Tổ chức khóa học và công nghệ sau khi thành lập có được hoạt động kinh doanh không?

Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập doanh nghiệp, nhiều tổ chức, cá nhân băn khoăn: tổ chức khóa học và hoạt động trong lĩnh vực công nghệ có được phép triển khai kinh doanh ngay hay không? Việc này phụ thuộc vào ngành nghề đăng ký, loại hình khóa học và các điều kiện pháp lý kèm theo. Bài viết dưới đây Luật Trí Minh sẽ giúp bạn làm rõ vấn đề này theo quy định pháp luật hiện hành.

1. Cơ sở pháp lý liên quan

Hiện nay, hoạt động kinh doanh của tổ chức khoa học và công nghệ được điều chỉnh chủ yếu bởi Luật Khoa học, Công nghệ và Đổi mới sáng tạo do Quốc hội khóa XV thông qua ngày 27/6/2015, cùng với các văn bản hướng dẫn thi hành, trong đó có Nghị định số 262/2025/NĐ-CP ngày 14/10/2015 và Thông tư số 119/TT-BTC ngày 15/12/2025.

Bên cạnh đó, khi triển khai các hoạt động sản xuất, kinh doanh, tổ chức khoa học và công nghệ còn phải tuân thủ các quy định pháp luật có liên quan như Luật Doanh nghiệp năm 2020 (được sửa đổi, bổ sung năm 2025) và các văn bản hướng dẫn thi hành; Luật Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ năm 2024 cùng các quy định pháp luật liên quan khác.

2. Tổ chức khoa học và công nghệ là gì?

Căn cứ theo quy định tại Nghị định 262/2025/NĐ-CP, tổ chức khoa học và công nghệ được hiểu là tổ chức được thành lập hợp pháp nhằm thực hiện các hoạt động nghiên cứu khoa học, phát triển công nghệ hoặc cung cấp các dịch vụ liên quan đến khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo theo quy định của pháp luật.

Các tổ chức này có thể tham gia hoạt động sản xuất, kinh doanh và chuyển giao công nghệ phù hợp với chức năng, mục tiêu đã được ghi nhận trong điều lệ hoạt động.

3. Tổ chức khóa học và công nghệ sau khi thành lập có được phép hoạt động kinh doanh không?

Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động, tổ chức khoa học và công nghệ được quyền triển khai hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật. Căn cứ Luật Khoa học và Công nghệ, các tổ chức này có thể sản xuất, kinh doanh các sản phẩm hình thành từ kết quả nghiên cứu khoa học, cung cấp dịch vụ tư vấn, đào tạo, chuyển giao công nghệ cũng như ký kết các hợp đồng kinh tế với tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước. Hoạt động kinh doanh không chỉ giúp tổ chức chủ động về nguồn lực tài chính mà còn góp phần thương mại hóa kết quả nghiên cứu, thúc đẩy việc ứng dụng khoa học và công nghệ vào thực tiễn đời sống và thị trường.

Tuy nhiên, để bảo đảm tuân thủ quy định pháp luật, các ngành, nghề kinh doanh phải phù hợp với lĩnh vực chuyên môn đã đăng ký của tổ chức khoa học và công nghệ. Đồng thời, tổ chức có trách nhiệm thực hiện đầy đủ nghĩa vụ về kế toán, thuế và tài chính, và có thể lựa chọn hình thức kinh doanh trực tiếp hoặc thông qua việc thành lập doanh nghiệp trực thuộc, chẳng hạn như mô hình doanh nghiệp trong trường đại học hoặc viện nghiên cứu. Trường hợp doanh thu từ sản phẩm khoa học và công nghệ chiếm tỷ trọng đáng kể trong tổng doanh thu, tổ chức còn có thể được xem xét công nhận là doanh nghiệp khoa học và công nghệ, qua đó được hưởng nhiều chính sách ưu đãi về thuế thu nhập doanh nghiệp theo quy định của Nhà nước.

4. Đăng ký kinh doanh cho tổ chức khoa học và công nghệ như thế nào?

Theo quy định tại Nghị định 262/2025/NĐ-CP, tổ chức khoa học và công nghệ được phép đăng ký kinh doanh và triển khai hoạt động sản xuất, kinh doanh phù hợp với mục tiêu, chức năng đã được ghi nhận trong điều lệ hoạt động.

Do đó, để tổ chức khoa học và công nghệ có thể chính thức đi vào hoạt động kinh doanh, cần thực hiện lần lượt các thủ tục sau:

Bước 1: Đăng ký thành lập tổ chức

– Xác định loại hình tổ chức khoa học và công nghệ

Tổ chức khoa học và công nghệ có thể được thành lập dưới nhiều mô hình khác nhau như: viện hàn lâm, viện nghiên cứu, trung tâm nghiên cứu, phòng thí nghiệm, bệnh viện, cơ sở giáo dục đại học, trung tâm chuyển giao công nghệ, trung tâm đổi mới sáng tạo…

Người đứng đầu cần lựa chọn loại hình phù hợp với định hướng hoạt động để tiến hành đăng ký thành lập tại cơ quan có thẩm quyền.

– Điều kiện thành lập

Tổ chức khoa học và công nghệ dự kiến thành lập phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

• Có tên gọi hợp lệ, tuân thủ quy định pháp luật
• Có điều lệ tổ chức với các nội dung cơ bản như: tên gọi, mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ; lĩnh vực hoạt động được xác định theo mã cấp 2 của Bảng phân loại lĩnh vực khoa học và công nghệ; cơ cấu tổ chức; quyền và nghĩa vụ; phương thức quản lý, điều hành; điều kiện chia, tách, sáp nhập, giải thể và các nội dung khác theo quy định
• Có trụ sở chính tại Việt Nam, địa chỉ rõ ràng theo đơn vị hành chính, kèm theo thông tin liên hệ chính thức
• Người đứng đầu đồng thời là người đại diện theo pháp luật, được quy định rõ trong điều lệ hoặc quyết định thành lập; có trình độ từ đại học trở lên, đáp ứng yêu cầu về chuyên môn và kinh nghiệm quản lý
• Đối với tổ chức nghiên cứu khoa học hoặc nghiên cứu và phát triển công nghệ, phải có ít nhất 01 tiến sĩ có chuyên môn phù hợp, làm việc toàn thời gian cho mỗi lĩnh vực đăng ký
• Có quyền sử dụng hợp pháp đối với trụ sở, nhà xưởng, phòng thí nghiệm, trang thiết bị, phương tiện kỹ thuật đáp ứng yêu cầu thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ

– Hồ sơ đăng ký thành lập

Sau khi cân nhắc, chuẩn bị và đáp ứng các điều kiện để thành lập tổ chức khoa học công nghệ, người đứng đầu cần chuẩn bị hồ sơ gồm:

• Đơn đăng ký thành lập tổ chức khoa học và công nghệ
• Quyết định thành lập tổ chức khoa học và công nghệ
• Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu của cơ quan có thẩm quyền kèm theo lý lịch khoa học của người đứng đầu
• Tài liệu chứng minh điều kiện về nhân lực và cơ sở vật chất – kỹ thuật, kèm danh sách nhân sự và bảng kê khai trang thiết bị
• Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp trụ sở và các địa điểm hoạt động (nếu có)

– Trình tự, thủ tục

Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp, gửi qua đường bưu chính hoặc nộp trực tuyến thông qua hệ thống dịch vụ công.

Trong thời hạn khoảng 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ thẩm định và cấp Giấy chứng nhận đăng ký tổ chức khoa học và công nghệ.

Bước 2: Đăng ký mẫu con dấu của tổ chức

Sau khi được thành lập, tổ chức khoa học và công nghệ phải tiến hành đăng ký mẫu con dấu tại Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội. Hồ sơ bao gồm:

• Đơn đề nghị đăng ký mẫu dấu
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thành lập
• Điều lệ tổ chức
• Mẫu con dấu dự kiến sử dụng theo quy định pháp luật

Thời gian giải quyết và cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu thường từ 5 – 7 ngày làm việc.

Bước 3: Đăng ký kinh doanh

Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập, tổ chức khoa học và công nghệ cần tiến hành đăng ký kinh doanh. Hồ sơ đăng ký bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh
• Bản sao điều lệ thành lập và hoạt động của tổ chức
• Giấy chứng nhận đăng ký tổ chức khoa học và công nghệ
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có)

Lưu ý: Ngành, nghề đăng ký phải phù hợp với hệ thống ngành kinh tế Việt Nam và tương thích với phạm vi hoạt động của tổ chức.

Hồ sơ được nộp trực tiếp, qua bưu chính hoặc trực tuyến. Trong thời hạn khoảng 02 ngày làm việc, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh nếu hồ sơ hợp lệ.

Trường hợp kinh doanh ngành, nghề có điều kiện

Nếu tổ chức đăng ký các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, thì phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu tương ứng. Tùy theo quy mô và tính chất hoạt động, tổ chức có thể cần xin thêm các loại giấy phép như:

• Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự
• Giấy chứng nhận đủ điều kiện về phòng cháy và chữa cháy

Bước 4: Mở tài khoản và thực hiện đăng ký thuế ban đầu

Sau khi có con dấu và giấy phép kinh doanh, tổ chức khoa học và công nghệ cần thực hiện các thủ tục để chính thức đi vào hoạt động, bao gồm:

• Mở tài khoản ngân hàng đứng tên tổ chức
• Thông báo tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế quản lý
• Thực hiện khai thuế ban đầu, đăng ký chữ ký số
• Đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định

Hoạt động kinh doanh của tổ chức khoa học và công nghệ chủ yếu nhằm tạo doanh thu và lợi nhuận thông qua việc chuyển giao công nghệ, ứng dụng kết quả nghiên cứu, sản xuất – kinh doanh sản phẩm khoa học, đào tạo và cung cấp các dịch vụ khoa học và công nghệ khác.

5. Một số rủi ro pháp lý nếu kinh doanh khi chưa đủ điều kiện

Việc tổ chức khoa học và công nghệ triển khai hoạt động kinh doanh khi chưa đáp ứng đầy đủ điều kiện pháp lý hoặc chưa hoàn tất các thủ tục cần thiết có thể phát sinh nhiều rủi ro, cụ thể như sau:

• Bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định của pháp luật chuyên ngành, kèm theo hình thức phạt tiền và biện pháp khắc phục hậu quả
• Buộc tạm ngừng hoặc chấm dứt hoạt động kinh doanh, thu hồi giấy phép, giấy chứng nhận đã được cấp
• Không được công nhận doanh thu hợp pháp, dẫn đến rủi ro bị truy thu thuế, tính tiền chậm nộp và xử phạt về thuế
• Hợp đồng kinh tế có nguy cơ bị vô hiệu nếu được ký kết khi tổ chức chưa đủ điều kiện kinh doanh theo quy định
• Mất cơ hội hưởng các chính sách ưu đãi của Nhà nước, đặc biệt là các ưu đãi dành cho doanh nghiệp khoa học và công nghệ
• Ảnh hưởng uy tín và hình ảnh của tổ chức, gây khó khăn trong việc hợp tác với đối tác, nhà đầu tư và học viên
• Phát sinh tranh chấp pháp lý với khách hàng, người học hoặc đối tác do hoạt động không đúng phạm vi được phép

6. Lời khuyên cho doanh nghiệp mới thành lập

Để hoạt động tổ chức khóa học và kinh doanh trong lĩnh vực khoa học, công nghệ được triển khai đúng pháp luật và hiệu quả, các doanh nghiệp, tổ chức mới thành lập nên lưu ý một số vấn đề sau:

• Rà soát kỹ ngành, nghề đăng ký kinh doanh, bảo đảm phù hợp với phạm vi hoạt động đào tạo, nghiên cứu và công nghệ dự kiến triển khai
• Xác định rõ loại hình khóa học và mô hình kinh doanh, tránh nhầm lẫn giữa đào tạo kỹ năng thông thường và các hoạt động giáo dục phải xin phép
• Hoàn thiện đầy đủ điều kiện pháp lý trước khi kinh doanh, đặc biệt đối với các ngành, nghề có điều kiện hoặc hoạt động có yếu tố chuyên ngành
• Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ về thuế, kế toán và hóa đơn, nhằm hạn chế rủi ro bị xử phạt trong quá trình hoạt động
• Chủ động xây dựng hợp đồng, điều khoản dịch vụ và chính sách bảo mật, nhất là đối với các khóa học trực tuyến và nền tảng công nghệ
• Tham vấn ý kiến tư vấn pháp lý ngay từ đầu, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh các rủi ro pháp lý phát sinh về sau

7. Luật Trí Minh cung cấp dịch vụ đăng ký thành lập tổ chức khoa học và công nghệ

Với kinh nghiệm nhiều năm đồng hành cùng doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân trong lĩnh vực pháp lý, Luật Trí Minh cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ pháp lý toàn diện, giúp khách hàng triển khai hoạt động đầu tư, kinh doanh đúng quy định pháp luật, chuyên nghiệp và hiệu quả. Các dịch vụ liên quan đến việc đăng ký thành lập tổ chức khoa học và công nghệ tại Luật Trí Minh bao gồm:

• Rà soát hồ sơ, đánh giá điều kiện pháp lý của khách hàng và tư vấn phương án phù hợp với nhu cầu, định hướng hoạt động
• Hướng dẫn và hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, trực tiếp soạn thảo bộ hồ sơ đăng ký bảo đảm đầy đủ, chính xác và đúng trình tự pháp luật
• Đại diện khách hàng làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền, thực hiện nộp hồ sơ và giải trình khi cần thiết
• Theo dõi quá trình thẩm định hồ sơ, kịp thời xử lý và hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh
• Bàn giao kết quả trực tiếp cho khách hàng ngay sau khi hoàn tất thủ tục
• Cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý thường xuyên, hỗ trợ tháo gỡ các vướng mắc trong quá trình hoạt động kinh doanh và các lĩnh vực pháp lý liên quan

8. Lý do nên lựa chọn dịch vụ tại Luật Trí Minh

Giữa bối cảnh pháp luật về khoa học, công nghệ và hoạt động kinh doanh ngày càng chặt chẽ, việc lựa chọn một đơn vị tư vấn pháp lý uy tín, am hiểu chuyên ngành sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế tối đa rủi ro phát sinh. Luật Trí Minh là đối tác pháp lý đáng tin cậy được nhiều tổ chức và doanh nghiệp lựa chọn bởi những lý do sau:

• Am hiểu chuyên sâu pháp luật khoa học và công nghệ, thường xuyên cập nhật các quy định mới liên quan đến tổ chức KH&CN, đầu tư và kinh doanh
• Tư vấn đúng trọng tâm, đúng nhu cầu, đưa ra phương án pháp lý phù hợp với định hướng hoạt động thực tế của từng khách hàng
• Hỗ trợ trọn gói từ A–Z, từ khâu rà soát điều kiện, soạn thảo hồ sơ đến làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền
• Thời gian xử lý nhanh chóng, theo sát hồ sơ và kịp thời giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện thủ tục
• Chi phí dịch vụ minh bạch, hợp lý, không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận
• Cam kết đồng hành lâu dài, cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý thường xuyên trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh của khách hàng
• Bảo mật tuyệt đối thông tin của khách hàng, cam kết giữ kín hồ sơ, dữ liệu và chiến lược kinh doanh trong suốt quá trình tư vấn và triển khai dịch vụ

Trên đây là những nội dung giải đáp thắc mắc “Tổ chức khóa học và công nghệ sau khi thành lập có được hoạt động kinh doanh không?” theo quy định pháp luật hiện hành. Việc nắm rõ điều kiện, thủ tục và phạm vi được phép kinh doanh sẽ giúp tổ chức khoa học và công nghệ triển khai hoạt động hiệu quả, đúng pháp luật và hạn chế tối đa rủi ro phát sinh. Trong trường hợp cần trao đổi chi tiết hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ tại Luật Trí Minh, vui lòng liên hệ qua Email: contact@luattriminh.vn hoặc số Hotline: 024 3766 9599 (Hà Nội) và 028 3933 3323 (TP.HCM) để được đội ngũ luật sư hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả.