Biểu mẫu & Thủ tục

Bảng mô tả công việc

Trách nhiệm, quyền hạn nhân viên lập hóa đơn

I. THÔNG TIN CHUNG:

1. Tên chức danh:        Nhân Viên Lập Hóa Đơn Sản Phẩm.

2. Mã chức danh:          PGN/NV

3. Đơn vị công tác: Tổ Nghiệp Vụ - PGN

4. Cấp trên trực tiếp:  Trưởng phòng Phòng Giao Nhận.

5. Địa chỉ nơi làm việc: TP.HCM

II. Quyền hạn:

Quyền trực tiếp:

• Quyền được cung cấp phương tiện làm việc.
• Quyền yêu cầu và được đáp ứng các thông tin liên quan đến việc nhận hàng của khách từ các đơn vị kinh doanh.
• Quyền được yêu cầu cung cấp giá từ phòng thiết kế .

Quyền gián tiếp:

• Quyền báo cáo tổ trưởng nghiệp vụ về các hồ sơ chưa hợp lệ.

III. Nhiệm vụ :

Hàng ngày:

• Lập hóa đơn SP nội địa- xuất khẩu .
• Cập nhật theo dõi giá sản phẩm từ phòng thiết kế.
• Kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ xuất kho và giá bán.
• Làm việc với tổ trưởng nghiệp vụ để giải quyết các vấn đề phát sinh khi vướng thủ tục.

Hàng tháng :

• Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn của các đơn vị.

Hàng năm :

• Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn  của công ty vào cuối năm.

V. Quỹ thời gian làm việc:

• Làm việc tại văn phòng: 85%
• Lập hóa đơn: 50%
• Cập nhật và kiểm tra giá: 15%
• Theo dõi việc sử dụng hóa đơn của PGN: 20%
• Làm việc tại nơi khác:15%
• Làm việc với các đơn vị giải quyết vấn đề phát sinh: 5%
• Kiểm tra và giao hóa đơn đã sử dụng cho P.KTTC: 10%

VI. Các mối quan hệ công tác

VIII. Phương tiện làm việc:

• Bàn ghế làm việc, tủ đựng hồ sơ.
• Máy vi tính
• Các phần mềm tin học: Word, Excel, Visual FoxPro .

IX. Tiêu chuẩn chức danh

• Trình độ chuyên môn: Trung cấp kế toán .
•  Kiến thức:  Am hiểu về nghiệp vụ kế toán.
•  Kỹ năng: Giao tiếp , Cận trọng nhạy bén khi hành xử việc.
•  Tố chất: Nhanh nhẹn,  cẩn thận, siêng năng .