Giấy xác nhận thông báo phát hành trò chơi điện tử G2, G3, G4

Giấy xác nhận thông báo phát hành trò chơi điện tử G2, G3, G4 do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp là thủ tục bắt buộc đối với Nhà phát hành trò chơi muốn phát hành từng thể loại trò chơi ra thị trường Việt Nam. Quy trình, thủ tục xin cấp Giấy xác nhận thông báo phát hành trò chơi điện tử G2, G3, G4 đối với từng trò chơi không quá khó khăn nhưng cần doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cũng như đáp ứng điều kiện để có thể được phê duyệt, phát hành game ra thị trường. Để doanh nghiệp hoàn thành thủ tục nhanh chóng và chính xác, tránh các rủi ro pháp lý, Luật Trí Minh sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về những thủ tục cần thiết để hoàn thành giấy phép này.

Tìm hiểu về giấy xác nhận thông báo phát hành trò chơi điện tử G2, G3, G4

Giấy xác nhận thông báo phát hành trò chơi điện tử G2, G3, G4 là gì?

Giấy xác nhận thông báo phát hành trò chơi điện tử G2, G3, G4 là giấy tờ pháp lý chứng nhận việc doanh nghiệp đã thông báo với cơ quan quản lý nhà nước (Sở Thông tin và Truyền thông) về việc phát hành trò chơi điện tử G2, G3, G4. Theo quy định của pháp luật Việt Nam, việc phát hành trò chơi điện tử trên mạng là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. 

Do đó, sau khi doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận cung cấp dịch vụ trò chơi điện tử G2, G3, G4 trên mạng, trong vòng 06 tháng kể từ khi được cấp phép và trước khi chính thức cung cấp dịch vụ trò chơi điện tử G2, G3, G4 trên mạng, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đề nghị cấp Giấy xác nhận thông báo phát hành trò chơi điện tử G2, G3, G4 trên mạng cho từng trò chơi mà doanh nghiệp phát hành trên thị trường. 

Tầm quan trọng của giấy xác nhận thông báo phát hành trò chơi điện tử

Việc có giấy xác nhận là bắt buộc để doanh nghiệp được phép cung cấp dịch vụ trò chơi điện tử G2, G3, G4 một cách hợp pháp mà còn mang đến những tác động sâu rộng đến doanh nghiệp. Không chỉ mang lại lợi nhuận mà còn giúp doanh nghiệp khẳng định vị thế trên thị trường và xây dựng thương hiệu. Đây là một phần của quy trình quản lý nhà nước đối với hoạt động kinh doanh trò chơi điện tử, nhằm đảm bảo môi trường trò chơi lành mạnh, tránh các nội dung vi phạm pháp luật và bảo vệ quyền lợi người chơi.

Xem thêm: Giấy phép Game G1 trên mạng – Điều kiện, thủ tục xin cấp

Mẫu tờ khai thông báo phát hành trò chơi điện tử G2, G3, G4

Luật Trí Minh xin chia sẻ tới mọi người mẫu tờ khai thông báo phát hành trò chơi điện tử G2, G3, G4 trên mạng ban hành Phụ lục đi kèm theo Nghị định 147/2024 áp dụng từ ngày 25/12/2024

Mẫu số 43

TÊN DOANH NGHIỆP ——- Số: ….

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc —————

…., ngày … tháng … năm ……

TỜ KHAI
THÔNG BÁO PHÁT HÀNH TRÒ CHƠI ĐIỆN TỬ G2, G3, G4 TRÊN MẠNG

Kính gửi: Sở Thông tin và Truyền thông……………..

(Tên doanh nghiệp) trân trọng thông báo về việc phát hành trò chơi điện tử G2, G3, G4 trên mạng với các nội dung như sau:

Phần 1. Thông tin chung

1. Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng Việt: (ghi bằng chữ in hoa) ……………….

– Tên giao dịch quốc tế: ……………………………………………………………………….

– Tên viết tắt: ……………………………………………………………………………………..

2. Giấy chứng nhận cung cấp dịch vụ trò chơi điện tử trên mạng số: …. do Sở Thông tin và Truyền thông ……………………… cấp ngày … tháng … năm …

3. Họ tên người chịu trách nhiệm quản lý trò chơi:

Chức vụ: ………………………… Điện thoại liên lạc: …………………………………

Phần 2. Mô tả tóm tắt về trò chơi điện tử cung cấp trên mạng:

1. Tên trò chơi: …………………………………………………………………………..

– Tên tiếng Việt: ………………………………………………………………………….

– Các tên tiếng nước ngoài: ………………………………………………………….

2. Phiên bản trò chơi (tên phiên bản nếu có): ………………………………..

3. Kết quả phân loại trò chơi theo độ tuổi: …………………………………….

4. Ngôn ngữ thể hiện: …………………………………………………………………

5. Nguồn gốc trò chơi: ………………………………………………………………..

6. Mô tả nội dung, kịch bản trò chơi kèm theo hình ảnh chính trong game: ………

7. Địa chỉ đặt máy chủ tại Việt Nam (thông tin chi tiết): ……………………

8. Phương thức, phạm vi cung cấp dịch vụ (Internet, viễn thông di động):

– Trên trang thông tin điện tử/tại tên miền: …………………………………….

– Kênh phân phối trò chơi (ghi rõ tên kho ứng dụng, tên đơn vị phát hành hiển thị trên ứng dụng): ………………………………

– Địa chỉ IP: ………………………………

9. Thông tin về dịch vụ hỗ trợ thanh toán trong trò chơi điện tử trên mạng của doanh nghiệp: …………………………………………………………………………………………

10. Thông tin về các hình thức thanh toán cho trò chơi và thu tiền của người chơi: …………………………………………………………………………………………………….

11. Họ tên người chịu trách nhiệm quản lý trò chơi: …………………………..

– Chức vụ: ……………………………………………………………………………………..

– Điện thoại liên lạc: ………………………………………………………

12. Thời hạn đề nghị cấp giấy xác nhận thông báo: (tối đa 05 năm).

13. Thể loại trò chơi điện tử cung cấp trên mạng (G2, G3, G4):

Phần 3. Tài liệu kèm theo

1 …………………………………………………………………………………………………

2 …………………………………………………………………………………………………

Phần 4. Cam kết

(Tên doanh nghiệp) xin cam kết:

1. Cam kết về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của tổ chức, doanh nghiệp cung cấp dịch vụ trò chơi điện tử trên mạng:

– Chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác và tính hợp pháp của nội dung trong hồ sơ đề nghị phát hành trò chơi điện tử G2, G3, G4 trên mạng và các tài liệu kèm theo.

– Chấp hành nghiêm chỉnh các quy định của pháp luật Việt Nam liên quan đến cung cấp dịch vụ trò chơi điện tử trên mạng theo quy định tại Nghị định số …/NĐ-CP ngày … tháng … năm … của Chính phủ quản lý, cung cấp, sử dụng dịch vụ Internet và thông tin trên mạng; các quy định của pháp luật về thanh toán và các quy định khác của pháp luật có liên quan.

– Không quảng cáo, giới thiệu các trò chơi điện tử chưa được cấp Giấy xác nhận phát hành trò chơi điện tử G2, G3, G4 trên mạng theo quy định tại khoản 8 Điều 54 Nghị định số …/NĐ-CP ngày … tháng … năm … của Chính phủ.

– Không lợi dụng việc cung cấp, sử dụng dịch vụ trò chơi điện tử để đánh bạc, tổ chức đánh bạc, lừa đảo, kinh doanh trái pháp luật hoặc các hành vi vi phạm pháp luật khác.

– Không đứng tên làm đại lý cho tổ chức, doanh nghiệp nước ngoài.

– Báo cáo và chịu sự thanh, kiểm tra của các cơ quan có thẩm quyền theo quy định theo quy định tại khoản 10, khoản 11 Điều 54 Nghị định số …/NĐ-CP ngày … tháng … năm … của Chính phủ.

2. Các nội dung cam kết khác

– Doanh nghiệp cam kết các thông tin trong Tờ khai này là đúng sự thật, đúng với thực tế của doanh nghiệp và bảo đảm đáp ứng đầy đủ theo quy định của pháp luật hiện hành về hoạt động cung cấp dịch vụ trò chơi điện tử trên mạng.

– Tuân thủ đúng, đầy đủ các quy định về bản quyền của phần mềm trò chơi và tự chịu trách nhiệm về mọi vi phạm pháp luật về quyền sở hữu trí tuệ, quyền liên quan.

– Cam kết toàn bộ hệ thống thanh toán cho trò chơi điện tử G2, G3, G4 trên mạng là đặt tại Việt Nam và do doanh nghiệp chịu trách nhiệm quản lý, vận hành và kiểm soát tại Việt Nam.

– Cam kết tất cả các tài khoản dùng để phát hành trò chơi điện tử G2, G3, G4 trên mạng và hiển thị trên các kênh phân phối do doanh nghiệp chịu trách nhiệm quản lý, vận hành và kiểm soát tại Việt Nam.

Nơi nhận:  – Như trên;  …………………….

XÁC NHẬN CỦA NGƯỜI CHỊU TRÁCH NHIỆM TRƯỚC PHÁP LUẬT/ NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU DOANH NGHIỆP  (Ký, ghi rõ họ tên, chức danh và đóng dấu/ký số)

Tìm hiểu thêm: Quyết định phát hành trò chơi điện tử G1 trên mạng

Hồ sơ, thủ tục đề nghị cấp Giấy xác nhận thông báo phát hành trò chơi điện tử G2, G3, G4 trên mạng

Hồ sơ đề nghị cấp Giấy xác nhận thông báo phát hành trò chơi điện tử G2, G3, G4

Hồ sơ đề nghị cấp Giấy xác nhận thông báo phát hành trò chơi điện tử G2, G3, G4 trên mạng bao gồm: Tờ khai Thông báo phát hành trò chơi điện tử G2, G3, G4 trên mạng theo mẫu tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 147/2024 áp dụng từ ngày 25/12/2024.

Trình tự thủ tục xin cấp Giấy xác nhận thông báo phát hành trò chơi điện tử G2, G3, G4

Trước khi chính thức phát hành trò chơi điện tử G2, G3, G4 trên mạng, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đề nghị cấp Giấy xác nhận thông báo phát hành trò chơi điện tử G2, G3, G4 trên mạng.

Doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính tới Sở Thông tin và Truyền thông địa phương nơi doanh nghiệp đăng ký trụ sở hoạt động hoặc nộp nộp trên Hệ thống dịch vụ công trực tuyến của Sở Thông tin và Truyền thông địa phương.

Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền thẩm định hồ sơ. 

Trường hợp đáp ứng đầy đủ điều kiện, cơ quan có thẩm quyền xem xét, cấp Giấy xác nhận thông báo phát hành trò chơi điện tử G2, G3, G4 trên mạng. 

Trường hợp từ chối, cơ quan có thẩm quyền có văn bản trả lời và nêu rõ lý do. 

Lưu ý: Trước khi doanh nghiệp được cấp Giấy xác nhận thông báo cung cấp dịch vụ trò chơi điện tử trên mạng thì doanh nghiệp không được phép quảng cáo game G2,G3,G4, chuẩn bị phát hành trên website doanh nghiệp, mạng xã hội hoặc trên báo chí, các phương tiện truyền thông khác.

Thời hạn và thẩm quyền cấp phép

Thời hạn cấp phép

Hiệu lực của Giấy xác nhận thông báo phát hành trò chơi điện tử G2, G3, G4 phụ thuộc vào thỏa thuận hợp tác giữa doanh nghiệp Việt Nam và đối tác quốc tế, nhưng không vượt quá 5 năm. Việc gia hạn phát hành trò chơi sau khi thỏa thuận hết hạn đòi hỏi doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục cấp lại Giấy xác nhận. Điều này được quy định nhằm đảm bảo việc tuân thủ pháp luật về bản quyền và quản lý hoạt động phát hành trò chơi điện tử tại Việt Nam. Cụ thể, khi thỏa thuận nhượng quyền hoặc ủy quyền phát hành trò chơi giữa doanh nghiệp Việt Nam và đối tác nước ngoài hết hiệu lực, đồng nghĩa với việc giấy phép dựa trên thỏa thuận đó cũng không còn giá trị. 

Do đó, nếu doanh nghiệp muốn tiếp tục cung cấp dịch vụ trò chơi, bắt buộc phải tiến hành thủ tục xin cấp lại Giấy xác nhận, dựa trên một thỏa thuận mới (nếu có). Quá trình này giúp cơ quan quản lý nhà nước kiểm soát được nguồn gốc và tính hợp pháp của các trò chơi được phát hành, đồng thời bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan.

Thẩm quyền cấp phép 

Trước đây, theo các quy định cũ, thẩm quyền cấp phép cho các hoạt động liên quan đến trò chơi điện tử, bao gồm cả việc cấp Giấy xác nhận thông báo phát hành trò chơi điện tử G2, G3, G4, thuộc về Cục Phát thanh, truyền hình và thông tin điện tử (trực thuộc Bộ Thông tin và Truyền thông). Tuy nhiên, Nghị định 147/2024/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 25/12/2024, đã có sự thay đổi về thẩm quyền này. Cụ thể, Nghị định mới đã chuyển giao thẩm quyền cấp phép cho Sở Thông tin và Truyền thông địa phương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Sự thay đổi này nhằm phân cấp quản lý, tạo điều kiện thuận lợi hơn cho các doanh nghiệp, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về lĩnh vực trò chơi điện tử trên phạm vi địa phương.

Tuy nhiên, để tiết kiệm thời gian và chi phí thực hiện thủ tục, các doanh nghiệp thường tìm tới các đơn vị tư vấn luật có uy tín để được hỗ trợ thủ tục này. 

Luật Trí Minh – Cung cấp dịch vụ xin giấy phép game online G3 an toàn

Luật Trí Minh tự hào là một trong những đơn vị hàng đầu cung cấp dịch vụ xin giấy phép game online G3, giúp các doanh nghiệp, nhà phát hành game đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật.

• Tư vấn chi tiết về quy trình xin giấy phép: Đội ngũ luật sư của Luật Trí Minh sẽ hướng dẫn bạn chi tiết về các bước xin giấy phép G3, từ việc chuẩn bị hồ sơ, đánh giá nội dung game đến việc làm việc với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Soạn thảo và chuẩn bị hồ sơ: Luật Trí Minh sẽ giúp bạn soạn thảo và chuẩn bị đầy đủ các tài liệu cần thiết, bao gồm đơn xin cấp phép, bản mô tả chi tiết về game, hồ sơ về công ty và các tài liệu pháp lý khác. Điều này đảm bảo hồ sơ của bạn đáp ứng đúng các yêu cầu của cơ quan chức năng.
• Đảm bảo tính hợp pháp của game: Đội ngũ luật sư của Luật Trí Minh sẽ kiểm tra nội dung game để đảm bảo không vi phạm các quy định pháp luật về văn hóa, thuần phong mỹ tục, bảo vệ trẻ em và phòng chống gian lận, đánh bạc. Việc này giúp giảm thiểu khả năng bị từ chối giấy phép do vi phạm pháp lý.
• Tư vấn về bảo mật và an toàn thông tin: Dịch vụ của Luật Trí Minh cũng bao gồm tư vấn về các yêu cầu bảo mật và an toàn thông tin trong game, giúp bạn tuân thủ các quy định về bảo vệ dữ liệu người chơi và phòng chống gian lận tài chính trong game.
• Hỗ trợ đàm phán và làm việc với cơ quan chức năng: Luật Trí Minh sẽ đại diện bạn làm việc với các cơ quan nhà nước, giúp bạn vượt qua các thủ tục hành chính phức tạp và đàm phán để có được giấy phép game online G3 một cách nhanh chóng.

Trên đây là những chia sẻ của Luật Trí Minh liên quan đến đăng ký giấy phép Giấy xác nhận thông báo phát hành trò chơi điện tử G2, G3, G4. Giấy xác nhận thông báo phát hành trò chơi điện tử G2, G3, G4 không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là cơ hội để doanh nghiệp khẳng định sự chuyên nghiệp và nâng cao uy tín trong lĩnh vực phát hành trò chơi. Trong trường hợp cần trao đổi chi tiết hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ tại Luật Trí Minh, vui lòng liên hệ qua Email: contact@luattriminh.vn hoặc số Hotline: 024 3766 9599 (Hà Nội) và 028 3933 3323 (TP.HCM) để được hỗ trợ kịp thời.