Khoản phí vận chuyển thu hộ có tính vào doanh thu chịu thuế của hộ kinh doanh không?

Trong bối cảnh thương mại điện tử và bán hàng đa kênh phát triển mạnh, việc hợp tác với các đơn vị vận chuyển để giao hàng và thu hộ COD đã trở thành hoạt động quen thuộc của nhiều hộ kinh doanh. Đặc biệt, khi Nghị quyết 198/2025/QH15 và Nghị định 68/2026/NĐ-CP chính thức xóa bỏ phương pháp thuế khoán từ ngày 01/01/2026, yêu cầu xác định đúng doanh thu thực tế để kê khai thuế càng trở nên quan trọng. Một trong những vấn đề được quan tâm hàng đầu hiện nay là: “Khoản phí vận chuyển thu hộ có tính vào doanh thu chịu thuế của hộ kinh doanh không?”. Bài viết dưới đây của Luật Trí Minh sẽ giúp bạn làm rõ quy định này theo khung pháp lý mới nhất và hướng dẫn từ cơ quan Thuế.

1. Thay đổi cơ chế quản lý thuế đối với hộ kinh doanh từ năm 2026

Theo quy định tại Nghị quyết 198/2025/QH15 của Quốc hội, kể từ ngày 01/01/2026, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sẽ chính thức không còn áp dụng phương pháp khoán thuế mà chuyển sang nộp thuế theo pháp luật về quản lý thuế (tự kê khai, tự nộp).

Cụ thể hóa chủ trương này, Nghị định 68/2026/NĐ-CP quy định hộ kinh doanh phải kê khai thuế dựa trên doanh thu thực tế phát sinh. Việc chuyển đổi từ “thuế khoán” sang “kê khai” đòi hỏi hộ kinh doanh phải minh bạch dòng tiền, đặc biệt là dòng tiền trên các sàn thương mại điện tử hoặc các đơn hàng giao qua đơn vị vận chuyển, để tránh việc phải nộp thuế “oan” cho những khoản tiền không thực chất là doanh thu của mình.

2. Khoản phí vận chuyển thu hộ có bị tính vào doanh thu chịu thuế không?

Tại hội thảo “Giải pháp giúp hộ kinh doanh kê khai thuế đúng, an tâm tuân thủ, phát triển bền vững” được tổ chức vào ngày 12/3/2026, Cục Thuế đã trả lời câu hỏi này của hộ kinh doanh là: KHÔNG.

Cụ thể, đối với trường hợp hộ kinh doanh bán hàng, có phát sinh khoản thu hộ tiền phí vận chuyển từ khách hàng (người mua thanh toán), sau đó hộ kinh doanh cấn trừ công nợ khoản phí này để trả lại cho đơn vị vận chuyển, thì khoản phí vận chuyển thu hộ này không được coi là doanh thu của hộ kinh doanh.

Bản chất của dòng tiền này là hộ kinh doanh chỉ đóng vai trò trung gian thu hộ tiền cho đơn vị vận chuyển. Doanh thu thực sự thuộc về đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển chứ không thuộc về người bán hàng.

3. Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử đối với giao dịch có phí vận chuyển thu hộ

Từ việc không ghi nhận doanh thu đối với khoản phí vận chuyển thu hộ, cơ quan thuế cũng hướng dẫn rất rõ ràng về nghiệp vụ xuất hóa đơn điện tử cho các giao dịch này:

• Đối với hộ kinh doanh (Người bán): Khi xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng, hộ kinh doanh chỉ tính trên doanh thu đúng bằng giá trị hàng hóa mà mình bán ra, tuyệt đối không cộng gộp khoản tiền phí vận chuyển thu hộ vào giá trị hóa đơn.
• Đối với đơn vị vận chuyển: Đơn vị thực hiện dịch vụ vận chuyển (ví dụ: các công ty chuyển phát, giao hàng) sẽ phải có trách nhiệm xuất hóa đơn giá trị gia tăng cho phần phí vận chuyển đó.

Lưu ý: Để đảm bảo tính hợp lệ khi có thanh tra, kiểm tra, hộ kinh doanh cần lưu trữ rõ ràng các biên bản đối soát công nợ (COD) với đơn vị vận chuyển để làm bằng chứng chứng minh bản chất của khoản thu hộ này.

4. Quy định về cách xác định doanh thu tính thuế của hộ kinh doanh

Điều 5 Nghị định 68/2026/NĐ-CP đã định nghĩa rất rõ ràng về doanh thu tính thuế để hộ kinh doanh làm căn cứ: Doanh thu là toàn bộ tiền bán hàng, tiền gia công, tiền cung ứng dịch vụ kể cả trợ giá, phụ thu, phụ trội mà hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được hưởng, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền; bao gồm cả các khoản thưởng được nhận, khoản được nhận từ hỗ trợ đạt doanh số, khuyến mại, chiết khấu thanh toán, khoản hỗ trợ được nhận bằng tiền hoặc không bằng tiền, các khoản bồi thường vi phạm hợp đồng, bồi thường khác liên quan đến hoạt động kinh doanh, doanh thu khác mà cá nhân kinh doanh được nhận không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền, không bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại.

Bởi vì khoản phí vận chuyển thu hộ không phải là khoản mà hộ kinh doanh “được hưởng”, nên việc loại trừ khoản này ra khỏi doanh thu tính thuế là hoàn toàn phù hợp với quy định của pháp luật. Doanh thu tính thuế bao gồm các khoản hỗ trợ, khuyến mại, chiết khấu thanh toán mà người bán nhận được, nhưng không bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại.

5. Dịch vụ tư vấn thuế và kế toán cho hộ kinh doanh tại Luật Trí Minh

Luật Trí Minh cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý và kế toán thuế chuyên nghiệp, hỗ trợ hộ kinh doanh hoàn thành thủ tục pháp lý, thiết lập sổ sách một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả trong thời kỳ chuyển đổi thuế mới. Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:

• Tư vấn pháp lý chuyên sâu giúp khách hàng hiểu rõ các quy định về doanh thu, chi phí hợp lý, hợp lệ.
• Đại diện khách hàng lập tờ khai thuế, nộp hồ sơ và làm việc trực tiếp với cơ quan thuế.
• Tư vấn giải pháp tối ưu hóa quản lý hóa đơn điện tử và sổ sách kế toán theo quy định mới nhất hiện hành.

Trên đây là tổng quan về việc “Khoản phí vận chuyển thu hộ có tính vào doanh thu chịu thuế của hộ kinh doanh không?”. Việc hiểu đúng bản chất dòng tiền và xuất hóa đơn chuẩn xác không chỉ giúp hộ kinh doanh tối ưu hóa số thuế phải nộp, mà còn là cơ sở để kinh doanh minh bạch, phát triển bền vững. Trong trường hợp cần trao đổi chi tiết hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ tại Luật Trí Minh, vui lòng liên hệ qua Email: contact@luattriminh.vn hoặc số Hotline: 024 3766 9599 (Hà Nội) và 028 3933 3323 (TP.HCM) để được đội ngũ luật sư hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả.