Biểu mẫu & Thủ tục

1. Tên chức danh: Kế toán cửa hàng

2. Mã chức danh:   

3. Đơn vị công tác: Phòng Kinh Doanh

4. Cấp trên trực tiếp: Cửa hàng trưởng

5. Người thay thế khi vắng mặt: Nhân sự do TĐV chỉ định

6. Tóm tắt chức năng:

- Thực hiện toàn bộ những báo cáo về chức năng cửa người kế toán cửa hàng

* Các nhiệm vụ cụ thể:

- Thực hiện báo cáo bán hàng của cửa hàng theo tháng – quý cho sản phẩm Công ty.

- Thực hiện báo cáo bán hàng của cửa hàng theo tháng – quý cho sản phẩm Ký gởi.

- Thực hiện báo cáo thu chi tại cửa hàng.

- Quản lý tiền hàng tại cửa hàng trong vòng 24h làm việc.

7. Các mối quan hệ công tác:

a) Trong công ty:

- Trưởng đơn vị: tiếp nhận các chỉ thị, hướng dẫn thực hiện công tác; báo cáo kết quả thực hiện các nhiệm vụ được phân công.

- Nhân sự thuộc Phong KD: trao đổi thông tin liên quan đến công tác chuyên môn

- Các đơn vị khác: ghi nhận yêu cầu, phối hợp thực hiện các công việc liên quan nghiệp vụ, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, nhiệm vụ của đơn vị theo chỉ định. Báo cáo TĐV trước và sau khi thực hiện công việc.

b) Ngoài công ty:

Liên lạc với các điểm ký gởi hàng tại Cửa hàng.

8. Quyền hạn:

- Quyền yêu cầu được cung cấp các thông tin, chứng từ, văn bản v. v…cần thiết cho việc thực hiện báo cáo.

- Được quyền tham gia các cuộc họp liên quan đến việc công việc kinh doanh do Phòng kinh doanh tổ chức.

- Được quyền tham dự các khóa đào tạo, tham gia thi tuyển, khen thưởng, đề bạt nâng lương phù hợp với năng lực và sự cống hiến.

9. Các phương tiện làm việc:

- Bàn làm việc, tủ đựng hồ sơ, điện thoại.

- Máy vi tính có cài đặt các phần mềm tin học văn phòng (Word, Excel, Access), truy cập Internet (Internet Explorer), giao dịch thư điện tử (MS Outlook)

- Văn phòng phẩm: giấy, bút, thước kẻ, kẹp giấy, bấm đinh, đục lỗ, bìa đựng hồ sơ, box file.

- Tài liệu: Các file hồ sơ quy chế, quy định chung của đơn vị.

10. Tiêu chuẩn yêu cầu:

a) Trình độ: Tốt nghiệp trung cấp

b) Tin học: Vi tính văn phòng Word, Excel

c) Kiến thức:

- Thông qua các khóa huấn luyện về chưong trình misa

- Thông qua các khóa huấn luyện về hệ thống quản trị chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9000.

d) Kỹ năng:

- Kỹ năng giao tiếp và thuyết phục tốt.

- Nhạy bén, quyết đoán trong công việc.

- Có khả năng làm việc độc lập dưới áp lực cao.

- Có tính cách Trung thực, kiên trì, cẩn thận, tỉ mỉ và chi tiết.

e) Tố chất:

- Trung thực.

- Ham học hỏi.

- Năng động, sáng tạo, ứng biến tốt.

- Có khả năng làm việc độc lập và khả năng làm việc nhóm.

Store Accountant