Bảng mô tả công việc Nhân viên tổng hợp – Phòng kinh doanh

I/ THÔNG TIN CHUNG:

– Tên chức danh:                              Nhân viên tổng hợp

– Mã chức danh:                              BD1/07

– Đơn vị công tác:                            Phòng Kinh Doanh

– Cấp trên trực tiếp:                        Giám đốc KD

– Địa chỉ nơi làm việc:                     TP.HCM

II/ QUYỀN HẠN:

– Đề nghị các đơn vị cung cấp số liệu để cập nhật, thống kê, tổng hợp các số liệu về đơn hàng, giá bán, doanh thu…

– Nhắc các đơn vị triển khai các chỉ đạo của trưởng đơn vị & của công ty.

– Đề xuất xử lý theo qui định các trường hợp vi phạm, không chấp hành chỉ thị cấp trên.

III/ NHIỆM VỤ:

1. Nhiệm vụ hàng ngày:

– Cập nhật đơn hàng, giá bán, thời hạn báo cáo…

– Thực hiện các báo cáo theo chỉ đạo của Trưởng đơn vị.

2. Nhiệm vụ hàng tuần:

Báo cáo tình hình thực hiện doanh thu của các nhân viên kinh doanh theo định kỳ.

3. Nhiệm vụ hàng tháng:

– Tổng hợp kế hoạch hành động để thực hiện nhiệm vụ của các đơn vị.

– Tổng hợp tình hình thực hiện doanh số của các đơn vị để tính lương.

– Lập bảng chấm công hàng tháng.

– Báo cáo tình hình sử dụng kinh phí hàng tháng.

4. Nhiệm vụ hàng quý:

– Tổng hợp số liệu đơn hàng – khách hàng – doanh số để xây dựng chương trình công tác Quí.

– Lập báo cáo quyết toán tình hình sử dụng kinh phí khoán.

– Lập báo cáo thưởng báo cáo đơn hàng theo qui định.

5. Nhiệm vụ hàng 6 tháng:

Tổng hợp số liệu đơn hàng – khách hàng – doanh số để xây dựng chương trình công tác 6 tháng.

6. Nhiệm vụ hàng năm:

– Xây dựng kế hoạch kinh phí khoán.

– Tổng hợp số liệu đơn hàng – khách hàng – doanh số để xây dựng kế hoạch kinh doanh năm.

– Xây dựng mục tiêu chất lượng của Ban.

7. Các nhiệm vụ không có tính định kỳ:

– Báo cáo theo yêu cầu của Trưởng đơn vị.

– Soát xét tài liệu qui định của Phòng khi lỗi thời.

IV/ QUỸ THỜI GIAN LÀM VIỆC:

– Làm việc tại văn phòng: 95%

– Làm việc tại hiện trường: 5% – hổ trợ đồng nghiệp trong việc theo dõi đơn hàng.

V/ CÁC MỐI QUAN HỆ CÔNG TÁC:

VI/ PHƯƠNG TIỆN LÀM VIỆC:

– Bàn ghế làm việc, tủ đựng hồ sơ.

– Máy vi tính

– Các phần mềm tin học: Word, Excel, …

– Các văn bản, tài liệu của Công ty.

VII/ TIÊU CHUẨN CHỨC DANH:

1. Tiêu chuẩn của người đảm nhận công việc:

– Trình độ chuyên môn:  Trung cấp, Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.

– Kiến thức: hiểu biết các qui trình sản xuất & các qui định của Công ty.

2. Kỹ năng thể chất và kỹ năng làm việc:

– Cập nhật – thống kê – tổng hợp – phân tích – theo dõi – kiểm tra.

– Phối hợp với các đơn vị.

– Tố chất : điềm đạm – hoà nhã.