Hồ sơ, thủ tục thành lập công ty cổ phần mới nhất 2025

Thành lập công ty cổ phần là bước đi chiến lược dành cho những doanh nghiệp muốn mở rộng quy mô và huy động vốn hiệu quả. Tuy nhiên, thủ tục pháp lý phức tạp có thể khiến nhiều người gặp khó khăn ngay từ giai đoạn đầu. Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, Luật Trí Minh cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ trọn gói, giúp bạn hoàn tất quy trình nhanh chóng, đúng luật. Chúng tôi cam kết đồng hành cùng bạn xây dựng nền tảng pháp lý vững chắc cho sự phát triển dài hạn.

1. Căn cứ pháp lý

Việc thành lập công ty cổ phần được thực hiện dựa trên các quy định hiện hành, bao gồm:

• Luật Doanh nghiệp 2020 (số 59/2020/QH14
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP
• Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT

2. Công ty cổ phần là gì?

Căn cứ theo Điều 111 của Luật Doanh nghiệp năm 2020, công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp trong đó vốn điều lệ được chia thành các phần bằng nhau gọi là cổ phần. Thành viên góp vốn, hay còn gọi là cổ đông, có thể là cá nhân hoặc tổ chức. Số lượng cổ đông tối thiểu để thành lập là 03 người và không giới hạn số lượng tối đa trong suốt quá trình hoạt động.

Một điểm đặc trưng nổi bật của công ty cổ phần là có quyền phát hành cổ phần, cổ phiếu và trái phiếu ra công chúng, bao gồm niêm yết và giao dịch trên thị trường chứng khoán – điều này tạo nên sự khác biệt rõ rệt so với các loại hình doanh nghiệp khác.

3. Điều kiện thành lập công ty cổ phần

Để quá trình thành lập công ty cổ phần diễn ra thuận lợi, đúng quy định pháp luật và đảm bảo hoạt động hiệu quả ngay từ bước đầu, doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện bắt buộc dưới đây. Việc nắm rõ và chuẩn bị kỹ các yêu cầu này sẽ giúp hạn chế rủi ro phát sinh, đồng thời xây dựng nền tảng pháp lý vững chắc cho sự phát triển lâu dài của công ty.

3.1. Điều kiện về chủ thể thành lập

Mọi cá nhân và tổ chức đều có quyền thành lập công ty cổ phần nếu đáp ứng các yêu cầu sau:

• Tổ chức phải có tư cách pháp nhân hợp pháp;
• Cá nhân từ đủ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự;
• Không thuộc đối tượng bị cấm theo quy định tại Điều 17 Luật Doanh nghiệp năm 2020;
• Có ít nhất 03 cổ đông sáng lập góp vốn thành lập công ty, không giới hạn số lượng cổ đông tối đa.

3.2. Điều kiện về tên công ty cổ phần

• Tên công ty cổ phần phải bao gồm hai thành tố chính: “Công ty cổ phần” và tên riêng.
• Tên công ty không được phép trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký trước đó trên phạm vi toàn quốc. Đồng thời, tên không được chứa các từ ngữ, ký hiệu vi phạm thuần phong mỹ tục, truyền thống văn hóa hay lịch sử dân tộc.
• Tên doanh nghiệp cần được đặt tại trụ sở chính, các chi nhánh, văn phòng đại diện và phải xuất hiện trên tất cả giấy tờ giao dịch, hồ sơ, tài liệu, cũng như các ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.

3.3. Điều kiện về trụ sở chính

Trụ sở chính của công ty cổ phần phải được đặt trên lãnh thổ Việt Nam và xác định theo địa giới hành chính rõ ràng, bao gồm số nhà, đường phố, xã/phường, huyện/quận, tỉnh/thành phố. (Ví dụ cụ thể: Tầng 5, Tòa nhà VIệt Tower, Số 1 Thái Hà, Phường Trung Liệt, Quận Đống Đa, Hà Nội)

Không được sử dụng căn hộ chung cư (trừ trường hợp căn hộ có chức năng thương mại) hoặc nhà tập thể làm địa chỉ trụ sở chính.

3.4. Điều kiện về ngành nghề kinh doanh

Công ty được phép đăng ký các ngành nghề kinh doanh không bị cấm theo quy định pháp luật, đồng thời ngành nghề đó phải thuộc hệ thống mã ngành kinh tế quốc dân được ban hành tại Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg.

Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp phải đáp ứng đủ các yêu cầu, điều kiện tương ứng theo quy định.

3.5. Điều kiện về vốn điều lệ

Vốn điều lệ của công ty cổ phần được xác định là tổng giá trị mệnh giá cổ phần đã bán hoặc đăng ký mua khi thành lập.

Luật không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu hay tối đa, trừ những ngành nghề yêu cầu vốn pháp định. Doanh nghiệp nên đăng ký vốn phù hợp với năng lực tài chính và kế hoạch kinh doanh.

Theo quy định, cổ đông phải góp đủ số vốn điều lệ đã đăng ký trong vòng 90 ngày kể từ ngày nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Vốn điều lệ cũng ảnh hưởng đến mức thuế môn bài phải đóng hàng năm. Đối với doanh nghiệp thành lập từ ngày 25/02/2020 trở đi, năm đầu tiên được miễn lệ phí môn bài. Từ năm thứ hai trở đi, mức lệ phí môn bài được tính như sau:

• Vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 đồng/năm;
• Vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 đồng/năm.

4. Ưu nhược điểm khi thành lập công ty cổ phần

Khi quyết định thành lập công ty cổ phần, việc nắm rõ các ưu và nhược điểm sẽ giúp nhà đầu tư và doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện, từ đó đưa ra quyết định phù hợp với mục tiêu phát triển lâu dài.

4.1. Ưu điểm của công ty cổ phần

• Công ty có khả năng huy động vốn rất lớn và linh hoạt từ nhiều nguồn khác nhau;
• Số lượng cổ đông góp vốn không bị giới hạn;
• Có thể phát hành cổ phiếu ra thị trường công khai qua các sàn giao dịch chứng khoán;
• Việc chuyển nhượng cổ phần diễn ra thuận lợi, tạo điều kiện thu hút đa dạng nhà đầu tư;
• Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm tài chính trong phạm vi số vốn đã góp vào công ty.

4.2. Nhược điểm của công ty cổ phần

• Quản lý và điều hành công ty thường phức tạp do số lượng cổ đông lớn, nhiều người có thể không quen biết nhau và xuất hiện các nhóm lợi ích đối nghịch;
• Quy trình ra quyết định thường kéo dài vì cần thông qua nhiều cấp quản lý như Hội đồng quản trị, Đại hội đồng cổ đông, dẫn đến việc có thể bỏ lỡ các cơ hội kinh doanh quan trọng.

5. Hồ sơ thành lập công ty cổ phần

Khi tiến hành thành lập công ty cổ phần, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định pháp luật gồm các tài liệu sau:

– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp dành cho công ty cổ phần;

– Điều lệ công ty cổ phần được soạn thảo phù hợp với quy định pháp luật;

– Danh sách cổ đông sáng lập của công ty cổ phần;

– Bản sao hợp lệ chứng minh nhân dân (CMND)/căn cước công dân (CCCD)/hộ chiếu của các cổ đông sáng lập và người đại diện theo pháp luật;

– Đối với cổ đông là tổ chức, cần bổ sung các giấy tờ sau:

• Bản sao hợp lệ Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc các tài liệu tương đương;
• Văn bản ủy quyền chỉ định người đại diện theo ủy quyền của tổ chức;
• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền đại diện của cổ đông tổ chức;

– Giấy ủy quyền nộp hồ sơ nếu người nộp không phải là đại diện theo pháp luật của công ty;

– Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền nộp hồ sơ.

6. Quy trình, thủ tục thành lập công ty cổ phần

Việc thành lập công ty cổ phần đòi hỏi tuân thủ một quy trình pháp lý chặt chẽ và đầy đủ các bước từ tư vấn đến hoàn tất thủ tục đăng ký. Hiểu rõ từng giai đoạn trong quy trình sẽ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian và đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật.

– Bước 1: Tiếp nhận thông tin và tư vấn thành lập công ty

Khách hàng chỉ cần chuẩn bị các thông tin cơ bản như: tên công ty, địa chỉ, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh và người đại diện theo pháp luật, cùng với 01 bản công chứng CMND/CCCD/Hộ chiếu hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (đối với cổ đông là tổ chức) nếu chưa có mã định danh.
Dựa trên những thông tin này, luật sư sẽ tư vấn chi tiết về các vấn đề pháp lý liên quan, hỗ trợ khách hàng lựa chọn phương án thành lập phù hợp nhất.

– Bước 2: Soạn hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần

Theo quy định mới tại Điều 22 Luật Doanh nghiệp (sửa đổi năm 2025), hồ sơ đăng ký gồm các thành phần đã được nêu trên.

– Bước 3: Nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp

• Hồ sơ đầy đủ, có chữ ký hợp lệ của các cổ đông, sẽ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính của công ty.
• Thời gian cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là khoảng 03 ngày làm việc.

– Bước 4: Khắc dấu pháp nhân của công ty

Sau khi nhận được giấy chứng nhận, doanh nghiệp tiến hành khắc con dấu pháp nhân.

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp không bắt buộc phải công bố mẫu dấu trước khi sử dụng và có quyền tự quyết định hình thức, số lượng cũng như nội dung con dấu, miễn là thể hiện đầy đủ tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp.

Để thuận tiện trong quản lý, luật sư khuyến nghị doanh nghiệp sử dụng con dấu hình tròn và không ghi tên quận nơi đặt trụ sở để dễ dàng thay đổi khi cần thiết.

Ngoài ra, công ty cổ phần có thể khắc nhiều con dấu phục vụ các mục đích hoạt động kinh doanh.

– Bước 5: Cổ đông thực hiện góp vốn điều lệ

Cổ đông phải hoàn tất việc góp đủ vốn điều lệ trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Việc góp vốn có thể bằng tiền mặt (đối với cá nhân) hoặc chuyển khoản (đối với tổ chức).

– Bước 6: Hoàn thiện các thủ tục sau thành lập

• Mở tài khoản ngân hàng cho công ty;
• Đăng ký chữ ký số để thực hiện nộp thuế điện tử và báo cáo thuế qua mạng;
• Làm biển tên và treo tại trụ sở chính;
• Đề nghị phát hành hóa đơn điện tử.

Theo quy định mới tại Điều 10 Nghị định 198/2025/QH15, kể từ ngày 01/01/2026, các doanh nghiệp, bao gồm công ty cổ phần, sẽ được miễn lệ phí môn bài, giúp giảm chi phí và tạo thuận lợi cho hoạt động kinh doanh.

7. Một số lưu ý khi thành lập công ty cổ phần

Khi tiến hành thành lập công ty cổ phần, ngoài việc chuẩn bị hồ sơ và thực hiện quy trình đúng quy định, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng để đảm bảo hoạt động kinh doanh suôn sẻ và tuân thủ pháp luật.

• Tên công ty phải rõ ràng, không trùng hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký và đảm bảo tuân thủ quy định về đặt tên doanh nghiệp.
• Vốn điều lệ cần phản ánh đúng quy mô và kế hoạch hoạt động của công ty, đồng thời đảm bảo góp đủ vốn theo thời hạn luật định.
• Lựa chọn ngành nghề phù hợp, đồng thời chú ý các ngành kinh doanh có điều kiện để chuẩn bị đủ giấy phép cần thiết.
• Người đại diện cần có đầy đủ năng lực và không thuộc đối tượng bị cấm theo quy định hiện hành.
• Lập kế hoạch tổ chức bộ máy quản trị rõ ràng, đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm giữa các cổ đông, tránh mâu thuẫn nội bộ.
• Kịp thời thực hiện các nghĩa vụ về thuế, đăng ký hóa đơn điện tử, báo cáo tài chính theo quy định để tránh vi phạm và bị xử phạt.

8. Dịch vụ tư vấn thành lập công ty cổ phần tại Luật Trí Minh

Luật Trí Minh tự hào là đơn vị tư vấn uy tín, chuyên nghiệp trong lĩnh vực thành lập công ty cổ phần. Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm và am hiểu sâu sắc pháp luật doanh nghiệp, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng hoàn thiện thủ tục thành lập công ty nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm thời gian.

• Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp với mục tiêu kinh doanh;
• Hỗ trợ soạn thảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đầy đủ, đúng quy định;
• Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ và theo dõi quá trình xử lý tại cơ quan nhà nước;
• Tư vấn các thủ tục pháp lý liên quan sau khi thành lập như khắc dấu, đăng ký thuế, mở tài khoản ngân hàng;
• Hỗ trợ giải đáp các vướng mắc trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp.

9. Lý do nên lựa chọn dịch vụ tại Luật Trí Minh

Khi bắt đầu hành trình khởi nghiệp và phát triển doanh nghiệp, việc lựa chọn một đối tác pháp lý uy tín, chuyên nghiệp và tận tâm là yếu tố then chốt giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh những rủi ro pháp lý không mong muốn. Luật Trí Minh hiểu rõ tầm quan trọng đó và luôn nỗ lực không ngừng nhằm mang đến cho khách hàng dịch vụ tư vấn thành lập công ty cổ phần toàn diện, nhanh chóng và hiệu quả nhất.

Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực luật doanh nghiệp, đội ngũ luật sư tại Luật Trí Minh không chỉ tư vấn chính xác các thủ tục pháp lý mà còn đồng hành cùng khách hàng trong việc xây dựng nền tảng pháp lý vững chắc, hỗ trợ giải quyết mọi vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh. Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ với chi phí minh bạch, hợp lý và sự phục vụ tận tâm, chuyên nghiệp, nhằm giúp khách hàng hoàn toàn yên tâm phát triển doanh nghiệp bền vững.

• Đội ngũ chuyên gia pháp lý giàu kinh nghiệm: Luật sư của chúng tôi có kiến thức sâu rộng về luật doanh nghiệp và quy trình thành lập công ty cổ phần, đảm bảo tư vấn chính xác và giải pháp tối ưu cho từng trường hợp cụ thể.
• Quy trình làm việc chuyên nghiệp, nhanh chóng: Chúng tôi cam kết hoàn thành thủ tục thành lập công ty đúng hạn, giúp khách hàng tiết kiệm tối đa thời gian và công sức.
• Hỗ trợ tận tâm, tận tình: Luật Trí Minh luôn đồng hành cùng khách hàng từ khâu chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ đến hoàn thiện các thủ tục pháp lý sau thành lập, đồng thời giải đáp mọi thắc mắc nhanh chóng và hiệu quả.
• Chi phí minh bạch, hợp lý: Mức phí dịch vụ rõ ràng, cạnh tranh, không phát sinh chi phí bất ngờ, giúp khách hàng dễ dàng kiểm soát ngân sách và đầu tư đúng hướng.
• Giải pháp pháp lý toàn diện: Ngoài thủ tục thành lập, chúng tôi còn hỗ trợ các dịch vụ pháp lý như tư vấn hợp đồng, đăng ký bảo hộ thương hiệu, giải quyết tranh chấp, xử lý các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động kinh doanh…
• Tư vấn cá nhân hóa: Luật Trí Minh luôn lắng nghe và đưa ra những giải pháp pháp lý phù hợp với từng lĩnh vực ngành nghề, quy mô và mục tiêu phát triển của doanh nghiệp.
• Dịch vụ trọn gói, thuận tiện: Khách hàng có thể lựa chọn dịch vụ trọn gói từ A đến Z, từ tư vấn thành lập, đăng ký thuế, mở tài khoản ngân hàng đến các thủ tục sau thành lập, giúp tiết kiệm thời gian và công sức tối đa.
• Cam kết bảo mật thông tin: Mọi thông tin khách hàng cung cấp được bảo mật tuyệt đối, đảm bảo an toàn và tuân thủ quy định pháp luật.
• Hỗ trợ dài hạn: Luật Trí Minh không chỉ đồng hành trong giai đoạn thành lập mà còn hỗ trợ khách hàng trong các giai đoạn phát triển tiếp theo, giúp doanh nghiệp ứng phó kịp thời với các thay đổi về pháp luật và thị trường.

Trên đây là những chia sẻ từ Luật Trí Minh về thành lập công ty cổ phần, hy vọng sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình, thủ tục và những lưu ý quan trọng khi bắt đầu kinh doanh theo mô hình. Để quá trình này trở nên dễ dàng và tiết kiệm thời gian nhất, Luật Trí Minh luôn sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ bạn. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ qua Email: contact@luattriminh.vn hoặc số Hotline: 024 3766 9599 (Hà Nội) và 028 3933 3323 (TP.HCM) để được hỗ trợ kịp thời.