Điều kiện và thủ tục đăng ký thành lập công ty in ấn

Kinh doanh lĩnh vực in ấn đang mở ra nhiều cơ hội cho doanh nghiệp trong sản xuất bao bì, nhãn mác, tài liệu và các sản phẩm in thương mại. Tuy nhiên, để hoạt động đúng quy định, doanh nghiệp cần nắm rõ thủ tục đăng ký thành lập công ty in ấn và các điều kiện chuyên ngành liên quan. Vậy hồ sơ, quy trình thành lập công ty in ấn được thực hiện như thế nào? Luật Trí Minh sẽ cung cấp thông tin chi tiết trong bài viết dưới đây. 

1. Cơ sở pháp lý

• Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14.
• Luật Xuất bản số 19/2012/QH13.
• Nghị định số 60/2014/NĐ-CP quy định về hoạt động in.
• Nghị định số 72/2022/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 60/2014/NĐ-CP.

2. Điều kiện kinh doanh ngành nghề in ấn

Tùy thuộc vào loại sản phẩm dự kiến sản xuất, cơ sở kinh doanh in ấn có thể phải đáp ứng những điều kiện khác nhau. Cụ thể, doanh nghiệp có thể tham khảo các trường hợp sau:

– Đối với báo, tạp chí và các ấn phẩm báo chí khác theo quy định của pháp luật về báo chí; mẫu, biểu mẫu, giấy tờ do cơ quan nhà nước ban hành; tem chống giả; hóa đơn tài chính; các loại thẻ, giấy tờ có sẵn mệnh giá hoặc được sử dụng để ghi mệnh giá (trừ tiền), cơ sở in cần đáp ứng các điều kiện:

• Có máy móc, thiết bị phù hợp để thực hiện một hoặc nhiều công đoạn chế bản, in, gia công sau in theo nhu cầu và khả năng hoạt động của cơ sở;
• Thiết bị phải phù hợp với nội dung ghi trong hồ sơ đề nghị cấp giấy phép hoạt động in hoặc tờ khai đăng ký hoạt động cơ sở in;
• Có địa điểm, mặt bằng hợp pháp để thực hiện hoạt động chế bản, in và gia công sau in;
• Chủ sở hữu là tổ chức, cá nhân Việt Nam; người đứng đầu cơ sở in phải là công dân Việt Nam, có nơi thường trú hợp pháp tại Việt Nam và có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.

– Đối với xuất bản phẩm theo quy định pháp luật về xuất bản, bao gồm sách in, sách chữ nổi, tranh, ảnh, bản đồ, áp-phích, tờ rời, tờ gấp, các loại lịch, bản ghi âm, ghi hình có nội dung thay sách hoặc minh họa cho sách; bao bì, nhãn hàng hóa; tài liệu, giấy tờ của tổ chức, cá nhân và các sản phẩm in khác thì không đặt ra điều kiện kinh doanh chuyên ngành như nhóm sản phẩm nêu trên.

3. Hồ sơ đăng ký thành lập công ty in ấn

Để thực hiện thủ tục thành lập công ty in ấn, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký phù hợp với loại hình doanh nghiệp lựa chọn. Về cơ bản, hồ sơ có thể bao gồm các giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định;
• Điều lệ công ty được xây dựng phù hợp với loại hình doanh nghiệp;
• Danh sách thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên;
• Danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần;
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật, chủ sở hữu, thành viên hoặc cổ đông sáng lập theo từng trường hợp;
• Các giấy tờ, tài liệu khác theo yêu cầu của pháp luật tùy thuộc vào cơ cấu và đặc điểm của doanh nghiệp;
• Giấy ủy quyền cho Công ty Luật Trí Minh trong trường hợp doanh nghiệp sử dụng dịch vụ hỗ trợ thực hiện thủ tục thành lập công ty.

4. Quy trình thủ tục đăng ký thành lập công ty in ấn

Để công ty in ấn được thành lập và hoạt động đúng quy định, doanh nghiệp cần thực hiện lần lượt thủ tục đăng ký doanh nghiệp và các thủ tục chuyên ngành về hoạt động in. Quy trình cơ bản gồm các bước sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp

Sau khi hoàn thiện hồ sơ theo quy định tại Mục 3, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty đến cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền.

• Hình thức nộp: Thực hiện trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc theo phương thức được pháp luật quy định.
• Cơ quan tiếp nhận: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Thời gian giải quyết: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
• Kết quả: Doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trong đó có mã số doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế.

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung theo yêu cầu.

Bước 2: Khắc và quản lý con dấu doanh nghiệp

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty tiến hành khắc con dấu và tự quyết định về số lượng, hình thức, nội dung con dấu theo quy định pháp luật.

Bước 3: Hoàn tất các thủ tục sau thành lập

Doanh nghiệp cần thực hiện một số công việc cần thiết để đưa công ty vào hoạt động, chẳng hạn:

• Treo biển hiệu tại trụ sở chính;
• Mở tài khoản ngân hàng và thực hiện các thủ tục liên quan;
• Đăng ký chữ ký số để thực hiện giao dịch điện tử và kê khai thuế;
• Thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định;
• Đăng ký, sử dụng hóa đơn điện tử;
• Góp đủ vốn điều lệ trong thời hạn luật định.

Bước 4: Thực hiện thủ tục chuyên ngành về hoạt động in

Tùy thuộc vào loại sản phẩm in mà doanh nghiệp cung cấp, cơ sở in có thể phải xin giấy phép hoạt động in hoặc đăng ký hoạt động cơ sở in.

– Trường hợp 1: Xin giấy phép hoạt động in

Áp dụng đối với cơ sở thực hiện chế bản, in, gia công sau in đối với một số sản phẩm như:

• Báo, tạp chí và các ấn phẩm báo chí khác theo quy định pháp luật về báo chí;
• Tem chống giả.

Hồ sơ chủ yếu gồm:

• Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động in theo mẫu;
• Giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của cơ sở in;
• Sơ yếu lý lịch của người đứng đầu cơ sở in theo mẫu quy định.

Thời gian giải quyết: Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền xem xét cấp giấy phép hoạt động in theo quy định.

– Trường hợp 2: Đăng ký hoạt động cơ sở in

Đối với cơ sở thực hiện in các sản phẩm như:

• Mẫu, biểu mẫu, giấy tờ do cơ quan nhà nước ban hành;
• Hóa đơn tài chính, các loại thẻ, giấy tờ có sẵn mệnh giá hoặc dùng để ghi mệnh giá, trừ tiền;
• Bao bì, nhãn hàng hóa;
• Tài liệu, giấy tờ của tổ chức, cá nhân;
• Các sản phẩm in khác thuộc trường hợp phải đăng ký hoạt động.

Trước khi bắt đầu hoạt động, cơ sở in thực hiện đăng ký hoạt động cơ sở in theo mẫu và gửi hồ sơ đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền theo quy định.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được tờ khai đăng ký hợp lệ, cơ quan quản lý hoạt động in thực hiện xác nhận đăng ký và cập nhật thông tin vào cơ sở dữ liệu quốc gia về hoạt động in.

5. Dịch vụ thành lập công ty tại Luật Trí Minh

Thủ tục thành lập công ty in ấn không chỉ dừng lại ở việc xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mà còn có thể liên quan đến các thủ tục chuyên ngành về hoạt động in.

Với kinh nghiệm tư vấn pháp lý doanh nghiệp, Luật Trí Minh cung cấp dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty in ấn theo nhu cầu thực tế của khách hàng, bao gồm:

• Tư vấn điều kiện thành lập công ty in ấn;
• Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp;
• Tư vấn đặt tên và địa chỉ trụ sở;
• Tư vấn vốn điều lệ;
• Tư vấn ngành nghề và mã ngành kinh doanh;
• Soạn thảo hồ sơ thành lập doanh nghiệp;
• Đại diện khách hàng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp;
• Tư vấn thủ tục đăng ký hoặc xin giấy phép hoạt động in;
• Tư vấn điều kiện về địa điểm, thiết bị và người đứng đầu cơ sở in;
• Hướng dẫn các thủ tục cần thiết sau khi thành lập công ty.

6. Câu hỏi thường gặp (FAQs)

6.1. Công ty in ấn đăng ký mã ngành nào?

Tùy vào phạm vi hoạt động thực tế, doanh nghiệp có thể lựa chọn các mã ngành phù hợp, trong đó một số mã ngành thường được sử dụng gồm:

• Mã ngành 1811 – In ấn: Bao gồm hoạt động in sách, báo, tạp chí, bao bì, nhãn hàng hóa, ấn phẩm quảng cáo và các sản phẩm in khác.
• Mã ngành 1812 – Dịch vụ liên quan đến in: Bao gồm các hoạt động như đóng sách, xén, gấp và thực hiện các công đoạn gia công sau in.
• Mã ngành 8219 – Photo, chuẩn bị tài liệu và các hoạt động hỗ trợ văn phòng đặc biệt khác: Có thể đăng ký thêm nếu doanh nghiệp cung cấp kết hợp dịch vụ photocopy và hỗ trợ văn phòng.

6.2. Cơ quan nào có thẩm quyền cấp giấy phép hoạt động cơ sở in?

Thẩm quyền cấp giấy phép hoạt động cơ sở in được xác định theo từng trường hợp và phạm vi quản lý. Đối với cơ sở in thuộc thẩm quyền địa phương, hồ sơ được tiếp nhận, xem xét và giải quyết bởi cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh được giao quản lý hoạt động in.

Doanh nghiệp nên xác định đúng loại hình cơ sở in và sản phẩm dự kiến thực hiện để nộp hồ sơ đến đúng cơ quan có thẩm quyền.

6.3. Thuê hoặc mượn máy móc thiết bị có được chấp thuận khi xin giấy phép cơ sở in không?

Có. Cơ sở in có thể sử dụng máy móc, thiết bị trên cơ sở quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp, chẳng hạn thông qua hợp đồng thuê hoặc hợp đồng mượn thiết bị.

Tuy nhiên, máy móc, thiết bị được thuê hoặc mượn phải đáp ứng các yêu cầu, tiêu chuẩn kỹ thuật và điều kiện quản lý thiết bị ngành in theo quy định pháp luật. Doanh nghiệp cũng cần có tài liệu chứng minh quyền sử dụng hợp pháp đối với thiết bị khi thực hiện thủ tục nếu cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.

Thực hiện thủ tục đăng ký thành lập công ty in ấn cần được tiến hành đồng thời với việc xác định đúng ngành nghề kinh doanh và điều kiện hoạt động của cơ sở in. Trong trường hợp cần trao đổi chi tiết hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ tại Luật Trí Minh, vui lòng liên hệ qua Email: contact@luattriminh.vn hoặc số Hotline: 024 3766 9599 (Hà Nội) và 028 3933 3323 (TP.HCM) để được hỗ trợ kịp thời.

————————-

Liên hệ để được tư vấn

Hà Nội: 024 3766 9599

TP.HCM: 028 3933 3323

Email: contact@luattriminh.vn

Zalo: https://zalo.me/1348045542689641225

Trụ sở: Tầng 5, Tòa nhà Việt/Viet Tower, Số 1 phố Thái Hà, Phường Đống Đa, Thành Phố Hà Nội

Chi nhánh: Lầu 11, Toà nhà Vimedimex, số 246 Cống Quỳnh, Phường Bến Thành, Thành phố Hồ Chí Minh