Giấy phép lưu thông sản phẩm Firestop tại Việt Nam 01/07/2025

Từ ngày 01/07/2025, việc xin Giấy phép lưu thông sản phẩm Firestop trở thành yêu cầu bắt buộc theo quy định pháp luật Việt Nam. Đây là thủ tục quan trọng để doanh nghiệp đảm bảo sản phẩm đạt chuẩn an toàn phòng cháy chữa cháy trước khi phân phối ra thị trường. Hôm nay Luật Trí Minh sẽ cùng bạn tìm hiểu về quy định, hồ sơ và thủ tục cấp loại giấy phép trên!

1. Tổng quan về sản phẩm Firestop

Firestop là nhóm sản phẩm, vật liệu hoặc giải pháp kỹ thuật được sử dụng trong xây dựng nhằm ngăn chặn sự lan truyền của lửa, khói và khí độc qua các khe hở, đường ống, cáp điện hoặc mối nối trong công trình. Đây được xem là một phần quan trọng của hệ thống phòng cháy chữa cháy thụ động, giúp tăng cường khả năng bảo vệ tính mạng con người và tài sản khi xảy ra sự cố cháy nổ.

Các sản phẩm Firestop thường bao gồm: keo chống cháy, băng quấn chống cháy, vữa chống cháy, tấm chặn lửa, bọt chống cháy… Tùy từng loại vật liệu và vị trí ứng dụng mà sản phẩm sẽ có khả năng chịu nhiệt và thời gian ngăn cháy khác nhau theo tiêu chuẩn kỹ thuật.

Việc sử dụng Firestop trong công trình không chỉ đáp ứng yêu cầu về an toàn phòng cháy chữa cháy mà còn giúp doanh nghiệp, chủ đầu tư tuân thủ đúng quy chuẩn xây dựng hiện hành tại Việt Nam cũng như tiêu chuẩn quốc tế.

2. Tại sao phải có Giấy phép lưu thông sản phẩm Firestop?

Từ ngày 01/07/2025, sản phẩm Firestop chính thức thuộc nhóm vật liệu, cấu kiện ngăn cháy phải được cấp Giấy phép lưu thông trước khi đưa ra thị trường. Việc quy định bắt buộc này xuất phát từ những lý do quan trọng sau:

• Đảm bảo an toàn phòng cháy chữa cháy
• Ngăn chặn hàng kém chất lượng, không rõ nguồn gốc
• Đáp ứng quy chuẩn kỹ thuật quốc gia
• Tăng tính minh bạch và uy tín doanh nghiệp

Có thể thấy, Giấy phép lưu thông sản phẩm Firestop không chỉ là điều kiện pháp lý bắt buộc, mà còn là minh chứng cho chất lượng, độ an toàn và uy tín của sản phẩm trên thị trường.

3. Đối tượng phải xin cấp phép lưu thông sản phẩm Firestop tại Việt Nam

Căn cứ Khoản 1 Điều 23 Nghị định 105/2025/NĐ-CP, mọi phương tiện phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ cũng như vật liệu, cấu kiện ngăn cháy, chống cháy thuộc danh mục tại Phụ lục V ban hành kèm theo Nghị định này đều bắt buộc phải được cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy phép lưu thông trước khi đưa ra thị trường. Nhóm đối tượng cụ thể bao gồm:

3.1. Phương tiện phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ

• Máy bơm chữa cháy và bơm chuyên dùng trên xe chữa cháy.
• Các thiết bị chữa cháy thông dụng như vòi, lăng, đầu nối, trụ nước chữa cháy, bình chữa cháy.
• Các loại chất chữa cháy: hóa chất gốc nước, bột, khí, bọt.
• Thiết bị hệ thống báo cháy: tủ trung tâm, đầu báo, chuông, đèn, nút ấn báo cháy.
• Thiết bị hệ thống chữa cháy (khí, sol-khí, nước, bột, bọt, chất gốc nước): tủ điều khiển, chuông/còi/đèn cảnh báo xả, van báo động, van tràn ngập, ống phi kim loại, ống mềm cho đầu phun, họng tiếp nước, đầu phun chữa cháy, chai và thiết bị chứa chất chữa cháy.
• Đèn chiếu sáng sự cố, đèn chỉ dẫn thoát nạn.
• Mặt nạ lọc độc, mặt nạ phòng độc cách ly.

3.2. Vật liệu, cấu kiện ngăn cháy, chống cháy

Bao gồm vật liệu ngăn cháy, cửa ngăn cháy, vách ngăn cháy, màn hoặc rèm ngăn cháy, cũng như các vật liệu chống cháy khác.

4. Hồ sơ xin cấp phép lưu thông sản phẩm Firestop

Theo Khoản 2 Điều 23 Nghị định 105/2025/NĐ-CP, khi đề nghị cấp Giấy phép lưu thông đối với phương tiện phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ và vật liệu, cấu kiện ngăn cháy, chống cháy (bao gồm cả sản phẩm Firestop), doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ phù hợp với từng tình huống cụ thể.

4.1. Trường hợp sản xuất, lắp ráp trong nước

Đối với những sản phẩm Firestop và các phương tiện, vật liệu phòng cháy được sản xuất tại Việt Nam, hồ sơ cần tập trung chứng minh sự phù hợp về chất lượng và tiêu chuẩn kỹ thuật, bao gồm:

• Văn bản đề nghị cấp phép theo Mẫu số PC20 ban hành kèm Nghị định 105/2025/NĐ-CP.
• Kết quả thử nghiệm sản phẩm phù hợp với tiêu chuẩn đã công bố và quy chuẩn kỹ thuật, do tổ chức đánh giá sự phù hợp thực hiện.
• Chứng nhận xuất xưởng kèm theo tài liệu kỹ thuật liên quan (nếu có).

4.2. Trường hợp nhập khẩu

Đối với sản phẩm Firestop được nhập khẩu từ nước ngoài, hồ sơ sẽ tập trung vào việc chứng minh xuất xứ, chất lượng và sự công nhận quốc tế, cụ thể gồm:

• Văn bản đề nghị cấp phép theo Mẫu số PC20.
• Chứng nhận chất lượng và kết quả thử nghiệm theo khoản 2 Điều 44 Luật Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ, do tổ chức thử nghiệm nước ngoài đạt chuẩn ISO/IEC 17025 cung cấp.
• Chứng nhận xuất xứ và các tài liệu kỹ thuật (nếu có).

Một số lưu ý quan trọng:

• Trường hợp không có kết quả thử nghiệm từ tổ chức nước ngoài, doanh nghiệp được phép sử dụng kết quả thử nghiệm từ tổ chức đánh giá sự phù hợp tại Việt Nam.
• Hồ sơ có thể nộp dưới dạng điện tử hoặc bản giấy; nếu nộp hồ sơ giấy, tài liệu phải là bản chính hoặc bản sao kèm đối chiếu.
• Khi thông tin đã có trên cơ sở dữ liệu quốc gia hoặc chuyên ngành, cơ quan có thẩm quyền sẽ tự khai thác để giải quyết, không được yêu cầu người nộp cung cấp lại bản giấy.

5. Thủ tục cấp Giấy phép lưu thông sản phẩm Firestop tại Việt Nam từ 01/07/2025

Để sản phẩm Firestop được phép lưu thông trên thị trường, các tổ chức, cá nhân sản xuất hoặc nhập khẩu cần thực hiện thủ tục xin cấp phép theo quy định của Nghị định 105/2025/NĐ-CP. Quy trình gồm 4 bước chính như sau:

– Bước 1: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền thông qua một trong ba hình thức: trực tiếp, trực tuyến qua cổng dịch vụ công hoặc thông qua bưu chính.

Người được cử đi nộp hồ sơ phải có giấy giới thiệu/ủy quyền và xuất trình giấy tờ tùy thân hợp lệ.

Thẩm quyền cấp phép:

• Phương tiện phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ: do cơ quan Công an được phân cấp thực hiện.
• Vật liệu, cấu kiện ngăn cháy, chống cháy (bao gồm Firestop): do cơ quan chuyên môn về xây dựng được phân cấp thực hiện.

– Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ

Cơ quan có thẩm quyền kiểm tra thành phần và tính hợp lệ của hồ sơ:

• Nếu hồ sơ đầy đủ, sẽ cấp giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.
• Nếu hồ sơ thiếu hoặc chưa hợp lệ, sẽ có văn bản/phiếu yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa hoặc phiếu từ chối.
• Với hồ sơ nộp trực tuyến, thông báo tiếp nhận hoặc yêu cầu bổ sung phải được gửi trong vòng 08 giờ làm việc kể từ khi hệ thống ghi nhận.

– Bước 3: Xử lý và cấp phép

Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền xem xét và cấp Giấy phép lưu thông.

• Giấy phép có thể là bản giấy hoặc bản điện tử (tùy theo hình thức nộp hồ sơ hoặc theo yêu cầu).
• Trường hợp từ chối, phải có văn bản trả lời, nêu rõ lý do.

– Bước 4: Khai báo thông tin

Trước khi đưa sản phẩm ra thị trường, doanh nghiệp phải khai báo thông tin trên hệ thống cơ sở dữ liệu chuyên ngành, gồm:

• Thông tin đơn vị sản xuất/nhập khẩu.
• Thông số kỹ thuật, ký mã hiệu, số lượng, nơi và năm sản xuất.
• Số giấy phép lưu thông, cơ quan cấp phép.

Nếu hệ thống dữ liệu chuyên ngành chưa hoàn thiện, doanh nghiệp phải khai báo bằng văn bản gửi đến cơ quan đã cấp phép để cập nhật và quản lý.

6. Một số lưu ý quan trọng khi xin cấp Giấy phép lưu thông sản phẩm Firestop

Khi thực hiện thủ tục xin Giấy phép lưu thông sản phẩm Firestop, doanh nghiệp cần quan tâm đến một số điểm then chốt sau:

• Hồ sơ phải được chuẩn bị đầy đủ, đúng mẫu biểu và theo quy định tại Nghị định 105/2025/NĐ-CP để tránh việc bị yêu cầu bổ sung, kéo dài thời gian xử lý.
• Cần xác định rõ cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ (Công an hoặc cơ quan chuyên môn về xây dựng), tùy theo loại phương tiện, vật liệu, cấu kiện phòng cháy chữa cháy.
• Doanh nghiệp nên chủ động thực hiện khai báo thông tin sản phẩm trên hệ thống cơ sở dữ liệu quản lý chuyên ngành để đảm bảo tuân thủ và thuận tiện trong quá trình kiểm tra, giám sát.
• Trường hợp chưa có hệ thống cơ sở dữ liệu điện tử, việc khai báo bằng văn bản cần được thực hiện đầy đủ, chính xác và gửi đúng cơ quan đã cấp phép.
• Nên lưu ý về thời hạn xử lý hồ sơ (05 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ) để có kế hoạch sản xuất, nhập khẩu, phân phối sản phẩm hợp lý.
• Do đặc thù sản phẩm liên quan trực tiếp đến an toàn phòng cháy chữa cháy, doanh nghiệp nên tuân thủ nghiêm ngặt các quy chuẩn kỹ thuật và chỉ lưu thông sản phẩm sau khi đã được cấp phép hợp lệ.

Trên đây là những thông tin quan trọng về thủ tục xin Giấy phép lưu thông sản phẩm Firestop tại Việt Nam mà các doanh nghiệp cần nắm rõ để đảm bảo quá trình sản xuất, nhập khẩu và kinh doanh diễn ra thuận lợi, đúng quy định pháp luật. Trong trường hợp cần trao đổi chi tiết hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ tại Luật Trí Minh, vui lòng liên hệ qua Email: contact@luattriminh.vn hoặc số Hotline: 024 3766 9599 (Hà Nội) và 028 3933 3323 (TP.HCM) để được đội ngũ luật sư hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả.