Trong quá trình điều hành doanh nghiệp, sẽ có những thời điểm mà chủ sở hữu không thể trực tiếp tham gia quản lý hay điều hành công ty. Khi đó, việc sử dụng mẫu giấy ủy quyền chủ sở hữu công ty là giải pháp linh hoạt và hiệu quả, giúp bạn đảm bảo mọi hoạt động vẫn diễn ra suôn sẻ. Bài viết dưới đây, Luật Trí Minh sẽ cung cấp tới bạn những thông tin chi tiết về mẫu giấy ủy quyền này, từ nội dung cần có cho đến những lưu ý quan trọng khi sử dụng, giúp bạn yên tâm trong việc ủy quyền quản lý công ty.
Mục lục
Giới thiệu về mẫu giấy ủy quyền chủ sở hữu công ty
Mẫu giấy ủy quyền chủ sở hữu công ty là mẫu chứng từ công nhận cá nhân được quyền đại diện công ty được đại diện chủ sở hữu công ty cổ phần được sự đồng ý bằng văn bản của các thành viên hội đồng quản trị công ty. Đây là giải pháp hữu hiệu trong các trường hợp chủ sở hữu không thể trực tiếp tham gia điều hành doanh nghiệp.
Trích mẫu giấy ủy quyền chủ sở hữu công ty
Dưới đây là mẫu giấy ủy quyền chủ sở hữu công ty chi tiết mà bạn có thể tham khảo:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc
————————
GIẤY ỦY QUYỀN
(Dành cho cá nhân)
– Căn cứ Bộ Luật Dân Sự nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam.
– Căn cứ vào các văn bản pháp luật hiện hành.
…………., ngày …… tháng …… năm ………, chúng tôi gồm có:
I/ Bên ủy quyền:…………………………………………………………………………………………………………
Địa Chỉ:…………………………………………………………………………………………………………………………
Số CMND/Giấy ĐKKD:………. Nơi cấp :……………………………… Ngày cấp :…………………………….
Quốc tịch:
II/ Bên được ủy quyền:………………………………………………………………………………………………
Địa chỉ:…………………………………………………………………………………………………………………………
Số CMND/Giấy ĐKKD:………………..Ngày cấp:………………………Nơi cấp
Điện thoại:……………………………………………… Fax:………………………………………………………………
Quốc tịch:
III/ Nội dung ủy quyền:
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
IV. Cam kết:
– Hai bên cam kết sẽ hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi thông tin ủy quyền ở trên.
– Mọi tranh chấp phát sinh giữa bên ủy quyền và bên được uỷ quyền do hai bên tự giải quyết.
Bên ủy quyền |
Bên được ủy quyền |
XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN NHÀ NƯỚC CÓ THẨM QUYỀN
……………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………
(Ký, đóng dấu xác nhận)
Nguồn: Thư Viện Pháp Luật
Tại sao cần giấy ủy quyền chủ sở hữu công ty?
Việc sử dụng mẫu giấy ủy quyền chủ sở hữu công ty mang lại nhiều lợi ích, đặc biệt trong các tình huống sau:
– Khi chủ sở hữu không thể trực tiếp tham gia vào quá trình quản lý, điều hành do bận công việc khác hoặc ở xa.
– Trong một số trường hợp, việc ủy quyền cho người có kiến thức, kinh nghiệm chuyên môn sẽ giúp công ty hoạt động hiệu quả hơn.
– Chủ sở hữu có thể phân chia quyền lực và công việc điều hành, giúp giảm tải khối lượng công việc quản lý.
Lưu ý khi sử dụng giấy ủy quyền chủ sở hữu công ty
Khi soạn thảo và sử dụng giấy ủy quyền, chủ sở hữu công ty cần đặc biệt chú ý đến một số yếu tố quan trọng nhằm đảm bảo tính pháp lý và tránh các rủi ro không mong muốn:
– Đảm bảo rằng phạm vi quyền lực được ủy quyền được quy định một cách cụ thể, rõ ràng. Điều này giúp tránh việc người được ủy quyền lạm dụng quyền lực hoặc can thiệp vào những lĩnh vực không thuộc quyền hạn.
– Giấy ủy quyền cần ghi rõ thời hạn ủy quyền, đặc biệt đối với các ủy quyền dài hạn. Điều này giúp xác định rõ ràng thời điểm bắt đầu và kết thúc quyền hạn của người được ủy quyền.
– Cả chủ sở hữu và người được ủy quyền cần kiểm tra kỹ các thông tin cá nhân (tên, số CMND/CCCD, địa chỉ…) để đảm bảo giấy ủy quyền có giá trị pháp lý.
– Giấy ủy quyền cần được soạn thảo theo đúng các quy định hiện hành của pháp luật, đặc biệt là Luật Doanh nghiệp. Việc không tuân thủ đúng các yêu cầu pháp lý có thể dẫn đến việc giấy ủy quyền bị vô hiệu.
– Để giấy ủy quyền có tính hợp pháp cao hơn, có thể cần xác nhận qua công chứng hoặc cơ quan có thẩm quyền, nhất là khi ủy quyền liên quan đến tài sản lớn hoặc quyền điều hành quan trọng trong công ty.
– Chủ sở hữu cần theo dõi và giám sát hoạt động của người được ủy quyền để đảm bảo rằng họ thực hiện đúng theo các nội dung đã được giao phó, tránh tình trạng lợi dụng quyền lực hoặc làm sai trái.
Trên đây là những chia sẻ từ Luật Trí Minh về mẫu giấy ủy quyền chủ sở hữu công ty. Việc hiểu rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và nhanh chóng bắt tay vào hoạt động kinh doanh. Trong trường hợp cần trao đổi chi tiết hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ tại Luật Trí Minh, vui lòng liên hệ qua Email: contact@luattriminh.vn hoặc số Hotline: 024 3766 9599 (Hà Nội) và 028 3933 3323 (TP.HCM) để được hỗ trợ kịp thời.