Bản khai nhân sự là một trong những biểu mẫu quan trọng trong quá trình tuyển dụng và quản lý nhân sự của doanh nghiệp. Đây là tài liệu giúp thu thập thông tin cá nhân, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc và các kỹ năng của ứng viên, nhân viên. Việc lập bản khai nhân sự chuẩn chỉnh không chỉ giúp quản lý hiệu quả mà còn đảm bảo tính pháp lý và minh bạch trong các quy trình nhân sự. Bài viết dưới đây Luật Trí Minh sẽ chia sẻ chi tiết tới mọi người biểu mẫu bản khai nhân sự, tham khảo ngay!

bieu-mau-ban-khai-nhan-su

Biểu mẫu bản khai nhân sự là gì?

Biểu mẫu bản khai nhân sự là tài liệu chứa thông tin cá nhân và chuyên môn của người lao động, được sử dụng bởi các doanh nghiệp để tuyển dụng hoặc cập nhật thông tin nhân sự. Mẫu khai này giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về người lao động, hỗ trợ quản lý dữ liệu nhân sự chính xác và hiệu quả.

Những thông tin cần có trong biểu mẫu bản khai nhân sự

Một bản khai nhân sự đầy đủ thường bao gồm các thông tin chính sau:

– Họ và tên, ngày sinh, giới tính, số CMND/CCCD, địa chỉ, số điện thoại liên lạc.

– Bằng cấp, chuyên ngành, cơ sở đào tạo.

– Các công ty đã từng làm, vị trí đảm nhiệm, mô tả công việc.

– Kỹ năng mềm và các kỹ năng kỹ thuật phù hợp với yêu cầu công việc.

– Tình trạng hôn nhân, người liên hệ khẩn cấp, các khóa đào tạo đã tham gia.

Biểu mẫu bản khai nhân sự mới nhất năm 2024

Biểu mẫu bản khai nhân sự dành cho trường hợp cá nhân làm hồ sơ đề nghị cấp Giấy Chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự là người nước ngoài, quy định theo Mẫu số 02 Phụ lục kèm theo Nghị định số 96/2016/NĐ-CP Ngày 01 tháng 07 năm 2016 của Chính phủ Quy định về điều kiện an ninh, trật tự đối với một số ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện có cấu trúc như sau:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Socialist Republic of Vietnam
————–

Ảnh
(Portrait)
(4×6 cm)		 BẢN KHAI NHÂN SỰ
(Individual decleration)
Dùng cho người nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài mang hộ chiếu nước ngoài
(For foreigner and Vietnamese oversea holding foreign passport)

1. 1Họ tên (Name and surname):  …………………………………………………………………….

2. Ngày sinh (Date of birth): ……………………………………………………………………………

3. Giới tính (Sex): ………………………………………………………………………………………..

4. Nơi sinh (Place of birth): ……………………………………………………………………………..

5. Quốc tịch (Nationality):  ……………………………………………………………………………….

6. Hộ chiếu số (Passport No):……………………………………………………………………………

Loại (Kind):…………………………………………………………………………………………………..

Ngày cấp (Date of issue):   ……………………………………………………………………………….

Giá trị đến (Date of expiry):  ………………………………………………………………………………

Cơ quan cấp (Issued by): …………………………………………………………………………………

7. Thẻ tạm trú số/ Thẻ thường trú số/ (Temporary or permanently residence card No):  …………

Ngày cấp (Date of issue):………………………………………………………………………………….

Giá trị đến (Date of expiry):  ………………………………………………………………………………

Cơ quan cấp (Issued by): …………………………………………………………………………………

Cơ quan, tổ chức bảo lãnh (Sponsoring agency/Organization) ………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………..

8. Nghề nghiệp (Profession):  …………………………………………………………………………….

9. Nơi làm việc (Place of work)……………………………………………………………………………

10. Chức danh tại cơ sở kinh doanh (Position):………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………………………………………………..

Tôi cam đoan những nội dung khai trên là đúng sự thật./.
(I swear the above declarations are true of which).

Làm tại (Done at): …………………………..
Ngày (date): …………………………………
(Ký – Signature)

_______________

1 Chữ in hoa (Capital letter)

TẢI FILE BIỂU MẪU BẢN KHAI NHÂN SỰ

bieu-mau-ban-khai-nhan-su-nam-2024

Tại sao doanh nghiệp cần biểu mẫu bản khai nhân sự?

Doanh nghiệp cần biểu mẫu bản khai nhân sự vì những lý do quan trọng sau:

– Biểu mẫu giúp doanh nghiệp tập hợp và lưu trữ toàn bộ thông tin cá nhân, trình độ, kỹ năng và kinh nghiệm của nhân viên một cách có hệ thống. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng truy xuất và quản lý dữ liệu nhân sự khi cần thiết.

– Với các thông tin chi tiết từ bản khai nhân sự, doanh nghiệp có thể đánh giá nhanh chóng và toàn diện các ứng viên, giúp quá trình tuyển dụng trở nên chính xác và hiệu quả hơn.

– Trong nhiều trường hợp, doanh nghiệp phải lưu trữ và cung cấp hồ sơ nhân sự theo yêu cầu của cơ quan chức năng. Biểu mẫu bản khai nhân sự giúp đảm bảo tuân thủ đúng các quy định pháp lý về quản lý lao động.

– Thông tin từ bản khai nhân sự hỗ trợ doanh nghiệp trong việc phân tích, đánh giá kỹ năng và xác định nhu cầu đào tạo nhân viên, góp phần xây dựng kế hoạch phát triển nhân lực dài hạn.

– Việc có hệ thống quản lý thông tin rõ ràng và chính xác giúp doanh nghiệp đảm bảo tính bảo mật, giảm thiểu rủi ro về thông tin cá nhân và tránh các vấn đề phát sinh liên quan đến nhân sự.

Lưu ý khi lập biểu mẫu bản khai nhân sự

Khi lập biểu mẫu bản khai nhân sự, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả:

– Tất cả các thông tin trong bản khai nhân sự phải được điền đúng và rõ ràng. Các thông tin sai lệch có thể gây nhầm lẫn trong quá trình quản lý và ảnh hưởng đến các quyết định liên quan đến nhân sự.

– Vì bản khai nhân sự chứa thông tin cá nhân quan trọng (như số CMND/CCCD, địa chỉ, số điện thoại), doanh nghiệp cần có biện pháp bảo mật dữ liệu, đảm bảo thông tin không bị rò rỉ hoặc sử dụng trái phép.

– Bản khai cần bao gồm các thông tin cần thiết như: thông tin cá nhân, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng chuyên môn, và các thông tin khác liên quan đến nhân viên. Điều này giúp doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện về nhân sự.

– Thông tin nhân sự có thể thay đổi theo thời gian (ví dụ như địa chỉ, vị trí công việc, bằng cấp mới). Doanh nghiệp cần cập nhật bản khai nhân sự định kỳ để đảm bảo thông tin luôn chính xác và mới nhất.

– Việc thu thập và quản lý thông tin cá nhân phải tuân thủ các quy định của pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân. Doanh nghiệp cần nắm rõ và tuân thủ các quy định này để tránh vi phạm pháp luật.

– Biểu mẫu cần được thiết kế gọn gàng, rõ ràng với các mục thông tin sắp xếp hợp lý, giúp người lao động dễ dàng điền thông tin mà không gặp khó khăn.

– Sử dụng biểu mẫu theo tiêu chuẩn của doanh nghiệp hoặc điều chỉnh các mẫu có sẵn để phù hợp với yêu cầu cụ thể, giúp đồng bộ hóa quá trình quản lý và tiết kiệm thời gian.

luu-y-khi-lap-bieu-mau-ban-khai-nhan-su

Trên đây là những chia sẻ từ Luật Trí Minh về biểu mẫu bản khai nhân sự. Doanh nghiệp cần chú trọng đến việc lập và sử dụng mẫu này một cách chuyên nghiệp, đảm bảo tuân thủ các yêu cầu về bảo mật thông tin cá nhân và pháp lý. Trong trường hợp cần trao đổi chi tiết hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ tại Luật Trí Minh, vui lòng liên hệ qua Email: contact@luattriminh.vn hoặc số Hotline: 024 3766 9599 (Hà Nội) và 028 3933 3323 (TP.HCM) để được hỗ trợ kịp thời.

Đánh giá bài viết