Giấy phép lao động được gia hạn bao nhiêu lần?

Giấy phép lao động là điều kiện pháp lý bắt buộc để người lao động nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Trong quá trình sử dụng lao động, nhiều doanh nghiệp và người lao động thắc mắc “giấy phép lao động được gia hạn bao nhiêu lần?”, có được gia hạn nhiều lần liên tiếp hay không. Bài viết dưới đây Luật Trí Minh sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định pháp luật hiện hành và cách xử lý khi giấy phép lao động hết hạn.

1. Giấy phép lao động cho người nước ngoài là gì?

Giấy phép lao động cho người nước ngoài (Work Permit) là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam ban hành, ghi nhận và cho phép người lao động mang quốc tịch nước ngoài được làm việc hợp pháp tại Việt Nam theo quy định pháp luật.

Đây là giấy tờ pháp lý bắt buộc đối với người nước ngoài khi tham gia lao động tại Việt Nam, ngoại trừ các trường hợp được miễn giấy phép lao động theo quy định của Bộ luật Lao động năm 2019 và Nghị định 219/2025/NĐ-CP về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.

2. Gia hạn giấy phép lao động

Hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động bao gồm:

• Văn bản của người sử dụng lao động báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và đề nghị gia hạn giấy phép lao động theo Mẫu số 03 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP.
• Giấy khám sức khỏe do cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có đủ điều kiện cấp, trừ trường hợp kết quả khám sức khỏe đã được kết nối, chia sẻ trên Hệ thống thông tin về quản lý hoạt động khám bệnh, chữa bệnh hoặc cơ sở dữ liệu quốc gia về y tế. Đối với giấy khám sức khỏe do cơ sở y tế có thẩm quyền của nước ngoài cấp được sử dụng trong trường hợp Việt Nam và quốc gia hoặc vùng lãnh thổ cấp giấy khám sức khỏe có điều ước hoặc thỏa thuận thừa nhận lẫn nhau và thời hạn sử dụng của giấy khám sức khỏe đó không quá 12 tháng kể từ ngày được cấp.
• 02 ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính).
• Giấy phép lao động còn thời hạn đã được cấp.
• Hộ chiếu còn thời hạn.
• Giấy tờ chứng minh hình thức làm việc của người lao động nước ngoài trừ trường hợp người lao động nước ngoài làm việc theo hình thức thực hiện hợp đồng lao động.

Trước ít nhất 10 ngày nhưng không quá 45 ngày trước khi hết hạn giấy phép lao động, người sử dụng lao động nộp hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc qua thuê dịch vụ của doanh nghiệp, cá nhân hoặc qua ủy quyền đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tại địa phương nơi người lao động nước ngoài đang làm việc.

Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động, cơ quan có thẩm quyền xem xét chấp thuận nhu cầu và thực hiện gia hạn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài.

3. Thời hạn của giấy phép lao động gia hạn là bao lâu?

Theo Bộ luật Lao động 2019, thời hạn của giấy phép lao động tối đa là 02 năm, trường hợp gia hạn thì chỉ được gia hạn một lần với thời hạn tối đa là 02 năm.

4. Giấy phép lao động được gia hạn bao nhiêu lần?

Theo quy định của Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 152/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2023/NĐ-CP), giấy phép lao động của người nước ngoài chỉ được gia hạn 01 lần duy nhất.

5. Hậu quả pháp lý khi khi sử dụng Giấy phép lao động đã hết hạn

Nếu người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc mà không thực hiện thủ tục gia hạn (hoặc cấp mới) kịp thời sau khi Giấy phép lao động hết hạn sẽ bị coi là vi phạm pháp luật và có thể bị áp dụng các biện pháp xử phạt hành chính trong lĩnh vực lao động. Cụ thể:

Phạt tiền đối với người sử dụng lao động có hành vi sử dụng lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam mà không có giấy phép lao động hoặc không có giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động hoặc sử dụng người lao động nước ngoài có giấy phép lao động đã hết hạn hoặc văn bản xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đã hết hiệu lực theo một trong các mức sau đây:

• Từ 30.000.000 đồng đến 45.000.000 đồng đối với vi phạm từ 01 người đến 10 người;
• Từ 45.000.000 đồng đến 60.000.000 đồng đối với vi phạm từ 11 người đến 20 người;
• Từ 60.000.000 đồng đến 75.000.000 đồng đối với vi phạm từ 21 người trở lên.

Lưu ý đây là mức phạt của cá nhân, đối với tổ chức sẽ bằng 02 lần mức phạt tiền nêu trên.

6. Hết thời hạn gia hạn thì phải làm gì?

Trong trường hợp doanh nghiệp và người lao động nước ngoài vẫn có nhu cầu tiếp tục hợp tác, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục xin cấp mới giấy phép lao động, thay vì gia hạn lần tiếp theo. Việc xin cấp mới phải được thực hiện trước khi người lao động tiếp tục làm việc để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Cụ thể, doanh nghiệp cần:

• Thực hiện thủ tục chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (nếu thuộc trường hợp phải xin chấp thuận);
• Chuẩn bị và nộp hồ sơ đề nghị cấp mới giấy phép lao động theo đúng quy định;
• Ký kết lại hợp đồng lao động phù hợp với thời hạn của giấy phép lao động được cấp mới.

Trường hợp không thực hiện đúng thủ tục khi giấy phép lao động đã hết hạn gia hạn, người lao động có thể bị coi là làm việc trái phép, còn doanh nghiệp có nguy cơ bị xử phạt vi phạm hành chính, ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất, kinh doanh.

7. Liên hệ luật sư lao động – Đồng hành cùng doanh nghiệp

Với nhiều năm kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực pháp luật lao động, đặc biệt là các vấn đề pháp lý về người lao động nước ngoài, Luật Trí Minh luôn sẵn sàng đồng hành cùng quý doanh nghiệp để đảm bảo tuân thủ pháp luật một cách liên tục và hiệu quả.

Chúng tôi hỗ trợ và đại diện quý doanh nghiệp trong các dịch vụ pháp lý liên quan đến người lao động nước ngoài, cụ thể:

• Tư vấn tổng thể: Tư vấn và đánh giá tính hợp pháp, khả năng thực hiện thủ tục Gia hạn Giấy phép lao động hay Cấp mới Giấy phép lao động sau khi đã hết số lần gia hạn cho người lao động nước ngoài.
• Thực hiện Thủ tục: Đại diện doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ và thực hiện toàn bộ quy trình xin Chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, Gia hạn Giấy phép lao động và Cấp mới Giấy phép lao động tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Hoàn thiện Hợp đồng: Soạn thảo, rà soát hợp đồng lao động với người nước ngoài, đảm bảo phù hợp với thời hạn Giấy phép lao động đã được gia hạn hoặc cấp mới.

8. Lý do nên lựa chọn dịch vụ tại Luật Trí Minh

Trong môi trường pháp lý về lao động nước ngoài liên tục thay đổi (như các điểm mới tại Nghị định 219/2025/NĐ-CP), việc đảm bảo tính liên tục và hợp pháp của Giấy phép lao động là vô cùng quan trọng. Chỉ một sai sót về mặt thời gian nộp hồ sơ (trước 45 ngày hoặc sau 05 ngày) cũng có thể dẫn đến việc không được gia hạn và phải làm lại thủ tục Cấp mới, gây tốn kém thời gian và chi phí.

Đây chính là lý do nhiều doanh nghiệp lựa chọn Luật Trí Minh làm đối tác pháp lý đồng hành lâu dài:

• Kinh nghiệm chuyên sâu: Đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, đã tư vấn và xử lý thành công nhiều hồ sơ Giấy phép lao động phức tạp, đảm bảo quy trình gia hạn 01 lần được thực hiện suôn sẻ, đúng hạn.
• Giải pháp An toàn pháp lý, phù hợp thực tế: Mọi khuyến nghị về hồ sơ và thủ tục đều dựa trên căn cứ pháp luật mới nhất và linh hoạt theo đặc thù công việc của từng người lao động nước ngoài.
• Phản hồi nhanh chóng, hỗ trợ kịp thời: Chúng tôi luôn sẵn sàng theo dõi sát sao thời hạn Giấy phép lao động và cảnh báo doanh nghiệp kịp thời để tránh bị hết hạn.
• Dịch vụ pháp lý trọn gói: Bao gồm tư vấn, chuẩn bị hồ sơ (như Lý lịch tư pháp, Giấy khám sức khỏe) và đại diện nộp hồ sơ gia hạn, giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa nguồn lực.
• Cam kết Bảo mật thông tin tuyệt đối: Mọi dữ liệu cá nhân của người lao động và hồ sơ nội bộ của doanh nghiệp đều được bảo mật nghiêm ngặt.
• Chi phí hợp lý – minh bạch: Mức phí dịch vụ được xây dựng rõ ràng, cam kết không phát sinh ngoài thỏa thuận.

Trên đây là những chia sẻ từ Luật Trí Minh cho câu hỏi “Giấy phép lao động được gia hạn bao nhiêu lần?”. Hy vọng với những thông tin trên sẽ giúp mọi người nắm rõ kiến thức về giấy phép lao động cho người nước ngoài, từ đó tuân thủ đầy đủ và đúng đắn. Trong trường hợp cần trao đổi chi tiết hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ tại Luật Trí Minh, vui lòng liên hệ qua Email: contact@luattriminh.vn hoặc số Hotline: 024 3766 9599 (Hà Nội) và 028 3933 3323 (TP.HCM) để được đội ngũ luật sư hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả.