TÀI LIỆU HỖ TRỢ DOANH NGHIỆP

1. Tên chức danh:                  Nhân viên cấp phát nguyên phụ liệu 

2. Mã chức danh:                   PTKSPM – NVCPNPL

3. Đơn vị công tác:                Phòng thiết kế sản phẩm

4. Cấp trên trực tiếp:             Tổ trưởng SX - Trưởng phòng TK

5. Người thay thế khi vắng mặt:

6. Tóm tắt chức năng:

Công tác theo sự phân công của TT. Tổ SX mẫu. Thực hiện công tác lưu giữ kho nguyên liệu – phụ liệu – SP mẫu cho PTK và thực hiện các báo cáo khác theo quy định của PTK và Công ty.

7. Các nhiệm vụ cụ thể:

a) Theo dõi nhập - xuất kho SP cho PTK cụ thể:

- Nhập sản phẩm được sản xuất hoàn chỉnh vào chiều thứ tư hàng tuần từ tổ sản xuất bằng phiếu nhập kho.

- Xuất cho Tổ Thiết kế và Tổ Công Nghệ mỗi tổ 1 cái/MH bằng sổ nhập xuất tạm, để thực hiện tính định mức, TCKT, cân đối nguyên liệu cho SP thiết kế mới.

- Xuất mẫu chào hàng tuần bằng sổ theo dõi chào SP mẫu cho các đơn vị kinh doanh.

- Xuất tạm cho các đơn vị kinh doanh mượn mẫu khi có nhu cầu bằng “ Phiếu đề nghị cho mượn mẫu” có phê duyệt của Trưởng đơn vị.

b) Theo dõi nhập - xuất kho phụ liệu cho PTK

- Theo dõi nhập xuất phụ liệu mua ngoài bằng phiếu nhập kho - xuất kho chính thức. Do kho Phụ liệu ký xác nhận số lượng nhập xuất cụ thể.

c) Theo dõi nhập - xuất kho nguyên liệu cho PTK:

- Theo dõi phiếu xuất kho để làm báo cáo, lưu hồ sơ.

- Cấp phát nguyên liệu SX mẫu cho nhân viên Thiết kế bằng “Phiếu đề nghị SX mẫu thiết kế mới” (cấp phát hàng ngày).

d) Theo dõi các phát sinh ở kho nguyên liệu – Phụ liệu – Thành phẩm trong tháng:

- Tổng hợp báo cáo PKT vào ngày 05 tây hàng tháng. Hồ sơ báo cáo gồm:

- Báo cáo nhập xuất tồn Kho thành phẩm.

- Báo cáo nhập xuất tồn Kho Nguyên – Phụ Liệu.

- Báo cáo tình hình sử dụng Nguyên Liệu.

e) Kiểm kê kho SP mẫu – Nguyên phụ liệu định kỳ 6 tháng đầu năm và 6 tháng cuối năm theo quy định Công ty.

Báo cáo số liệu kiểm kê cho P. KT- TC.

f) Theo dõi, tổ chức hoàn kho Công ty các loại nguyên liệu – phụ liệu không có nhu cầu sử dụng, sau mỗi kỳ kiểm kê.

g) Thực hiện các công tác khác theo sự điều động của Trưởng phòng PTK

8. Các mối quan hệ công tác:

a) Trong công ty:

- CQ TGĐ:

+ Trưởng đơn vị, tổ trưởng: tiếp nhận các chỉ thị, hướng dẫn thực hiện công tác; báo cáo kết quả thực hiện các nhiệm vụ được phân công.

+ Nhân sự thuộc PTK: trao đổi thông tin về mẫu mã.

+ Các đơn vị khác: Liên hệ ký hồ sơ và nhận nguyên phụ liệu

b) Quyền hạn:

- Đề xuất các phương tiện, công cụ làm việc cần thiết tới TP.

- Đề xuất cải tiến các quy chế, quy trình, quy định của Công ty và của PTK.

c) Các phương tiện làm việc:

- Tài liệu: Các file hồ sơ quy chế, quy định chung của đơn vị.

- Bàn làm việc, box file lưu báo cáo tháng.

9. Tiêu chuẩn yêu cầu:

- Trình độ: Tốt nghiệp trung cấp, am hiểu về công tác kế toán

- Tin học: Cơ bản

- Tố chất:

+ Phải có tinh thần trách nhiệm cao và kiên nhẫn trong công việc.

+ Phải biết sắp xếp và phân bổ được kế hoạch làm việc trong thời gian cần thiết. Phải am hiểu về nghiệp vụ kế toán.

+ Phải thông hiểu qui trình làm việc của Công ty, mối quan hệ giữa các Phòng trong Công ty để tạo thuận lợi trong công tác.

+ Khả năng giao tiếp tốt đối với các CBNV nội bộ Phòng và các đơn vị bạn.