Bị từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cần làm gì?

Việc bị từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (GCN) là tình huống không hiếm gặp trong quá trình bảo hộ thương hiệu tại Việt Nam. Nhiều doanh nghiệp rơi vào thế bị động vì không biết lý do bị từ chối hay cần thực hiện các bước nào để xử lý. Bài viết dưới đây Luật Trí Minh sẽ giúp bạn hiểu rõ nguyên nhân và hướng dẫn chi tiết cách xử lý khi đơn nhãn hiệu bị Cục SHTT từ chối.

1. Những trường hợp nhãn hiệu không được bảo hộ

Theo quy định tại Điều 73 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi, bổ sung 2022), một số dấu hiệu sẽ không được chấp nhận bảo hộ dưới danh nghĩa nhãn hiệu. Cụ thể, nhãn hiệu sẽ bị từ chối nếu:

• Có dấu hiệu trùng hoặc tương tự dễ gây nhầm lẫn với Quốc kỳ, Quốc huy, Quốc ca của Việt Nam hoặc các quốc gia khác, cũng như quốc tế ca.
• Sử dụng biểu tượng, huy hiệu, cờ, tên viết tắt hoặc tên đầy đủ của cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị – xã hội, xã hội nghề nghiệp hoặc tổ chức quốc tế mà không có sự đồng ý của các đơn vị này.
• Mang dấu hiệu trùng hoặc tương tự với tên thật, biệt hiệu, bút danh hoặc hình ảnh của lãnh tụ, anh hùng dân tộc, danh nhân Việt Nam và quốc tế.
• Giống hoặc gây nhầm lẫn với dấu chứng nhận, dấu kiểm tra, dấu bảo hành của tổ chức quốc tế khi tổ chức đó yêu cầu không được sử dụng, trừ trường hợp chính tổ chức đó đăng ký làm nhãn hiệu chứng nhận.
• Làm người tiêu dùng hiểu sai, hiểu nhầm hoặc bị lừa dối về nguồn gốc, chất lượng, công dụng, đặc tính, giá trị của hàng hóa – dịch vụ.
• Bao gồm hình dạng vốn có của hàng hóa hoặc hình dạng bắt buộc phải có do đặc tính kỹ thuật của sản phẩm.
• Chứa bản sao tác phẩm mà không được sự cho phép của chủ sở hữu quyền tác giả.

2. Bị từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cần làm gì?

Theo Thông tư 23/2023/TT-BKHCN, khi đối tượng trong đơn không đáp ứng điều kiện bảo hộ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ban hành thông báo kết quả thẩm định nội dung, trong đó nêu rõ dự định từ chối cấp văn bằng, lý do từ chối hoặc các thiếu sót cần khắc phục. Đồng thời, Cục sẽ đưa ra hướng dẫn sửa đổi phạm vi bảo hộ (nếu cần) và ấn định thời hạn 03 tháng kể từ ngày ký thông báo để người nộp đơn phản hồi.

Ngay khi nhận được thông báo, người nộp đơn cần xem xét kỹ toàn bộ nội dung để xác định phạm vi đáp ứng điều kiện bảo hộ và phạm vi bị từ chối kèm theo lý do cụ thể. Điều này đặc biệt quan trọng với đơn có nhiều nhóm sản phẩm/dịch vụ, bởi nếu một nhóm không đáp ứng điều kiện, Cục có thể từ chối bảo hộ riêng phần đó. Do vậy, việc rà soát chi tiết thông báo giúp người nộp đơn đưa ra lập luận phù hợp nhằm bảo vệ tối đa quyền lợi.

Sau khi phân tích thông báo, người nộp đơn cần chuẩn bị công văn trả lời Cục SHTT, trong đó tập trung vào các nội dung chính:

• Phản hồi đúng trọng tâm những lý do bị từ chối và viện dẫn căn cứ pháp luật phù hợp.
• Thông tin, dữ liệu đưa ra phải thống nhất với tờ khai và nội dung trong thông báo từ chối.
• Thể hiện rõ quan điểm đồng ý hoặc không đồng ý với kết luận thẩm định; trường hợp Cục đề nghị tách đơn thì cần nêu rõ phương án xử lý.
• Tuân thủ nghiêm thời hạn trả lời — tối đa 03 tháng kể từ ngày Cục SHTT ban hành thông báo.

Việc chuẩn bị công văn đầy đủ, lập luận chặt chẽ và nộp đúng hạn sẽ giúp tăng khả năng được xem xét lại và phục hồi khả năng bảo hộ của nhãn hiệu.

3. Lưu ý quan trọng khi xử lý đơn nhãn hiệu bị từ chối

Khi nhận thông báo từ chối, người nộp đơn cần đặc biệt chú ý một số điểm để đảm bảo khả năng được xem xét lại hồ sơ. Trước hết, phải kiểm tra chính xác thời hạn phản hồi, bởi việc nộp công văn quá hạn sẽ khiến hồ sơ bị từ chối hoàn toàn, không có cơ hội khắc phục.

Ngoài ra, mọi nội dung giải trình phải dựa trên căn cứ pháp lý rõ ràng và bám sát lý do mà Cục SHTT đã nêu. Tránh đưa ra lập luận chung chung hoặc không liên quan, vì điều này có thể khiến hồ sơ bị từ chối lại. Thông tin trong công văn cần thống nhất với tờ khai đăng ký, mẫu nhãn hiệu và nhóm sản phẩm/dịch vụ đã đăng ký.

Người nộp đơn cũng nên xem xét kỹ khả năng bảo hộ thực tế của nhãn hiệu để lựa chọn giải pháp phù hợp: sửa đổi, loại bỏ yếu tố gây nhầm lẫn, thu hẹp phạm vi, hoặc tiến hành tách đơn theo đề xuất của Cục SHTT nếu có. Việc chuẩn bị lập luận thuyết phục, tài liệu chứng minh đầy đủ và tuân thủ trình tự – thời hạn sẽ giúp tăng tỷ lệ được thẩm định lại và cấp văn bằng.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết về cách xử lý khi bị từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Việc nắm vững quy trình, thời hạn và lập luận pháp lý sẽ giúp doanh nghiệp bảo vệ tối đa quyền lợi của mình. Trong trường hợp cần trao đổi chi tiết hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ tại Luật Trí Minh, vui lòng liên hệ qua Email: contact@luattriminh.vn hoặc số Hotline: 024 3766 9599 (Hà Nội) và 028 3933 3323 (TP.HCM) để được đội ngũ luật sư hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả.