Chuyển người lao động làm công việc khác so với hợp đồng lao động

Trong quá trình sản xuất – kinh doanh, việc chuyển người lao động làm công việc khác so với hợp đồng lao động là tình huống thường gặp nhằm đáp ứng nhu cầu tạm thời của doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu không tuân thủ đúng quy định của pháp luật, người sử dụng lao động có thể vô tình vi phạm và phát sinh tranh chấp lao động.  Bài viết dưới đây, Luật Trí Minh sẽ giúp bạn hiểu rõ khung pháp lý, quyền và nghĩa vụ khi phát sinh trường hợp này.

1. Chuyển người lao động làm công việc khác là gì?

Theo quy định tại Điều 29 Bộ luật Lao động năm 2019, chuyển người lao động làm công việc khác so với hợp đồng lao động là việc người sử dụng lao động tạm thời bố trí người lao động đảm nhiệm một công việc không được ghi trong hợp đồng lao động đã giao kết. Việc điều chuyển này thường xuất phát từ nhu cầu sản xuất – kinh doanh, tái cơ cấu tổ chức, hoặc do yếu tố sức khỏe, năng lực làm việc của người lao động.

Trong quá trình thực hiện, doanh nghiệp cần tuân thủ đúng quy định pháp luật, bao gồm: thông báo trước và có sự đồng ý của người lao động (trừ trường hợp đặc biệt), xác định thời hạn hợp lý cho việc chuyển đổi, đồng thời bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động trong suốt thời gian làm việc tạm thời.

2. Trường hợp được chuyển người lao động làm công việc khác so với hợp đồng lao động

Sau khi hợp đồng lao động được ký kết và thực hiện, việc người sử dụng lao động muốn điều chuyển người lao động làm công việc khác so với hợp đồng phải có căn cứ hợp pháp và phù hợp với thỏa thuận trong hợp đồng hoặc theo quy định của pháp luật lao động. Trong trường hợp cần thiết, hai bên có thể thống nhất bằng văn bản để bảo đảm tính minh bạch và hạn chế tranh chấp.

Theo Điều 29 Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động được tạm thời bố trí người lao động làm công việc khác trong các trường hợp sau:

• Do thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh nguy hiểm, hoặc khi cần ngăn ngừa, khắc phục sự cố kỹ thuật, điện, nước, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp;
• Khi phát sinh nhu cầu sản xuất, kinh doanh tạm thời mà doanh nghiệp cần sắp xếp lại nhân sự để bảo đảm hoạt động ổn định;
• Các trường hợp khác được quy định cụ thể trong nội quy lao động hoặc thỏa ước lao động tập thể của doanh nghiệp.

Việc chuyển người lao động làm công việc khác chỉ được thực hiện tối đa 60 ngày làm việc cộng dồn trong một năm. Nếu vượt quá thời hạn này, doanh nghiệp phải có sự đồng ý bằng văn bản của người lao động. Ngoài ra, trong thời gian điều chuyển, người sử dụng lao động cần đảm bảo điều kiện làm việc, tiền lương và quyền lợi hợp pháp của người lao động không bị ảnh hưởng.

3. Quy định khi chuyển công việc

Khi doanh nghiệp thực hiện việc chuyển người lao động làm công việc khác so với hợp đồng lao động thuộc các trường hợp được pháp luật cho phép nhưng người lao động không đồng ý, họ có quyền tạm ngừng việc, và khi đó người sử dụng lao động phải trả tiền lương ngừng việc theo quy định.

Trước khi tiến hành điều chuyển, người sử dụng lao động phải thông báo cho người lao động biết trước ít nhất 03 ngày làm việc, đồng thời nêu rõ thời hạn tạm thời và nội dung công việc mới. Công việc được bố trí phải phù hợp với sức khỏe, giới tính, trình độ chuyên môn và khả năng thực tế của người lao động, nhằm đảm bảo quyền lợi và điều kiện làm việc an toàn.

Về tiền lương, người lao động được trả lương theo công việc mới. Trường hợp mức lương của công việc mới thấp hơn công việc cũ, doanh nghiệp có trách nhiệm giữ nguyên tiền lương cũ trong 30 ngày làm việc đầu tiên. Sau thời gian này, mức lương theo công việc mới được áp dụng nhưng không được thấp hơn 85% tiền lương của công việc cũ và không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng theo quy định của Nhà nước.

Ngoài ra, người sử dụng lao động cần lưu ý ghi nhận rõ ràng quá trình điều chuyển bằng văn bản hoặc phụ lục hợp đồng để tránh tranh chấp và đảm bảo tính minh bạch trong quan hệ lao động.

4. Trường hợp khi điều chuyển người lao động làm công việc khác không đúng quy định

Việc chuyển người lao động làm công việc khác so với hợp đồng lao động nếu không tuân thủ đúng quy định pháp luật sẽ bị xử phạt hành chính theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP về vi phạm trong lĩnh vực lao động. Cụ thể, tại khoản 1 và điểm c khoản 2 Điều 11, quy định rõ các mức xử phạt đối với người sử dụng lao động như sau:

• Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với hành vi tạm thời chuyển người lao động làm công việc khác nhưng không thông báo trước ít nhất 03 ngày làm việc, hoặc thông báo không rõ thời hạn tạm thời, hoặc bố trí công việc không phù hợp với sức khỏe, giới tính của người lao động.
• Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 7.000.000 đồng đối với hành vi điều chuyển người lao động không đúng lý do, vượt quá thời hạn hoặc không có sự đồng ý bằng văn bản của người lao động theo quy định tại Điều 29 Bộ luật Lao động 2019.

Ngoài việc bị xử phạt hành chính, doanh nghiệp còn phải khắc phục hậu quả bằng cách bố trí lại công việc đúng theo hợp đồng lao động đã ký, bồi thường thiệt hại (nếu có) và trả đủ tiền lương, quyền lợi cho người lao động trong thời gian bị điều chuyển trái quy định.

5. Dịch vụ tư vấn của Luật Trí Minh

Trong thực tế, việc chuyển người lao động làm công việc khác so với hợp đồng lao động đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm vững quy định pháp luật, quy trình thực hiện và cách thức thông báo đúng quy định. Nếu không cẩn trọng, chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể dẫn đến tranh chấp hoặc bị xử phạt hành chính.

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp luật lao động, Công ty Luật Trí Minh là địa chỉ uy tín đồng hành cùng doanh nghiệp và người lao động trong việc soạn thảo, rà soát hợp đồng, xây dựng nội quy lao động, và tư vấn quy trình điều chuyển nhân sự hợp pháp.

Các dịch vụ nổi bật của Luật Trí Minh bao gồm:

• Tư vấn điều kiện, thủ tục và căn cứ hợp pháp khi điều chuyển người lao động;
• Hỗ trợ soạn thảo phụ lục hợp đồng, thông báo điều chuyển và các văn bản liên quan;
• Đại diện tham gia hòa giải, thương lượng hoặc bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các bên trong trường hợp phát sinh tranh chấp lao động;
• Hướng dẫn doanh nghiệp thiết lập quy trình nội bộ tuân thủ pháp luật lao động để phòng ngừa vi phạm.

6. Lý do nên lựa chọn dịch vụ tại Luật Trí Minh

Trong bối cảnh pháp luật lao động ngày càng chặt chẽ, việc chuyển người lao động làm công việc khác đòi hỏi sự cẩn trọng và am hiểu sâu sắc về quy định pháp luật. Chỉ một sai sót nhỏ trong quy trình cũng có thể khiến doanh nghiệp đối mặt với khiếu nại, tranh chấp tốn kém thời gian và chi phí. Đây chính là lý do nhiều doanh nghiệp lựa chọn Luật Trí Minh làm đối tác pháp lý đồng hành lâu dài.

• Kinh nghiệm chuyên sâu: Sở hữu đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, đã tư vấn và xử lý thành công nhiều vụ việc kỷ luật lao động phức tạp cho doanh nghiệp trong và ngoài nước.
• Giải pháp an toàn pháp lý, phù hợp thực tế: Mọi khuyến nghị đều được cân nhắc kỹ lưỡng, đảm bảo tuân thủ pháp luật nhưng vẫn linh hoạt theo nhu cầu vận hành của từng doanh nghiệp.
• Phản hồi nhanh chóng, hỗ trợ kịp thời: Luôn sẵn sàng đồng hành, giải quyết vấn đề ngay khi phát sinh thông qua nhiều kênh tư vấn trực tiếp và trực tuyến.
• Dịch vụ pháp lý trọn gói: Bao gồm soạn thảo nội quy lao động, hướng dẫn quy trình xử lý, tham gia hòa giải và đại diện tranh tụng.
• Cam kết bảo mật thông tin tuyệt đối: Mọi dữ liệu, hồ sơ và thông tin nội bộ của doanh nghiệp đều được bảo mật nghiêm ngặt.
• Chi phí hợp lý – minh bạch: Mức phí được xây dựng rõ ràng, không phát sinh ngoài thỏa thuận, đảm bảo tối ưu ngân sách cho doanh nghiệp.
• Đồng hành lâu dài, phòng ngừa rủi ro: Không chỉ giải quyết tình huống hiện tại, chúng tôi còn giúp doanh nghiệp thiết lập cơ chế quản trị lao động bền vững để hạn chế tranh chấp về sau.

Trên đây là những thông tin quan trọng giúp doanh nghiệp hiểu rõ khi chuyển người lao động làm công việc khác so với hợp đồng lao động. Trong trường hợp cần trao đổi chi tiết hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ tại Luật Trí Minh, vui lòng liên hệ qua Email: contact@luattriminh.vn hoặc số Hotline: 024 3766 9599 (Hà Nội) và 028 3933 3323 (TP.HCM) để được đội ngũ luật sư hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả.