Biểu mẫu & Thủ tục

CHÍNH SÁCH, CHƯƠNG TRÌNH

CHÍNH SÁCH

1. Chế độ phúc lợi

• Phụ cấp xăng xe: 200.000đ/tháng
• Trường hợp nhân viên công ty đi công tác ngoại tỉnh  (ngoài khu vực Hà Nội)
• (áp dụng đối với việc đi công tác ngắn ngày ( 1-3 ngày);
• Nếu sử dụng phương tiện là xe máy và di chuyển trong vòng từ 50Km đến <100km thì sẽ được công ty hỗ trợ chi trả là: 50.000 đồng/01 người
• Nếu sử dụng phương tiện là xe máy và di chuyển từ 100km trở lên thì được hỗ trợ 100.000NVĐ tiền xăng xe (không tính cộng dồn).
• Ngoài ra việc sử dụng các phương tiện khác để di chuyển : xe khách, xe buýt, taxi, tàu, máy bay…thì phải theo quy định áp dụng cho từng đối tượng. có vé xe, vé tàu để công ty làm căn cứ thanh toán. Trong trường hợp không có vé tàu, vé xe thì công ty sẽ căn cứ vào giá cả thực tế trên thị trường tại thời điểm phát sinh để hạch toán.

Lưu ý: Việc sử dụng phương tiện để lưu thông được quy định đối tượng như sau:

1. Cấp quản lý (tổ trưởng, đội trưởng, trưởng phòng trở lên):

• Nếu đi công tác bằng  đường  hàng không thì được sử dụng  taxi đến sân bay hoặc từ sân bay đến điểm đến nhưng tối đa không quá 50km cho 1 chiều đi, chi phí này được tính trên 7 người /01 lần hoặc khoán gọn 400.000/01 lần.
• Từ trưởng phòng trở lên được sử dụng tàu có giường nằm, máy bay vé thường (trừ các quy định khác được Giám đốc phê duyệt).

2. Nhân viên:

• Sử dụng phương tiện bình dân như: xe khách, xe buyt, tàu khách ghế thường (trừ trường hợp cần mang vác vật nặng không vận chuyển bằng xe buýt được hoặc nắm giữ, vận chuyển tài sản quan trọng thì tùy từng trường hợp Công ty sẽ cân nhắc việc áp dụng phương tiện nào).
• Việc sử dụng các phương tiện như: xe khách, xe buýt, taxi, tàu, máy bay…thì phải có hóa đơn, chứng từ (vé xe, vé tàu, vé máy bay…)  để công ty làm căn cứ thanh toán. Riêng đối với việc dử dụng xe ôm thì cũng tùy từng trường hợp, Công ty sẽ xem xét thanh toán chi phí này.

3. Phụ cấp tiền ăn, uống

Trường hợp nhân viên làm việc tại khu vực Hà Nội (áp dụng theo hợp đồng lao động)

• Phụ cấp tiền ăn trưa 25.000đ/01 người/ ngày đi làm thực tế. Trường hợp đi làm nửa ngày sẽ không được tính cộng dồn để hưởng phụ cấp ăn trưa.
• Đối với cán bộ nhân viên công ty đi công tác ngoại tỉnh hoặc được cử đến làm việc tại các dự án ngoại tỉnh có lưu trú qua đêm (áp dụng đối với trường hợp đi 02 ngày trở lên) sẽ được công ty hỗ trợ 80.000 đồng/ngày/người. Cụ thể như sau:

• Ăn sáng: 15.000 đồng
• Ăn trưa : 25.000 đồng
• Ăn tối: 30.000 đồng
• Nước uống: 10.000 đồng/ngày/người

4. Phụ cấp lưu trú qua đêm:

• Chi phí lưu trú là 150.000VNĐ/2 người cùng giới/1 ngày đêm (trường hợp hóa đơn chi phí lưu trú cao hơn giá quy định thì phòng kế toán sẽ yêu cầu người đi công tác đó giải trình (phải có chứng từ : Số điện thoại, địa chỉ, Email của bên cung cấp dịch vụ lưu trú ) để tra soát thông tin, nếu khớp chứng từ thì sẽ trình Giám đốc phê duyệt chi phí này.
• Đối với cấp quản lý áp dụng đối với trưởng phòng trở lên: Mức phụ cấp lưu trú: 250.000VNĐ/02 người cùng giới/ 01 ngày đêm.
• Lưu ý: Phụ cấp lưu trú trên đây chỉ áp dụng đối với việc đi công tác ngắn ngày (dưới 03 ngày)
• Trường hợp công tác dài ngày thì không áp dụng mức phụ cấp như trên, khi đó Phụ trách công tác phải liên hệ để thuê nhà, phòng trọ … để giảm thiểu chi phí cho Công ty. Khi đó, tùy từng địa phương, công tác để áp dụng. Tuy nhiên chi phí này không được cao hơn quy định trên đây.

5. Phụ cấp nhà ở:

• Mức phụ cấp được áp dụng: 300.000đ/tháng

6. Hoàn ứng:

• Nhân viên trong công ty khi ứng để chi phí sự kiện phải có trách nhiệm hoàn ứng trong ngày.Thời gian hoàn ứng tối đa là 3 ngày kể từ khi hoàn thành công việc. Các chi phí khi hoàn ứng phải có hóa đơn tài chính và các chứng từ khác theo quy định của Pháp luật và Công ty.
• Nếu đến hạn mà nhân viên không hoàn ứng thì số tiền đó sẽ được trừ trực tiếp vào lương của nhân viên đó đồng thời sẽ bị phạt chậm hoàn ứng là 500.000 đồng/ 1 lần vi phạm.  Nếu lần ứng trước chưa hoàn ứng thì sẽ không được ứng lần sau.

2. Chính sách lương, thưởng và bảo hiểm

1. Lương:

• Công ty luôn duy trì mức lương cho CBNV cao hơn so với mặt bằng lương chung của doanh nghiệp cùng lĩnh vực trên thị trường.
• Tổng thu nhập của nhân viên  = Lương cứng + lương KPI + Phụ cấp + Lương làm thêm sự kiện
• Chi tiết xem tại quy chế lương năm ……… đối với CBNV

2. Chính sách thưởng:

• Vinh danh cá nhân suất sắc hàng tuần, hàng tháng: Luôn ghi nhận sự tiến bộ, nỗ lực hàng ngày của CBNV.  Khen ngợi kịp thời đúng lúc, đúng người, Tạo môi trường văn hóa dân chủ, công bằng, ai cũng được tôn vinh và phát triển bản thân mạnh mẽ.
• Giải thưởng “NGƯỜI HÙNG”: Tôn vinh hành động đẹp, tinh thần cống hiến, sẵn sàng giúp đỡ khách hàng và đồng nghiệp, công ty. Ban lãnh đạo khen ngợi và đánh giá cao.
• Thời gian xét duyệt: Cứ 02 tháng 01 lần, giành cho người có điểm cao nhất.
• Giải thưởng: Tặng huy chương “Người hùng” và được hỗ trợ 1 khóa học phục vụ công việc, nghiệp vụ của CBNV, nhằm nâng cao năng lực bản thân góp phần phát triển công ty. Tặng bố mẹ thân sinh món quà trị giá 200 ngàn.
• Giải thưởng “Sáng tạo ”: Giành cho người có nhiều sáng kiến giải quyết được nhiều vấn đề nhất
• Thời gian xét duyệt: 06 tháng 01 lần.
• Giải thưởng: Tặng huy chương “Sáng tạo ” và được thăng tiến lên vị trí cao hơn .
• Giải thưởng “Chiến binh ”: Giành cho người “Xông pha trận mạc” tốt nhất, giải quyết được nhiều vấn đề nhất, hy sinh và cống hiến nhiều nhất cho sự phát triển của công ty.
• Thời gian xét duyệt: 12 tháng 01 lần.
• Giải thưởng: Tặng huy chương “ Chiến binh ”, và nhận Quà tặng giá trị đến 30.000.000VNĐ và nhiều ưu đãi khác.

3. BHXH, BHYT, BHTN:

• Cán bộ, nhân viên sau khi hết thời gian thử việc, ký hợp đồng chính thức đủ 12 tháng thì được đóng BH theo quy định
• Lưu ý: Người lao động nộp đầy đủ hồ sơ theo quy định của phòng HC – NS thì mới tiến hành đóng BH
• Đóng bảo hiểm cho bố mẹ, con cái chức danh Trưởng phòng trở lên.

4. Thâm niên công tác:

• Cứ làm đủ 12 tháng được hưởng 5% / mức lương tối thiểu chung, từ năm tiếp theo trở đi mỗi năm tăng thêm 1%, đến khi nghỉ hưu.
• Tất cả lương, thưởng, phụ cấp… công ty sẽ thanh toán cho nhân viên trong công ty vào ngày 10 dương lịch của tháng kế tiếp.

5. Sinh nhật:

• Tổ chức cho CBNV có ngày sinh nhật trong tháng sẽ tổ chức đầu tháng. CBNV sẽ được tặng 200.000đ tiền mặt hoặc quà có giá trị tương đương.

6. Kết hôn:

• CBNV đã được ký hợp đồng lao động chính thức, nếu kết hôn hợp pháp sẽ được tặng  2.000.000đ và được nghỉ 3 ngày có hưởng lương theo quy định của luật lao động

7. Sinh con:

• CBNV nữ đã ký hợp đồng lao động chính thức khi sinh con được công ty chúc mừng và tặng 500.000đ, được nghỉ trước và sau khi sinh con tổng cộng là 6 tháng theo luật lao động và hưởng lương do bảo hiểm xã hội chi trả.
• CBNV Nam được ký hợp đồng chính thức có con mới sinh tặng 500.000đ

8. Thăm hỏi ốm đau:

• Ngoài chế độ nghỉ ốm theo quy định của pháp luật, CBNV đã ký hợp đồng chính thức khi ốm phải điều trị ở nhà hoặc nằm viện từ 5 ngày trở lên sẽ được thăm hỏi với mức 500.000đ tiền mặt.
• Đối với trường hợp ôm đau nặng, bị tai nan, tiền viện phí không được bảo hiểm chi trả hoặc trường hợp đặc biệt khác, công ty sẽ xem xét mức độ hỗ trợ riêng.

1. Người thân qua đời:

• CBNV có bố mẹ (bên chồng và bên vợ), vợ, chồng hay con không may qua đời được nghỉ 3 ngày theo quy định luật lao động. Công ty sẽ cử đại diện đến phúng viếng với số tiền 1.000.000đ và 1 vòng hoa.
• CBNV có Ông bà, anh chị em ruột không may qua đời được nghỉ 3 ngày theo quy định luật lao động. Công ty sẽ cử đại diện đến phúng viếng với số tiền 500.000đ và có 1 vòng hoa

10. Chính sách Ăn, Nghỉ, kiểm tra sức khỏe.

• Ăn: Chế độ ăn nhẹ giữ giờ làm: Mỗi ngày có 01 đĩa hoa quả hoặc bánh kẹo…(có trị giá: 50.000) ở văn phòng, nhằm bổ sung năng lượng, cải thiện sức khỏe. Sau đó nhanh chóng dọn dẹp nhằm giữ gìn môi trường làm việc và ổn định công việc.
• Nghỉ: Khi mệt mỏi sẽ được nghỉ ngơi ngủ 10phút, ngày không quá 2 lần: Nhằm củng cố sinh lực, tinh thần làm việc. Báo trước với trưởng bộ phận.
• Được khám sức khỏe định kỳ 01lần/01 năm.

11. Thời gian nghỉ phép, thời gian nghỉ ngơi.

• 1 Năm nghỉ phép 12 ngày tương ứng 1 tháng nghỉ phép 1 ngày. Ngày nghỉ phép sẽ trừ dần cho đến khi hết 12 ngày nghỉ phép/ năm.
• 1 Tháng có 1 ngày thứ 7 nghỉ làm việc.

3. CHƯƠNG TRÌNH

1. Chương trình Giao lưu, chia sẻ đáp ứng nhu cầu Xã hội

• Thăm quan du lịch 1 lần/ năm
• Ngày sáng tạo ở khách sạn 5 sao 1 lần/ tháng
• Ngày Tâm sự 1 lần/ tháng (Tâm sự về cuộc sống, gia đình, công việc)
• Thi văn nghệ 2 lần/ năm vào rằm trung thu, tết dương lịch.
• Đi từ thiện 1 lần/ năm vào  tháng 4 hàng năm
• Chương trình chúc tết cán bộ nhân viên hàng năm vào 4, 5 tết âm lịch
• Tri ân cán bộ nhân viên nhân ngày thành lập công ty
• Liên hoan, tặng quà nhân ngày sinh nhật CBNV và Ngày phụ nữ việt nam 20/10; 8/3 (Có thể Tổ chức kết hợp chung)
• Chương trình Vui xuân, đi lễ đầu năm trong tháng giêng âm lịch.

2. Chương trình đào tạo đặc biệt đáp ứng nhu cầu phát triển bản thân CBNV

• Đào tạo Tư duy thay đổi thái độ
• Tư duy người thành công
• Tư duy giải quyết vấn đề
• Tư duy lãnh đạo
• Tư duy làm giầu
• Đào tạo Kỹ năng mềm ứng dụng hiệu quả trong công việc
• Kỹ năng lập kế hoạch,quản trị cuộc đời
• Kỹ năng giải quyết vấn đề
• Kỹ năng thuyết trình, báo cáo.
• Kỹ năng giao việc hiệu quả
• Kỹ năng quản lý tài chính cá nhân
• Kỹ năng quản trị gia đình
• Kỹ năng giao tiếp ứng xử
• Đào tạo chéo giữa các bộ phận hàng tuần
• Phát triển kỹ năng trình bày cho cán bộ nhân viên
• Đoàn kết hệ thống, các bộ phận link với nhau chặt chẽ và đồng bộ
• Liên tục update quy trình, biểu mẫu chuẩn hàng tuần.