Thành lập công ty cần những gì? Hướng dẫn chi tiết 2026

“Thành lập công ty cần những gì?” là vấn đề được nhiều cá nhân, tổ chức quan tâm khi bắt đầu hoạt động kinh doanh. Việc chuẩn bị đầy đủ thông tin về tên công ty, trụ sở, ngành nghề, vốn, người đại diện và hồ sơ đăng ký sẽ giúp quá trình thành lập diễn ra thuận lợi hơn. Bài viết dưới đây Luật Trí Minh sẽ hướng dẫn những nội dung quan trọng cần chuẩn bị trước, trong và sau khi đăng ký doanh nghiệp.

1. Thành lập công ty cần những gì?

Để quá trình đăng ký doanh nghiệp diễn ra thuận lợi, người thành lập cần chuẩn bị trước các thông tin quan trọng như loại hình doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký, tên công ty, địa chỉ trụ sở và vốn điều lệ. Việc xác định rõ những nội dung này ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế tình trạng phải sửa đổi, bổ sung hồ sơ nhiều lần.

1.1. Lựa chọn loại hình công ty phù hợp

Một trong những việc đầu tiên cần thực hiện khi thành lập doanh nghiệp là lựa chọn loại hình phù hợp với số lượng người góp vốn, trách nhiệm tài sản và định hướng phát triển.

Hiện nay, một số loại hình doanh nghiệp phổ biến gồm:

• Công ty TNHH một thành viên: Do một cá nhân hoặc tổ chức làm chủ sở hữu. Chủ sở hữu chịu trách nhiệm về các nghĩa vụ tài sản của công ty trong phạm vi vốn điều lệ.
• Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Có từ 02 đến 50 thành viên góp vốn. Các thành viên chịu trách nhiệm trong phạm vi phần vốn đã góp vào doanh nghiệp.
• Công ty cổ phần: Có tối thiểu 03 cổ đông và không giới hạn số lượng cổ đông tối đa. Cổ đông chịu trách nhiệm về nghĩa vụ của công ty trong phạm vi số vốn đã góp thông qua việc sở hữu cổ phần.
• Doanh nghiệp tư nhân: Do một cá nhân làm chủ và chủ doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động của doanh nghiệp.
• Công ty hợp danh: Phải có ít nhất 02 thành viên hợp danh cùng kinh doanh dưới một tên chung và có thể có thêm thành viên góp vốn.

Mỗi loại hình có đặc điểm riêng về số lượng thành viên, cơ cấu tổ chức, khả năng huy động vốn và phạm vi trách nhiệm tài sản. Vì vậy, trước khi thành lập công ty, cần cân nhắc kỹ để lựa chọn mô hình phù hợp với nhu cầu kinh doanh và kế hoạch phát triển lâu dài.

1.2. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập công ty

Sau khi lựa chọn loại hình doanh nghiệp, người thành lập cần chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký tương ứng. Thành phần hồ sơ sẽ có sự khác nhau tùy từng loại hình.

– Đối với doanh nghiệp tư nhân, hồ sơ cơ bản gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
• Các giấy tờ pháp lý cần thiết của chủ doanh nghiệp theo quy định.

– Đối với công ty hợp danh, hồ sơ thường gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
• Điều lệ công ty;
• Danh sách thành viên;
• Giấy tờ pháp lý của các thành viên;
• Giấy tờ của người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền nếu có;
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trong trường hợp có nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài thuộc diện phải thực hiện thủ tục này.

– Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần, hồ sơ có thể bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
• Điều lệ công ty;
• Danh sách thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên;
• Danh sách cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần trong trường hợp phải kê khai;
• Giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật;
• Giấy tờ pháp lý của thành viên, cổ đông và người đại diện theo ủy quyền nếu có;
• Các tài liệu liên quan đến nhà đầu tư nước ngoài trong trường hợp áp dụng.

– Đối với công ty TNHH một thành viên, hồ sơ cơ bản gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
• Điều lệ công ty;
• Giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật;
• Giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu;
• Giấy tờ của người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện nếu có;
• Tài liệu liên quan đến nhà đầu tư nước ngoài nếu thuộc trường hợp áp dụng.

Do thành phần hồ sơ có thể thay đổi tùy chủ thể thành lập và cơ cấu doanh nghiệp, người đăng ký nên kiểm tra kỹ từng loại giấy tờ trước khi nộp để hạn chế yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

1.3. Chuẩn bị tên công ty

Tên doanh nghiệp là một trong những thông tin bắt buộc khi đăng ký thành lập công ty. Theo nguyên tắc chung, tên tiếng Việt của doanh nghiệp được cấu thành bởi hai thành tố theo thứ tự:

Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng

Trong đó:

• Công ty trách nhiệm hữu hạn có thể sử dụng cụm từ “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH”;
• Công ty cổ phần có thể sử dụng “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP”;
• Công ty hợp danh sử dụng “công ty hợp danh” hoặc hình thức viết tắt phù hợp;
• Doanh nghiệp tư nhân sử dụng “doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc hình thức thể hiện theo quy định.

Phần tên riêng có thể sử dụng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu được pháp luật cho phép.

Khi lựa chọn tên, cần đặc biệt kiểm tra khả năng trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký trước đó. Sau khi thành lập, tên doanh nghiệp phải được sử dụng thống nhất trên biển hiệu, giấy tờ giao dịch, hồ sơ, tài liệu và các ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.

1.4. Chuẩn bị địa chỉ đặt trụ sở công ty

Trụ sở chính là địa chỉ liên lạc chính thức của doanh nghiệp và phải được đặt trên lãnh thổ Việt Nam. Địa chỉ cần được xác định cụ thể theo đơn vị hành chính và có thông tin liên hệ như số điện thoại, thư điện tử nếu có.

Khi lựa chọn trụ sở, doanh nghiệp nên bảo đảm địa điểm có địa chỉ rõ ràng và được phép sử dụng cho mục đích đăng ký kinh doanh.

Đây cũng là địa chỉ được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và được sử dụng trong quá trình giao dịch với khách hàng, đối tác cũng như cơ quan quản lý nhà nước.

1.5. Lựa chọn mức vốn điều lệ phù hợp

Vốn điều lệ có thể hiểu là tổng giá trị tài sản do chủ sở hữu, thành viên hoặc cổ đông góp hoặc cam kết góp vào công ty khi thành lập.

Mức vốn điều lệ cần được xác định dựa trên:

• Khả năng tài chính của người góp vốn;
• Quy mô hoạt động dự kiến;
• Ngành nghề kinh doanh;
• Nhu cầu ký kết hợp đồng và giao dịch với đối tác;
• Kế hoạch phát triển của doanh nghiệp.

Đối với phần lớn ngành nghề kinh doanh thông thường, pháp luật không ấn định một mức vốn điều lệ tối thiểu hoặc tối đa chung cho tất cả doanh nghiệp. Tuy nhiên, một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện có thể đặt ra yêu cầu riêng về vốn hoặc năng lực tài chính.

Do đó, doanh nghiệp không nên đăng ký vốn điều lệ quá thấp so với quy mô hoạt động nhưng cũng không nên kê khai mức vốn quá cao so với khả năng thực tế. Người thành lập cần lựa chọn mức vốn hợp lý và thực hiện nghĩa vụ góp vốn theo đúng thời hạn, tỷ lệ đã đăng ký.

2. Nên lựa chọn loại hình công ty nào khi thành lập?

Không có một loại hình doanh nghiệp phù hợp với tất cả trường hợp. Việc lựa chọn nên dựa vào số người tham gia góp vốn, mức độ chịu trách nhiệm, nhu cầu huy động vốn và định hướng phát triển lâu dài. Có thể tham khảo như sau:

Trong thực tế, công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần là những lựa chọn phổ biến.

Nếu chỉ có một người đầu tư và muốn tách biệt tương đối giữa tài sản cá nhân với nghĩa vụ của doanh nghiệp, công ty TNHH một thành viên thường là phương án dễ quản lý.

Nếu có từ hai người cùng góp vốn nhưng chưa có nhu cầu huy động vốn rộng rãi, công ty TNHH hai thành viên trở lên có thể phù hợp hơn.

Ngược lại, nếu doanh nghiệp có kế hoạch mở rộng quy mô, thu hút nhiều nhà đầu tư hoặc huy động vốn thông qua phát hành cổ phần thì công ty cổ phần thường có nhiều lợi thế.

3. Trình tự, thủ tục đăng ký thành lập công ty

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, người thành lập doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền có thể thực hiện thủ tục đăng ký công ty với Cơ quan đăng ký kinh doanh theo một trong các hình thức sau:

• Nộp hồ sơ trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh;
• Gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính;
• Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Trong đó, hình thức đăng ký qua mạng hiện được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhờ thuận tiện và tiết kiệm thời gian. Hồ sơ được lập dưới dạng điện tử và có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ bản giấy nếu đáp ứng đầy đủ yêu cầu theo quy định.

Khi thực hiện đăng ký trực tuyến, người nộp hồ sơ sử dụng phương thức xác thực điện tử theo quy định để kê khai thông tin, tải tài liệu và gửi hồ sơ trên hệ thống.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ:

• Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp được cấp đăng ký doanh nghiệp;
• Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa đúng quy định, cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo nội dung cần sửa đổi, bổ sung;
• Nếu từ chối cấp đăng ký doanh nghiệp, cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo và nêu rõ lý do.

Để hạn chế việc phải chỉnh sửa nhiều lần, người thành lập nên kiểm tra kỹ thông tin về tên doanh nghiệp, trụ sở, ngành nghề, vốn điều lệ, thành viên/cổ đông và người đại diện theo pháp luật trước khi nộp hồ sơ.

4. Những việc cần làm sau khi thành lập công ty

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần tiếp tục hoàn thiện một số thủ tục cần thiết để chính thức đi vào hoạt động và bảo đảm tuân thủ quy định pháp luật, bao gồm:

• Góp đủ vốn điều lệ: Chủ sở hữu, thành viên hoặc cổ đông cần góp đủ vốn theo mức đã đăng ký và đúng thời hạn quy định. Với công ty TNHH và công ty cổ phần, thời hạn góp vốn thông thường là 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu không góp đủ, doanh nghiệp cần thực hiện điều chỉnh vốn theo quy định.
• Treo biển hiệu tại trụ sở: Biển hiệu nên thể hiện các thông tin cơ bản như tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở và thông tin liên hệ. Doanh nghiệp cũng cần bảo đảm có hoạt động thực tế hoặc có thể liên hệ tại địa chỉ đã đăng ký.
• Mở tài khoản ngân hàng: Tài khoản doanh nghiệp được sử dụng để nhận và thanh toán tiền hàng, nộp thuế điện tử, thanh toán hợp đồng, hóa đơn và thực hiện giao dịch với khách hàng, đối tác.
• Đăng ký chữ ký số: Chữ ký số được sử dụng để kê khai, nộp thuế, thực hiện hóa đơn điện tử, giao dịch với cơ quan bảo hiểm xã hội, ký hồ sơ điện tử và thực hiện các thủ tục hành chính trực tuyến.
• Thực hiện thủ tục về hóa đơn điện tử: Khi phát sinh hoạt động bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ thuộc trường hợp phải lập hóa đơn, doanh nghiệp cần đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.
• Tổ chức công tác kế toán và thực hiện nghĩa vụ thuế: Doanh nghiệp cần thiết lập hệ thống kế toán, lưu giữ hóa đơn, chứng từ và thực hiện các nghĩa vụ thuế phát sinh như thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN, thuế nhà thầu và các khoản thuế, phí khác nếu có.
• Lưu ý về lệ phí môn bài: Từ ngày 01/01/2026, việc thu và nộp lệ phí môn bài đã chấm dứt. Do đó, doanh nghiệp thành lập từ năm 2026 không phải nộp hồ sơ khai và không phải nộp lệ phí môn bài.
• Thực hiện thủ tục lao động và bảo hiểm xã hội: Nếu có tuyển dụng lao động, doanh nghiệp cần ký hợp đồng lao động, thực hiện các quy định về tiền lương, thời giờ làm việc, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và thuế thu nhập cá nhân.
• Xin giấy phép đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện: Nếu hoạt động trong ngành nghề có điều kiện, doanh nghiệp cần hoàn tất các thủ tục chuyên ngành trước khi kinh doanh, chẳng hạn giấy phép, giấy chứng nhận đủ điều kiện, chứng chỉ hành nghề hoặc các yêu cầu về vốn, nhân sự, cơ sở vật chất.

Trên đây là những thông tin giúp bạn hiểu rõ thành lập công ty cần những gì trước khi bắt đầu hoạt động kinh doanh. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, vốn, trụ sở và loại hình doanh nghiệp sẽ giúp quá trình đăng ký thuận lợi hơn. Trong trường hợp cần trao đổi chi tiết hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ tại Luật Trí Minh, vui lòng liên hệ qua Email: contact@luattriminh.vn hoặc số Hotline: 024 3766 9599 (Hà Nội) và 028 3933 3323 (TP.HCM) để được hỗ trợ kịp thời.

————————-

Liên hệ để được tư vấn

Hà Nội: 024 3766 9599

TP.HCM: 028 3933 3323

Email: contact@luattriminh.vn

Zalo: https://zalo.me/1348045542689641225

Trụ sở: Tầng 5, Tòa nhà Việt/Viet Tower, Số 1 phố Thái Hà, Phường Đống Đa, Thành Phố Hà Nội

Chi nhánh: Lầu 11, Toà nhà Vimedimex, số 246 Cống Quỳnh, Phường Bến Thành, Thành phố Hồ Chí Minh