I. THÔNG TIN CHUNG

1 Tên chức danh Tổ trưởng nghiệp vụ
2 Mã chức danh PGN/NV
3 Đơn vị công tác Tổ nghiệp vụ – PGN
4 Cấp trên trực tiếp TP Giao Nhận
5 Địa chỉ nơi làm việc TP.HCM

II. Quyền hạn

Quyền trực tiếp:

  • Quyền được cung cấp phương tiện làm việc.
  • Quyền yêu cầu và được đáp ứng các thông tin về tờ trình giá và các giấy thủ tục liên quan đến việc nhận hàng của khách từ các đơn vị kinh doanh.
  • Lập biên bản ghi nhận khi phòng QLCL cập nhật sai số lượng.

Quyền gián tiếp:

  • Quyền báo cáo TP PGN về các hồ sơ giá bán chưa hợp lệ.

III. Nhiệm vụ

Hàng ngày:

  • Lập hóa đơn.
  • Kiểm tra và ký duyệt các hóa đơn bán hàng.
  • Cập nhật theo dõi giá bán và đơn đặt hàng của từng khách hàng.
  • Theo dõi công nợ của khách hàng Nội địa.
  • Kiểm tra quỹ và báo cáo tồn quỹ.
  • Kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ xuất kho và giá bán.
  • Làm việc với các đơn vị liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh khi vướng thủ tục và công nợ của khách hàng.

Hàng tháng :

  • Chấm công bộ phận .
  • Lên nhu cầu VPP của bộ phận.

IV. Quỹ thời gian làm việc

  • Làm việc tại văn phòng: 80%
  • Lập hóa đơn 50%
  • Cập nhật và kiểm tra giá và đơn đặt hàng: 15%
  • Kiểm tra quỹ và báo cáo tồn quỹ: 5%
  • Theo dõi công nợ khách hàng: 10%
  • Làm việc tại nơi khác: 20%
  • Đối chiếu công nợ với P.TCKT: 10%
  • Làm việc với các đơn vị giải quyết vấn đề phát sinh: 10%

V. Các mối quan hệ công tác

Phạm vi Cá nhân, đơn vị có quan hệ Mục đích quan hệ Thời điểm quan hệ
Nội bộ Bên ngoài
X Các đơn vị KD công ty, Phong TCKT, Phòng QLCL Cung cấp thông tin khách hàng của từng khách Hàng ngày
Đối chiếu công nợ khách hàng.
X Khách hàng Nhận thông tin nhận hàng. Hàng ngày

VIII. Phương tiện làm việc

  • Bàn ghế làm việc, tủ đựng hồ sơ.
  • Máy vi tính
  • Các phần mềm tin học: Word, Excel, Visual FoxPro .

IX. Tiêu chuẩn chức danh

  • Trình độ chuyên môn: Trung cấp kinh tế hoặc ngành kế toán tài chính .
  •  Kiến thức:  Am hiểu về tài chánh và nghiệp vụ kế toán.
  •  Kỹ năng: Tổ chức quản lý nhóm, Giao tiếp , Cận trọng nhạy bén khi hành xử việc.
  •  Tố chất: Nhanh nhẹn,  cẩn thận, siêng năng .
Đánh giá bài viết