Kinh doanh đại lý du lịch có phải xin Giấy phép lữ hành không?

Bạn đang băn khoăn kinh doanh đại lý du lịch có phải xin cấp Giấy phép lữ hành không? Đây là câu hỏi thường gặp của nhiều cá nhân, tổ chức khi muốn tham gia lĩnh vực du lịch nhưng chưa nắm rõ quy định pháp luật. Hãy cùng Luật Trí Minh đi tìm câu trả lời ngay trong bài viết hôm nay!

1. Kinh doanh đại lý du lịch là gì?

Kinh doanh đại lý du lịch là hoạt động trong đó cá nhân hoặc doanh nghiệp đứng ra làm trung gian phân phối, bán sản phẩm và dịch vụ du lịch cho khách hàng theo ủy quyền của doanh nghiệp lữ hành. Đại lý du lịch không trực tiếp xây dựng hay tổ chức tour, mà chỉ giới thiệu, quảng bá và bán các gói dịch vụ đã có sẵn, sau đó nhận hoa hồng hoặc phí dịch vụ từ doanh nghiệp lữ hành.

Mô hình này ngày càng phổ biến nhờ vốn đầu tư ban đầu thấp, ít rủi ro hơn so với tự điều hành tour, đồng thời vẫn mang lại cơ hội tiếp cận thị trường du lịch năng động và giàu tiềm năng.

2. Mã ngành và phân loại đại lý du lịch

Để bắt đầu kinh doanh đại lý du lịch đúng pháp luật, việc xác định mã ngành phù hợp và hiểu rõ các loại hình đại lý là yếu tố quan trọng mà bạn cần nắm rõ.

2.1. Mã ngành đại lý du lịch

Hoạt động đại lý du lịch được đăng ký theo mã ngành 7911 – bao gồm việc phân phối, bán các sản phẩm và dịch vụ du lịch như tour du lịch, dịch vụ lưu trú, vận tải hay các gói dịch vụ khác cho khách hàng.

Ngoài ra, tùy vào phạm vi hoạt động, doanh nghiệp có thể tham khảo thêm một số mã ngành liên quan:

• Mã ngành 7912: Điều hành tour du lịch – áp dụng cho đơn vị trực tiếp tổ chức, điều hành tour.
  
• Mã ngành 7900: Dịch vụ đặt chỗ và các dịch vụ hỗ trợ liên quan đến quảng bá, tổ chức tour du lịch.
  

2.2. Phân loại đại lý du lịch

Đại lý du lịch có thể được phân chia dựa trên nhiều tiêu chí khác nhau:

– Dựa vào mối quan hệ với doanh nghiệp lữ hành:

• Đại lý bán thông thường: Chủ động quyết định chi phí, chính sách bán hàng và có thể phân phối sản phẩm từ nhiều nhà cung cấp, kể cả đối thủ cạnh tranh. Hình thức thu nhập chủ yếu là hoa hồng.
• Đại lý độc quyền: Chỉ được phân phối sản phẩm của một doanh nghiệp lữ hành nhất định. Doanh nghiệp sẽ hỗ trợ về thương hiệu, quy trình, hoạt động và thậm chí cả tài chính cho đại lý.

– Dựa vào quy mô kinh doanh:

• Đại lý bán buôn: Thường là các đại lý lớn, mua số lượng dịch vụ/tour nhiều để được chiết khấu tốt rồi phân phối lại cho các đại lý nhỏ hơn.
• Đại lý bán lẻ: Có quy mô nhỏ, bán trực tiếp sản phẩm/dịch vụ đến khách hàng cuối cùng hoặc một số đại lý đặc quyền.

3. Điều kiện kinh doanh đại lý lữ hành, đại lý du lịch

Theo quy định tại Điều 40, 42 và 43 Luật Du lịch 2017, cá nhân hoặc tổ chức muốn kinh doanh đại lý du lịch cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:

• Đăng ký kinh doanh hợp pháp tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Ký hợp đồng đại lý với doanh nghiệp đã được cấp phép kinh doanh dịch vụ lữ hành.
• Thông báo cho Sở Du lịch/Sở Văn hóa – Thể thao và Du lịch cấp tỉnh về thời điểm bắt đầu, địa điểm kinh doanh và thông tin doanh nghiệp giao đại lý.
• Chỉ được phép bán tour du lịch đúng nội dung và giá đã thỏa thuận trong hợp đồng, tuyệt đối không tự ý tổ chức chương trình du lịch.
• Khi khách hàng mua tour qua đại lý, hợp đồng du lịch được ký trực tiếp giữa khách và doanh nghiệp lữ hành. Trong hợp đồng phải thể hiện rõ tên, địa chỉ của đại lý lữ hành.

4. Kinh doanh đại lý du lịch có phải xin Giấy phép lữ hành không?

Điều 31 Luật Du lịch 2017 quy định điều kiện kinh doanh dịch vụ du lịch như sau:

“1. Điều kiện kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa bao gồm:

a) Là doanh nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp;

b) Ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa tại ngân hàng;

c) Người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành phải tốt nghiệp trung cấp trở lên chuyên ngành về lữ hành; trường hợp tốt nghiệp trung cấp trở lên chuyên ngành khác phải có chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch nội địa.

Điều kiện kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế bao gồm:

a) Là doanh nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp;

b) Ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế tại ngân hàng;

c) Người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành phải tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành về lữ hành; trường hợp tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành khác phải có chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch quốc tế.

Doanh nghiệp đáp ứng các điều kiện kinh doanh quy định tại khoản 1 Điều này được cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa; đáp ứng các điều kiện kinh doanh quy định tại khoản 2 Điều này được cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế.

Phí thẩm định cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế, Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa được thực hiện theo quy định của pháp luật về phí và lệ phí.

…”

Nói cách khác, nếu bạn chỉ kinh doanh theo hình thức đại lý du lịch thì không cần xin cấp Giấy phép lữ hành, mà chỉ cần đăng ký kinh doanh và ký hợp đồng hợp pháp với doanh nghiệp lữ hành được cấp phép.

5. Nội dung chính trong hợp đồng đại lý du lịch

Theo Khoản 2 Điều 41 Luật Du lịch 2017, một hợp đồng đại lý lữ hành hợp pháp cần bao gồm các nội dung cơ bản sau:

• Thông tin về tên, địa chỉ của bên giao đại lý và bên nhận đại lý.
• Chương trình du lịch, giá bán tour, mức hoa hồng mà đại lý được hưởng, cùng thời điểm và phương thức thanh toán.
• Quyền và nghĩa vụ của các bên khi thực hiện hợp đồng.
• Thời hạn hiệu lực của hợp đồng đại lý.

Như vậy, hợp đồng đại lý du lịch phải được lập rõ ràng, đầy đủ theo quy định để đảm bảo tính pháp lý và quyền lợi cho cả doanh nghiệp lữ hành và đại lý.

6. Nghĩa vụ của các bên trong hợp đồng đại lý du lịch

Trong quan hệ đại lý du lịch, cả doanh nghiệp lữ hành và đại lý đều có những trách nhiệm pháp lý rõ ràng nhằm đảm bảo quyền lợi cho khách hàng và tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh.

6.1. Bên giao đại lý du lịch

Theo Điều 42 Luật Du lịch 2017, doanh nghiệp lữ hành giao đại lý có các nghĩa vụ chính:

• Kiểm tra, giám sát việc thực hiện hợp đồng của bên nhận đại lý.
• Tổ chức và chịu trách nhiệm với khách hàng về các chương trình du lịch đã ủy quyền cho đại lý bán.
• Hướng dẫn, cung cấp thông tin đầy đủ liên quan đến chương trình du lịch cho bên nhận đại lý.

6.2. Bên nhận đại lý du lịch

Theo Điều 43 Luật Du lịch 2017, đại lý lữ hành cần thực hiện:

• Thông báo với cơ quan quản lý du lịch cấp tỉnh về thời điểm, địa điểm kinh doanh và thông tin doanh nghiệp giao đại lý.
• Bán tour đúng nội dung, giá cả trong hợp đồng, tuyệt đối không tự ý tổ chức chương trình du lịch.
• Lập và lưu giữ hồ sơ về tour đã bán theo quy định.
• Treo biển “Đại lý lữ hành” tại trụ sở, bảo đảm dễ nhận biết.

Tóm lại, để hoạt động hợp pháp, đại lý du lịch không chỉ phải đăng ký kinh doanh và ký hợp đồng với doanh nghiệp lữ hành mà còn cần tuân thủ đầy đủ trách nhiệm pháp lý của cả hai bên trong quan hệ đại lý.

Trên đây là những quy định quan trọng giúp bạn hiểu rõ kinh doanh đại lý du lịch có phải xin cấp Giấy phép lữ hành không và các điều kiện cần thiết để hoạt động đúng pháp luật. Trong trường hợp cần trao đổi chi tiết hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ tại Luật Trí Minh, vui lòng liên hệ qua Email: contact@luattriminh.vn hoặc số Hotline: 024 3766 9599 (Hà Nội) và 028 3933 3323 (TP.HCM) để được đội ngũ luật sư hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả.