Biểu mẫu & Thủ tục

I/ THÔNG TIN CHUNG:

- Tên chức danh:                              Nhân viên tổng hợp

- Mã chức danh:                              BD1/07

- Đơn vị công tác:                            Phòng Kinh Doanh

- Cấp trên trực tiếp:                        Giám đốc KD

- Địa chỉ nơi làm việc:                     TP.HCM

II/ QUYỀN HẠN:

- Đề nghị các đơn vị cung cấp số liệu để cập nhật, thống kê, tổng hợp các số liệu về đơn hàng, giá bán, doanh thu…

- Nhắc các đơn vị triển khai các chỉ đạo của trưởng đơn vị & của công ty.

- Đề xuất xử lý theo qui định các trường hợp vi phạm, không chấp hành chỉ thị cấp trên.

III/ NHIỆM VỤ:

1. Nhiệm vụ hàng ngày:

- Cập nhật đơn hàng, giá bán, thời hạn báo cáo…

- Thực hiện các báo cáo theo chỉ đạo của Trưởng đơn vị.

2. Nhiệm vụ hàng tuần:

Báo cáo tình hình thực hiện doanh thu của các nhân viên kinh doanh theo định kỳ.

3. Nhiệm vụ hàng tháng:

- Tổng hợp kế hoạch hành động để thực hiện nhiệm vụ của các đơn vị.

- Tổng hợp tình hình thực hiện doanh số của các đơn vị để tính lương.

- Lập bảng chấm công hàng tháng.

- Báo cáo tình hình sử dụng kinh phí hàng tháng.

4. Nhiệm vụ hàng quý:

- Tổng hợp số liệu đơn hàng – khách hàng – doanh số để xây dựng chương trình công tác Quí.

- Lập báo cáo quyết toán tình hình sử dụng kinh phí khoán.

- Lập báo cáo thưởng báo cáo đơn hàng theo qui định.

5. Nhiệm vụ hàng 6 tháng:

Tổng hợp số liệu đơn hàng – khách hàng – doanh số để xây dựng chương trình công tác 6 tháng.

6. Nhiệm vụ hàng năm:

- Xây dựng kế hoạch kinh phí khoán.

- Tổng hợp số liệu đơn hàng – khách hàng – doanh số để xây dựng kế hoạch kinh doanh năm.

- Xây dựng mục tiêu chất lượng của Ban.

7. Các nhiệm vụ không có tính định kỳ:

- Báo cáo theo yêu cầu của Trưởng đơn vị.

- Soát xét tài liệu qui định của Phòng khi lỗi thời.

IV/ QUỸ THỜI GIAN LÀM VIỆC:

- Làm việc tại văn phòng: 95%

- Làm việc tại hiện trường: 5% - hổ trợ đồng nghiệp trong việc theo dõi đơn hàng.

V/ CÁC MỐI QUAN HỆ CÔNG TÁC:

VI/ PHƯƠNG TIỆN LÀM VIỆC:

- Bàn ghế làm việc, tủ đựng hồ sơ.

- Máy vi tính

- Các phần mềm tin học: Word, Excel, …

- Các văn bản, tài liệu của Công ty.

VII/ TIÊU CHUẨN CHỨC DANH:

1. Tiêu chuẩn của người đảm nhận công việc:

- Trình độ chuyên môn:  Trung cấp, Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.

- Kiến thức: hiểu biết các qui trình sản xuất & các qui định của Công ty.

2. Kỹ năng thể chất và kỹ năng làm việc:

- Cập nhật – thống kê – tổng hợp – phân tích – theo dõi – kiểm tra.

- Phối hợp với các đơn vị.

- Tố chất : điềm đạm – hoà nhã.