Hết thời hiệu xử lý kỷ luật thì người lao động có phải chịu kỷ luật nữa không?

Trong quan hệ lao động, xử lý kỷ luật là quyền của người sử dụng lao động nhằm duy trì trật tự và kỷ cương trong doanh nghiệp. Tuy nhiên, quyền này không phải được thực hiện vô thời hạn. Vậy hết thời hiệu xử lý kỷ luật thì người lao động có phải chịu kỷ luật nữa không? Bài viết dưới đây Luật Trí Minh sẽ phân tích rõ quy định pháp luật hiện hành để doanh nghiệp và người lao động nắm rõ quyền, nghĩa vụ của mình.

1. Thời hiệu xử lý kỷ luật lao động là gì?

Thời hiệu xử lý kỷ luật lao động là khoảng thời gian do pháp luật quy định mà khi hết thời hạn đó, người sử dụng lao động (NSDLĐ) không còn quyền xử lý kỷ luật đối với người lao động (NLĐ) về hành vi vi phạm đó nữa.

Hiểu đơn giản, đây là “hạn sử dụng” của quyền xử phạt. Nếu doanh nghiệp “quên” hoặc chậm trễ quá thời gian này, hành vi vi phạm của bạn sẽ được xóa bỏ về mặt pháp lý.

2. Thời hiệu xử lý kỷ luật theo quy định pháp luật?

Theo quy định của Bộ luật Lao động hiện hành, thời hiệu để người sử dụng lao động tiến hành xử lý kỷ luật đối với người lao động được xác định như sau:

• Thời hiệu xử lý kỷ luật lao động là 06 tháng, tính từ thời điểm phát sinh hành vi vi phạm;
• Đối với các hành vi có liên quan trực tiếp đến tài chính, tài sản, hoặc việc tiết lộ bí mật công nghệ, bí mật kinh doanh của người sử dụng lao động thì thời hiệu được kéo dài lên 12 tháng kể từ ngày xảy ra vi phạm.

Như vậy, việc xử lý kỷ luật chỉ được thực hiện trong khoảng thời gian luật định nêu trên; nếu quá thời hạn này thì doanh nghiệp sẽ không còn quyền áp dụng hình thức kỷ luật đối với hành vi đã xảy ra.

3. Hết thời hiệu xử lý kỷ luật thì người lao động có phải chịu xử lý kỷ luật không?

Câu trả lời là: Không.

Khi đã hết thời hiệu xử lý kỷ luật theo quy định của pháp luật, người sử dụng lao động không được phép ra quyết định xử lý kỷ luật đối với hành vi vi phạm đã xảy ra trước đó.

Việc vẫn tiến hành xử lý kỷ luật sau khi hết thời hiệu có thể bị coi là trái pháp luật, và người lao động có quyền:

• Khiếu nại nội bộ;
• Yêu cầu hòa giải viên lao động giải quyết;
• Khởi kiện ra Tòa án để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình.

4. Trường hợp được kéo dài thời hiệu xử lý kỷ luật

Theo quy định của Bộ luật Lao động 2019, trong một số trường hợp đặc biệt, khoảng thời gian sau đây không được tính vào thời hiệu xử lý kỷ luật lao động, bao gồm:

– Người lao động đang nghỉ ốm đau, điều dưỡng hoặc nghỉ việc có sự đồng ý của người sử dụng lao động;

– Người lao động bị tạm giữ, tạm giam;

– Người lao động đang chờ kết quả điều tra, xác minh, kết luận của cơ quan có thẩm quyền liên quan đến các hành vi vi phạm như:

• Trộm cắp, tham ô, đánh bạc, cố ý gây thương tích, sử dụng ma túy tại nơi làm việc;
• Tiết lộ bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ;
• Gây thiệt hại nghiêm trọng hoặc đe dọa gây thiệt hại đặc biệt nghiêm trọng về tài sản, lợi ích của người sử dụng lao động;
• Hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc theo nội quy lao động;

– Lao động nữ đang mang thai, nghỉ thai sản hoặc đang nuôi con dưới 12 tháng tuổi.

Sau khi các khoảng thời gian nêu trên chấm dứt, nếu thời hiệu xử lý kỷ luật đã hết hoặc còn lại nhưng không đủ 60 ngày, thì người sử dụng lao động được phép gia hạn để xử lý kỷ luật, tuy nhiên không quá 60 ngày kể từ ngày kết thúc các thời gian đặc biệt đó.

Đối với những trường hợp không thuộc diện đặc biệt như trên, người sử dụng lao động phải ban hành quyết định xử lý kỷ luật trong đúng thời hiệu luật định. Nếu đã hết thời hiệu mà không thực hiện, thì doanh nghiệp sẽ mất quyền xử lý kỷ luật đối với hành vi vi phạm đó.

5. Rủi ro pháp lý khi xử lý kỷ luật đã hết thời hiệu

Việc áp dụng hình thức kỷ luật lao động khi đã hết thời hiệu theo quy định của pháp luật có thể khiến doanh nghiệp đối mặt với nhiều hệ quả pháp lý nghiêm trọng. Cụ thể:

– Quyết định kỷ luật có thể bị tuyên vô hiệu nếu bị cơ quan có thẩm quyền xác định là trái quy định về thời hiệu;

– Phát sinh tranh chấp lao động, làm ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất, kinh doanh và uy tín doanh nghiệp;

– Trường hợp áp dụng hình thức sa thải trái pháp luật, doanh nghiệp có thể phải:

• Nhận người lao động trở lại làm việc;
• Thanh toán đủ tiền lương, đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế trong thời gian người lao động không được làm việc;
• Bồi thường ít nhất 02 tháng tiền lương theo hợp đồng lao động;

– Nguy cơ bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động nếu có hành vi xử lý kỷ luật không đúng quy định.

Do đó, doanh nghiệp cần kiểm soát chặt chẽ mốc thời gian, đảm bảo việc xử lý kỷ luật được thực hiện đúng thời hiệu và đúng trình tự, thủ tục nhằm hạn chế tối đa rủi ro pháp lý có thể phát sinh.

6. Người lao động nên làm gì nếu bị xử lý kỷ luật khi đã hết thời hiệu?

Khi bị xử lý kỷ luật trong khi thời hiệu theo quy định pháp luật đã hết, người lao động cần bình tĩnh và chủ động bảo vệ quyền lợi của mình bằng các bước sau:

• Kiểm tra lại mốc thời gian vi phạm: Xác định chính xác thời điểm xảy ra hành vi vi phạm và đối chiếu với thời hiệu 06 tháng hoặc 12 tháng theo quy định của Bộ luật Lao động.
• Rà soát các trường hợp tạm dừng tính thời hiệu: Xem xét mình có thuộc các trường hợp đặc biệt (nghỉ ốm, thai sản, tạm giam…) làm gián đoạn thời hiệu hay không.
• Yêu cầu doanh nghiệp giải trình: Đề nghị người sử dụng lao động cung cấp căn cứ pháp lý và hồ sơ liên quan đến việc xử lý kỷ luật.
• Gửi đơn khiếu nại nội bộ: Thực hiện khiếu nại đến người sử dụng lao động hoặc bộ phận có thẩm quyền trong doanh nghiệp.
• Yêu cầu hòa giải hoặc khởi kiện: Nếu quyền lợi vẫn không được bảo đảm, người lao động có thể yêu cầu hòa giải viên lao động hỗ trợ hoặc khởi kiện ra Tòa án theo thủ tục tranh chấp lao động.

7. Dịch vụ tư vấn xử lý kỷ luật lao động tại Luật Trí Minh

Luật Trí Minh cung cấp dịch vụ tư vấn pháp luật chuyên sâu về xử lý kỷ luật lao động, giúp cả người sử dụng lao động và người lao động hiểu rõ quyền, nghĩa vụ cũng như tránh rủi ro pháp lý. Dịch vụ bao gồm các nội dung chính sau:

• Tư vấn xác định thời hiệu xử lý kỷ luật lao động theo đúng quy định pháp luật.
• Đánh giá tính hợp pháp của hành vi vi phạm và đề xuất hình thức kỷ luật phù hợp.
• Soạn thảo đầy đủ hồ sơ, biên bản, thông báo, quyết định xử lý kỷ luật đúng trình tự, thủ tục.
• Rà soát, xây dựng và hoàn thiện nội quy lao động, quy chế xử lý vi phạm nội bộ.
• Tư vấn phương án phòng ngừa rủi ro và hạn chế tranh chấp lao động phát sinh.
• Đại diện khách hàng làm việc, hòa giải và giải quyết tranh chấp tại cơ quan có thẩm quyền.
• Tham gia bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng tại Trọng tài lao động hoặc Tòa án khi cần thiết.

8. Lý do nên lựa chọn dịch vụ tại Luật Trí Minh

Khi các quy định pháp luật lao động ngày càng chặt chẽ và rủi ro tranh chấp ngày càng gia tăng, việc lựa chọn một đơn vị tư vấn uy tín là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp an tâm vận hành. Với kinh nghiệm thực tiễn trong nhiều vụ việc xử lý kỷ luật và giải quyết tranh chấp lao động, Luật Trí Minh mang đến giải pháp pháp lý bài bản, đúng quy định và tối ưu quyền lợi cho khách hàng. Không chỉ dừng lại ở tư vấn, Luật Trí Minh còn đồng hành xuyên suốt quá trình thực hiện, đảm bảo tính an toàn pháp lý và hiệu quả thực tế.

• Đội ngũ luật sư chuyên sâu về pháp luật lao động: Luật Trí Minh sở hữu đội ngũ luật sư và chuyên viên tư vấn có kinh nghiệm thực tế trong xử lý kỷ luật lao động, giải quyết tranh chấp và tham gia tố tụng, đảm bảo tư vấn sát quy định và phù hợp từng tình huống cụ thể.
• Phân tích rủi ro và đưa ra giải pháp tối ưu: Không chỉ tư vấn lý thuyết, Luật Trí Minh đánh giá toàn diện hồ sơ, xác định nguy cơ pháp lý có thể phát sinh và đề xuất phương án xử lý an toàn, hạn chế tối đa khả năng tranh chấp.
• Soạn thảo hồ sơ, văn bản đúng trình tự pháp luật: Hỗ trợ xây dựng đầy đủ biên bản, thông báo, quyết định xử lý kỷ luật và các tài liệu liên quan, bảo đảm tuân thủ chặt chẽ quy định về thủ tục và thời hiệu.
• Đồng hành xuyên suốt quá trình xử lý vụ việc: Từ giai đoạn tư vấn ban đầu đến khi hoàn tất thủ tục hoặc giải quyết tranh chấp, khách hàng luôn được hỗ trợ kịp thời và nhất quán.
• Đại diện làm việc với cơ quan có thẩm quyền: Luật Trí Minh có thể thay mặt khách hàng tham gia hòa giải, đối thoại, làm việc với cơ quan quản lý lao động hoặc bảo vệ quyền lợi tại Tòa án khi cần thiết.
• Bảo mật thông tin và xử lý nhanh chóng, chuyên nghiệp: Mọi thông tin của khách hàng được bảo mật tuyệt đối; quy trình làm việc khoa học giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.

Trên đây là những phân tích chi tiết xoay quanh thắc mắc “Hết thời hiệu xử lý kỷ luật thì người lao động có phải chịu kỷ luật nữa không?” theo quy định của pháp luật hiện hành. Việc xác định đúng thời hiệu và tuân thủ đầy đủ trình tự, thủ tục xử lý kỷ luật không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý mà còn bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động. Trong trường hợp cần trao đổi chi tiết hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ tại Luật Trí Minh, vui lòng liên hệ qua Email: contact@luattriminh.vn hoặc số Hotline: 024 3766 9599 (Hà Nội) và 028 3933 3323 (TP.HCM) để được đội ngũ luật sư hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả.