I/ THÔNG TIN CHUNG:

1. Tên chức danh:                   Nhân viên cắt mẫu và theo dõi hàng thử nghiệm

2. Mã chức danh:                    BD1/09

3. Đơn vị công tác:                 Phòng Kinh Doanh

4. Cấp trên trực tiếp:               Phó Giám đốc KD

5. Địa chỉ nơi làm việc:          TP HCM

II/ QUYỀN HẠN:  

– Đề nghị các đơn vị liên quan cung cấp số liệu,thông tin để trả lời khách về khả năng sản xuất, giá hàng…

– Nhắc các đơn vị liên quan triển khai thử nghiệm các mặt hàng theo đúng tiến độ đã được duyệt.

– Nhắc nhở đôn đốc NVKD báo cáo tình hình chào hàng thử nghiệm theo yêu cầu của Trưởng đơn vị.

III/ NHIỆM VỤ:  

1. Nhiệm vụ hàng ngày:  

– Tiếp nhận mẫu của NVKD và chuyển các đơn vị trong Công ty phân tích.

– Đối với những mẫu khẩn, có thể phân tích sơ bộ kết hợp với ý kiến các kỹ thuật XN để tính giá và trả lời nhanh cho khách.

– Theo dõi các mail trả lời phân tích mẫu hàng

– Theo dõi tiến độ mặt hàng thử nghiệm trong quá trình sản xuất.

– Cắt mẫu hàng chào khách và đóng tập mẫu chào.

– Tính giá những mặt hàng đề xuất thử nghiệm.

2. Nhiệm vụ hàng tháng:

Báo cáo tình hình mẫu phân tích và thống kê các mặt hàng thử nghiệm trong tháng (Vào ngày 5 hàng tháng)

4. Các nhiệm vụ không có tính định kỳ:  

– Báo cáo theo yêu cầu của Phó, Trưởng đơn vị.

– Thực hiện những nhiệm vụ đột xuất theo yêu cầu của Phó, Trưởng đơn vị

IV. QUỸ THỜI GIAN LÀM VIỆC:  

– Làm việc tại văn phòng:  60%

– Làm việc tại hiện trường: 40%

V. CÁC MỐI QUAN HỆ CÔNG TÁC:  

Phạm vi Cá nhân, đơn vị có quan hệ

Mục đích

 Thời điểm quan hệ
Nội bộ Bên ngoài
X NV tai XN SX Trao đổi thông tin về phân tích mẫu và khả năng, tiến độ sx. Hàng ngày và khi có nhu cầu,
X NV Ky thuat XN Nhận mẫu thành phẩm hàng thử nghiệm Hàng ngày và khi có nhu cầu
X NV Ky thuat XN Nhận mẫu đóng tập hàng thử nghiệm của toàn Công ty. 1- 2 lần/Tháng
X NVKD Hỏi giá những loại nguyên liệu hiện Cty chưa nhập về để tính giá chào khách trước khi thử nghiệm. Khi có nhu cầu.

VI. PHƯƠNG TIỆN LÀM VIỆC:  

– Bàn ghế làm việc, tủ đựng mẫu.

– Máy vi tính.

– Các phần mềm tin học:   Word, Excel….

– Các văn bản, tài liệu của Công ty.

– Các dụng cụ để cắt và đóng tập mẫu

VII. TIÊU CHUẨN CHỨC DANH:  

1. Tiêu chuẩn của người đảm nhận công việc:  

– Trình độ chuyên môn: Trung cấp.

– Kiến thức: Hiểu biết về công nghệ. Sử dụng thành thạo tin học văn phòng

2. Kỹ năng thể chất và kỹ năng làm việc:  

– Phân tích – Theo dõi – Kiểm tra.

– Phối hợp tốt với các đơn vị.

– Tố chất:   Hòa nhã, chịu khó, ham học hỏi.

Đánh giá bài viết