Chi phí gia hạn giấy chứng nhận nhãn hiệu bao nhiêu tiền?

Trong kinh doanh, nhãn hiệu không chỉ là dấu ấn nhận diện mà còn là “lá chắn” bảo vệ uy tín và giá trị thương hiệu trước sự cạnh tranh khốc liệt trên thị trường. Chính vì vậy, khi đến thời điểm hết hạn, nhiều cá nhân và doanh nghiệp đều quan tâm đến vấn đề “chi phí gia hạn giấy chứng nhận nhãn hiệu bao nhiêu tiền?” và thủ tục cần thực hiện ra sao. Bài viết dưới đây, Luật Trí Minh sẽ cung cấp những thông tin chi tiết về mức phí, thời hạn cũng như các lưu ý quan trọng, giúp bạn dễ dàng duy trì quyền bảo hộ và phát triển thương hiệu bền vững.

1. Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực trong bao lâu?

Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu được pháp luật công nhận hiệu lực trong thời hạn 10 năm tính từ ngày nộp đơn đăng ký và có giá trị kể từ ngày cấp văn bằng. Khi hết thời hạn này, để tiếp tục duy trì hiệu lực bảo hộ, chủ sở hữu cần tiến hành thủ tục gia hạn và nộp lệ phí tương ứng.

2. Tại sao phải thực hiện gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu?

Nếu quá thời hạn 06 tháng kể từ ngày giấy chứng nhận hết hiệu lực mà chủ sở hữu không nộp đơn yêu cầu gia hạn, văn bằng bảo hộ sẽ bị chấm dứt hiệu lực. Khi đó, chủ sở hữu sẽ mất quyền độc quyền sử dụng nhãn hiệu, đồng nghĩa với việc bất kỳ tổ chức, cá nhân nào cũng có thể sử dụng nhãn hiệu đó mà không cần xin phép.

3. Chi phí gia hạn giấy chứng nhận nhãn hiệu bao nhiêu tiền?

Trước khi tiến hành, nhiều cá nhân và doanh nghiệp thường quan tâm đến chi phí cần nộp, bao gồm cả lệ phí nhà nước và chi phí dịch vụ nếu ủy quyền cho tổ chức đại diện.

3.1. Phí, lệ phí nhà nước

Theo quy định tại Điều 3 Thông tư 63/2023/TT-BTC, từ ngày 01/01/2024 đến hết 31/12/2025, chủ sở hữu nhãn hiệu khi nộp đơn gia hạn sẽ được giảm 50% mức lệ phí so với mức thu quy định tại Thông tư 263/2016/TT-BTC. Khi thực hiện thủ tục gia hạn, chủ sở hữu cần nộp các khoản phí, lệ phí như sau:

• Lệ phí gia hạn hiệu lực giấy chứng nhận nhãn hiệu trong 10 năm cho mỗi nhóm sản phẩm/dịch vụ: 50.000 đồng.
• Nếu nộp hồ sơ muộn, phải đóng thêm 10% lệ phí gia hạn cho mỗi tháng chậm.
• Phí thẩm định hồ sơ gia hạn: 160.000 đồng/giấy chứng nhận.
• Phí công bố quyết định gia hạn: 120.000 đồng.
• Phí đăng bạ quyết định gia hạn: 120.000 đồng.
• Phí sử dụng văn bằng bảo hộ trong 10 năm cho mỗi nhóm sản phẩm/dịch vụ: 700.000 đồng.
• Đối với nhãn hiệu quốc tế có nguồn gốc Việt Nam: 1.000.000 đồng/đơn.
• Đối với nhãn hiệu quốc tế theo Nghị định thư Madrid có chỉ định Việt Nam: 3.200.000 đồng/nhóm hàng hóa, dịch vụ.

3.2. Phí dịch vụ khi ủy quyền đại diện sở hữu công nghiệp

Nếu cá nhân, tổ chức lựa chọn sử dụng dịch vụ gia hạn của tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp, ngoài phí nhà nước, sẽ cần chi trả thêm phí dịch vụ. Mức phí này tùy thuộc vào phạm vi công việc, thường bao gồm:

• Tư vấn pháp lý về thủ tục và hồ sơ gia hạn.
• Hỗ trợ soạn thảo, chuẩn bị hồ sơ yêu cầu gia hạn.
• Đại diện khách hàng làm việc với Cục Sở hữu trí tuệ: nộp hồ sơ, theo dõi tiến trình, xử lý thiếu sót.
• Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình gia hạn (nếu có).

4. Hình thức và phương thức nộp phí, lệ phí gia hạn

Để thuận tiện cho tổ chức, cá nhân khi thực hiện thủ tục, pháp luật quy định rõ các hình thức và phương thức thu phí, lệ phí gia hạn nhãn hiệu như sau:

– Các khoản phí, lệ phí gia hạn giấy chứng nhận nhãn hiệu được thu bằng đồng Việt Nam.

– Trường hợp thu phí thông qua Văn phòng quốc tế của Tổ chức Sở hữu trí tuệ thế giới (WIPO), khoản phí sẽ được tính bằng đồng Franc Thụy Sĩ (CHF), dựa trên mức quy đổi từ đồng Việt Nam theo tỷ giá hối đoái chính thức của Liên Hợp Quốc.

– Chủ sở hữu nhãn hiệu có thể nộp phí, lệ phí bằng một trong các hình thức:

• Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt.
• Chuyển qua dịch vụ bưu chính.
• Chuyển khoản vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ.

5. Thời hạn nộp phí, lệ phí gia hạn giấy chứng nhận nhãn hiệu

Chủ sở hữu nhãn hiệu có trách nhiệm nộp hồ sơ yêu cầu gia hạn kèm theo phí, lệ phí tại Cục Sở hữu trí tuệ trong thời gian 06 tháng trước ngày giấy chứng nhận hết hiệu lực.

Trường hợp quá thời hạn trên, chủ sở hữu vẫn được phép nộp hồ sơ nhưng không quá 06 tháng kể từ ngày văn bằng hết hiệu lực. Tuy nhiên, khi nộp muộn, ngoài lệ phí gia hạn, chủ sở hữu phải đóng thêm 10% lệ phí cho mỗi tháng chậm trễ.

6. Tổ chức, cá nhân được gia hạn giấy chứng nhận nhãn hiệu bao nhiêu lần?

Theo quy định tại Điều 93 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có thể được gia hạn liên tiếp nhiều lần, mỗi lần có hiệu lực 10 năm. Việc gia hạn có thể áp dụng cho toàn bộ hoặc một phần danh mục hàng hóa, dịch vụ đã đăng ký trong văn bằng bảo hộ.

7. Hồ sơ và thủ tục gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Để quá trình gia hạn được thực hiện thuận lợi, chủ sở hữu cần nắm rõ thành phần hồ sơ, trình tự các bước và hình thức nộp đơn. Cụ thể như sau:

7.1. Hồ sơ gia hạn

Khi thực hiện thủ tục gia hạn, chủ sở hữu cần chuẩn bị:

• Tờ khai yêu cầu gia hạn hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu theo Mẫu số 07 Phụ lục II Nghị định 65/2023/NĐ-CP.
• Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
• Văn bản ủy quyền (nếu nộp thông qua đại diện).
• Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp qua bưu chính hoặc chuyển khoản).

7.2. Trình tự, thủ tục gia hạn

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chủ sở hữu nhãn hiệu cần thực hiện thủ tục gia hạn theo các bước sau:

– Bước 1: Nộp hồ sơ yêu cầu gia hạn tại Cục Sở hữu trí tuệ.

– Bước 2: Cục Sở hữu trí tuệ tiếp nhận và xem xét hồ sơ trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày nhận đơn.

– Bước 3: Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ hoặc người nộp không phải chủ văn bằng, Cục sẽ ra thông báo dự định từ chối gia hạn, nêu rõ lý do. Người yêu cầu có 01 tháng để sửa chữa, bổ sung.

– Bước 4:

• Nếu hồ sơ hợp lệ: Cục ra quyết định gia hạn, ghi nhận vào văn bằng bảo hộ, đăng bạ và công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp.
• Nếu không sửa chữa hoặc sửa chữa không đạt yêu cầu: Cục ra thông báo từ chối gia hạn.

7.3. Hình thức nộp hồ sơ

Nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công của Bộ Khoa học và Công nghệ: https://dichvucong.most.gov.vn/.

Nộp trực tiếp hoặc qua bưu chính tại Cục Sở hữu trí tuệ (Hà Nội) hoặc các văn phòng đại diện tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng.

Trên đây là những chia sẻ về thắc mắc “chi phí gia hạn giấy chứng nhận nhãn hiệu bao nhiêu tiền?”, thời hạn cũng như thủ tục cần thiết để duy trì hiệu lực bảo hộ thương hiệu. Trong trường hợp cần trao đổi chi tiết hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ tại Luật Trí Minh, vui lòng liên hệ qua Email: contact@luattriminh.vn hoặc số Hotline: 024 3766 9599 (Hà Nội) và 028 3933 3323 (TP.HCM) để được đội ngũ luật sư hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả.