I. THÔNG TIN CHUNG:

1 Tên chức danh Nhân viên lập hóa đơn sản phẩm
2 Mã chức danh PGN/NV
3 Đơn vị công tác Tổ Nghiệp Vụ – PGN
4 Cấp trên trực tiếp Trưởng phòng Phòng Giao Nhận
5 Địa chỉ nơi làm việc TP.HCM

II. Quyền hạn

Quyền trực tiếp:

  • Quyền được cung cấp phương tiện làm việc.
  • Quyền yêu cầu và được đáp ứng các thông tin liên quan đến việc nhận hàng của khách từ các đơn vị kinh doanh.
  • Quyền được yêu cầu cung cấp giá từ phòng thiết kế .

Quyền gián tiếp

  • Quyền báo cáo tổ trưởng nghiệp vụ về các hồ sơ chưa hợp lệ.

III. Nhiệm vụ

Hàng ngày:

  • Lập hóa đơn SP nội địa- xuất khẩu .
  • Cập nhật theo dõi giá sản phẩm từ phòng thiết kế.
  • Kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ xuất kho và giá bán.
  • Làm việc với tổ trưởng nghiệp vụ để giải quyết các vấn đề phát sinh khi vướng thủ tục.

Hàng tháng :

  • Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn của các đơn vị.

Hàng năm :

  • Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn  của công ty vào cuối năm.

V. Quỹ thời gian làm việc

  • Làm việc tại văn phòng: 85%
  • Lập hóa đơn: 50%
  • Cập nhật và kiểm tra giá: 15%
  • Theo dõi việc sử dụng hóa đơn của PGN: 20%
  • Làm việc tại nơi khác:15%
  • Làm việc với các đơn vị giải quyết vấn đề phát sinh: 5%
  • Kiểm tra và giao hóa đơn đã sử dụng cho P.KTTC: 10%

VI. Các mối quan hệ công tác

Phạm vi Cá nhân, đơn vị có quan hệ Mục đích quan hệ Thời điểm quan hệ
Nội bộ Bên ngoài
X Các đơn vị KD Phòng thiết kế Cung cấp thông tin khách hàng của từng khách Hàng ngày
X Khách hàng Nhận thông tin nhận hàng. Hàng ngày

VIII. Phương tiện làm việc

  • Bàn ghế làm việc, tủ đựng hồ sơ.
  • Máy vi tính
  • Các phần mềm tin học: Word, Excel, Visual FoxPro .

IX. Tiêu chuẩn chức danh

  • Trình độ chuyên môn: Trung cấp kế toán .
  •  Kiến thức:  Am hiểu về nghiệp vụ kế toán.
  •  Kỹ năng: Giao tiếp , Cận trọng nhạy bén khi hành xử việc.
  •  Tố chất: Nhanh nhẹn,  cẩn thận, siêng năng .
Đánh giá bài viết