Công ty có bao nhiêu người lao động thì phải ban hành nội quy lao động?

Nội quy lao động là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự và duy trì kỷ luật tại nơi làm việc. Tuy nhiên, không phải công ty nào cũng bắt buộc phải ban hành nội quy. Bạn đang thắc mắc công ty có bao nhiêu người lao động thì phải ban hành nội quy lao động theo quy định pháp luật? Với kinh nghiệm nhiều năm tư vấn pháp lý cho doanh nghiệp, Luật Trí Minh sẽ giúp bạn hiểu rõ khi nào nội quy lao động là bắt buộc, những nội dung cần có để đảm bảo tuân thủ pháp luật, tránh rủi ro xử phạt.

1. Công ty có bao nhiêu người lao động thì phải ban hành nội quy lao động?

Căn cứ Điều 118 Bộ luật Lao động 2019, doanh nghiệp sử dụng từ 10 lao động trở lên bắt buộc phải xây dựng và ban hành nội quy lao động bằng văn bản để áp dụng trong toàn đơn vị.

Trường hợp doanh nghiệp dưới 10 lao động, pháp luật không yêu cầu phải lập nội quy bằng văn bản; tuy nhiên, các quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất vẫn cần được thể hiện rõ ràng trong hợp đồng lao động hoặc thỏa thuận giữa hai bên nhằm tránh tranh chấp phát sinh.

2. Những nội dung bắt buộc phải có trong nội quy lao động

Nhiều doanh nghiệp tuy đã ban hành nội quy lao động nhưng vẫn thiếu một số nội dung quan trọng theo yêu cầu pháp luật. Dựa trên Điều 118 Bộ luật Lao động 2019 và Điều 69 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, nội quy lao động phải bao gồm tối thiểu các nội dung sau:

• Quy định về thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi của người lao động;
• Trật tự, nề nếp tại nơi làm việc;
• Các yêu cầu về an toàn và vệ sinh lao động;
• Quy tắc phòng, chống quấy rối tình dục và quy trình xử lý khi xảy ra hành vi quấy rối tại nơi làm việc;
• Biện pháp bảo vệ tài sản, bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ và quyền sở hữu trí tuệ của doanh nghiệp;
• Các trường hợp doanh nghiệp được tạm thời điều chuyển người lao động làm công việc khác so với hợp đồng;
• Hành vi vi phạm kỷ luật, hình thức xử lý kỷ luật áp dụng cho từng hành vi;
• Quy định về trách nhiệm vật chất khi gây thiệt hại;
• Xác định người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động trong doanh nghiệp.

3. Công ty sử dụng từ 10 lao động trở lên không có nội quy lao động sẽ bị xử phạt ra sao?

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 6 và Khoản 2 Điều 19 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, doanh nghiệp có từ 10 người lao động trở lên nhưng không ban hành nội quy lao động bằng văn bản sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính với mức tiền từ 10 triệu đồng đến 20 triệu đồng đối với tổ chức.

4. Dịch vụ tư vấn thủ tục đăng ký nội quy lao động của Luật Trí Minh

Với kinh nghiệm lâu năm trong việc tư vấn pháp luật lao động cho nhiều loại hình doanh nghiệp, Luật Trí Minh mang đến dịch vụ hỗ trợ đăng ký nội quy lao động chuyên nghiệp – đúng chuẩn – hiệu quả. Phạm vi dịch vụ bao gồm:

• Tư vấn và hướng dẫn doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tài liệu theo đúng quy định;
• Soạn thảo nội quy lao động phù hợp pháp luật và điều kiện thực tiễn của doanh nghiệp;
• Hỗ trợ doanh nghiệp tổ chức họp lấy ý kiến tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (nếu có);
• Rà soát, đánh giá và kiểm tra nội quy lao động đã ban hành nhằm bảo đảm tính hợp pháp;
• Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền;
• Theo dõi tiến độ, xử lý các tình huống phát sinh trong suốt quá trình đăng ký;
• Trường hợp doanh nghiệp chưa có công đoàn và có nhu cầu thành lập, Luật Trí Minh luôn sẵn sàng hỗ trợ tư vấn kịp thời.

5. Lý do nên lựa chọn dịch vụ tại Luật Trí Minh

Với mong muốn đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình xây dựng và hoàn thiện nội quy lao động, Luật Trí Minh luôn nỗ lực mang đến dịch vụ chuyên nghiệp và tối ưu nhất. Chúng tôi không chỉ cung cấp giải pháp pháp lý chính xác mà còn hướng tới sự thuận tiện và an tâm cho khách hàng trong từng bước thực hiện. Sự tận tâm và kinh nghiệm thực tiễn chính là những yếu tố giúp Luật Trí Minh trở thành đối tác pháp lý đáng tin cậy của nhiều doanh nghiệp.

• Đội ngũ luật sư và chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm, am hiểu pháp luật lao động và thực tiễn vận hành doanh nghiệp.
• Dịch vụ trọn gói, thực hiện đầy đủ từ soạn thảo – rà soát – đăng ký nội quy lao động.
• Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan nhà nước, giúp tiết kiệm thời gian và nguồn lực nội bộ.
• Quy trình làm việc minh bạch – chuyên nghiệp – đúng tiến độ, hạn chế tối đa các sai sót trong hồ sơ.
• Tư vấn theo yêu cầu riêng, đảm bảo nội quy lao động phù hợp đặc thù hoạt động của từng doanh nghiệp.
• Cam kết bảo mật thông tin tuyệt đối, đồng hành hỗ trợ doanh nghiệp ngay cả sau khi hoàn tất thủ tục.
• Chi phí dịch vụ hợp lý, rõ ràng và không phát sinh ngoài thỏa thuận.
• Bình luận pháp lý và giải pháp đưa ra luôn dựa trên quy định mới nhất, giúp doanh nghiệp yên tâm tuân thủ pháp luật.

Trên đây là những chia sẻ về thắc mắc “Công ty có bao nhiêu người lao động thì phải ban hành nội quy lao động?”. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn từ những bước đầu tiên, giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh rủi ro pháp lý. Trong trường hợp cần trao đổi chi tiết hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ tại Luật Trí Minh, vui lòng liên hệ qua Email: contact@luattriminh.vn hoặc số Hotline: 024 3766 9599 (Hà Nội) và 028 3933 3323 (TP.HCM) để được đội ngũ luật sư hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả.