị pháp lý của bộ hồ sơ điện tử tương đương với hồ sơ bản giấy.

– Bước 2: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận đầy đủ hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ và tiến hành cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu hồ sơ đạt yêu cầu.

Trường hợp hồ sơ còn thiếu sót hoặc chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ gửi văn bản thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung cụ thể. Nếu từ chối cấp giấy đăng ký, cơ quan đăng ký cũng phải trình bày rõ lý do bằng văn bản gửi cho người thành lập doanh nghiệp.

4. Nguyên tắc thực hiện thủ tục đăng ký công ty TNHH năm 2025

Theo quy định tại Điều 4 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01/7/2025, việc thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp đối với loại hình công ty TNHH tuân thủ các nguyên tắc sau:

• Người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp có trách nhiệm tự kê khai các thông tin trong hồ sơ đăng ký và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính trung thực, hợp pháp và chính xác của toàn bộ nội dung trong hồ sơ cũng như các báo cáo liên quan.
• Trong trường hợp công ty TNHH có từ hai người đại diện theo pháp luật trở lên, người đại diện thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp phải đảm bảo việc kê khai, ký tên, thực hiện đúng quyền và nghĩa vụ theo quy định tại khoản 2 Điều 12 Luật Doanh nghiệp.
• Phòng Đăng ký kinh doanh có trách nhiệm kiểm tra và xác nhận tính hợp lệ của hồ sơ, nhưng không chịu trách nhiệm đối với hành vi vi phạm pháp luật của doanh nghiệp hay người nộp hồ sơ.
• Dấu doanh nghiệp không bắt buộc phải có trong các tài liệu như: văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp, nghị quyết, biên bản họp hoặc quyết định trong hồ sơ đăng ký. Việc sử dụng con dấu trong các tài liệu khác sẽ căn cứ vào các quy định pháp luật liên quan.
• Doanh nghiệp được quyền thực hiện đồng thời nhiều thủ tục trong một bộ hồ sơ, bao gồm: đăng ký thay đổi nội dung, thông báo điều chỉnh, cập nhật hoặc hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp.

5. Dịch vụ tư vấn thành lập công ty TNHH tại Luật Trí Minh

Nếu bạn chưa nắm rõ quy trình, thủ tục hoặc muốn tiết kiệm thời gian khi đăng ký thành lập công ty TNHH, Luật Trí Minh chính là đơn vị đồng hành đáng tin cậy dành cho bạn. Với đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp lý dày dạn kinh nghiệm, chúng tôi cung cấp dịch vụ thành lập công ty trọn gói nhanh chóng – đúng luật – tối ưu chi phí.

• Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp (TNHH 1 thành viên hoặc 2 thành viên trở lên).
• Tra cứu và tư vấn đặt tên công ty đảm bảo hợp lệ, dễ nhớ, đúng quy định.
• Soạn thảo hồ sơ đầy đủ theo mẫu mới nhất (Giấy đề nghị, Điều lệ, danh sách thành viên, ủy quyền…).
• Đại diện khách hàng nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc qua Cổng đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
• Theo dõi và xử lý phản hồi, điều chỉnh hồ sơ (nếu cần) đến khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Khắc dấu pháp nhân, hỗ trợ đăng ký thuế, kê khai ban đầu, mở tài khoản ngân hàng.
• Tư vấn sau đăng ký, bao gồm thủ tục phát hành hóa đơn, đăng ký lao động, bảo hiểm…

6. Lý do nên lựa chọn dịch vụ tại Luật Trí Minh

Việc thành lập công ty TNHH là bước khởi đầu quan trọng, quyết định đến sự thành công và phát triển bền vững của doanh nghiệp bạn. Tuy nhiên, quy trình pháp lý phức tạp và thay đổi liên tục có thể khiến nhiều nhà đầu tư gặp khó khăn. Hiểu được điều này, Luật Trí Minh tự hào là đơn vị tư vấn pháp lý uy tín, đồng hành cùng hàng ngàn khách hàng trong việc thành lập doanh nghiệp nhanh chóng, hiệu quả và an toàn pháp lý.

🔸 Kinh nghiệm dày dặn và am hiểu sâu sắc pháp luật: Đội ngũ luật sư và chuyên viên tại Luật Trí Minh có nhiều năm kinh nghiệm thực tiễn, nắm bắt nhanh chóng các thay đổi mới nhất của Luật Doanh nghiệp và các văn bản liên quan. Chúng tôi không chỉ giúp bạn hoàn thiện hồ sơ chuẩn xác mà còn tư vấn chiến lược pháp lý phù hợp với đặc thù từng ngành nghề.

🔸 Dịch vụ trọn gói, chuyên nghiệp và minh bạch: Từ bước tư vấn ban đầu, soạn thảo hồ sơ, nộp và xử lý phản hồi, đến các thủ tục sau đăng ký như khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế… Luật Trí Minh cung cấp giải pháp toàn diện giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Mọi chi phí đều được báo rõ ràng, không phát sinh phụ phí gây phiền hà.

🔸 Cam kết thời gian nhanh chóng, đảm bảo hiệu quả: Chúng tôi hiểu rằng thời gian là yếu tố vàng đối với doanh nghiệp mới. Luật Trí Minh cam kết hoàn tất thủ tục thành lập công ty TNHH trong thời gian ngắn nhất, giúp bạn nhanh chóng đi vào hoạt động và phát triển kinh doanh.

🔸 Hỗ trợ tư vấn pháp lý lâu dài và tận tâm: Không chỉ giúp bạn đăng ký thành công, chúng tôi còn đồng hành hỗ trợ tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động doanh nghiệp, giúp bạn an tâm phát triển và mở rộng.

🔸 Bảo mật thông tin tuyệt đối: Chúng tôi cam kết bảo vệ toàn bộ thông tin cá nhân và kinh doanh của khách hàng một cách nghiêm ngặt, đảm bảo quyền riêng tư và lợi ích tối đa.

🔸 Phản hồi nhanh chóng và hỗ trợ đa kênh: Khách hàng luôn được tiếp cận với đội ngũ tư vấn qua nhiều hình thức: điện thoại, email, chat trực tuyến hay gặp mặt trực tiếp, đảm bảo mọi yêu cầu và thắc mắc được giải quyết kịp thời.

7. FAQ – Câu hỏi thường gặp

7.1. Thủ tục thành lập công ty TNHH mất bao lâu?

Thời gian hoàn tất thủ tục đăng ký doanh nghiệp TNHH thường là 3 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ được tiếp nhận. Thời gian có thể kéo dài hơn nếu hồ sơ bị trả lại để sửa đổi hoặc bổ sung.

7.2. Có bắt buộc phải đóng dấu khi nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH không?

Theo quy định mới nhất, doanh nghiệp không bắt buộc phải đóng dấu trong các văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp, nghị quyết, biên bản họp trong hồ sơ đăng ký.

7.3. Công ty TNHH có thể đăng ký online không?

Có. Việc đăng ký thành lập công ty TNHH có thể thực hiện hoàn toàn trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, giúp tiết kiệm thời gian và công sức đi lại.

7.4. Công ty TNHH một thành viên và hai thành viên trở lên khác nhau như thế nào?

– Công ty TNHH một thành viên do một cá nhân hoặc tổ chức làm chủ sở hữu.

– Công ty TNHH hai thành viên trở lên có từ 2 đến 50 thành viên góp vốn và chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp.

7.5. Tôi có thể thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp sau khi thành lập không?

Có. Doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, thông báo bổ sung hoặc hiệu đính thông tin bất cứ lúc nào theo quy định.

Trên đây là những chia sẻ chi tiết về thủ tục thành lập công ty TNHH giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình cũng như các bước cần chuẩn bị. Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị hỗ trợ uy tín và chuyên nghiệp, Luật Trí Minh luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn, giúp quá trình thành lập công ty diễn ra nhanh chóng, thuận lợi và đúng pháp luật. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ qua Email: contact@luattriminh.vn hoặc số Hotline: 024 3766 9599 (Hà Nội) và 028 3933 3323 (TP.HCM) để được hỗ trợ kịp thời.