Biểu mẫu & Thủ tục

1. Tên chức danh: Trưởng phòng thiết kế

2. Mã chức danh: PTK – TTTK

3. Đơn vị công tác: Phòng thiết kế

4. Cấp trên trực tiếp: Phó phòng TK

5. Người thay thế khi vắng mặt: Nhân sự do TĐV chỉ định

6. Tóm tắt chức năng:

- Giám sát, kiểm tra trực tiếp mọi hoạt động của tổ TK.

- Tìm hiểu, phân tích, nắm bắt xu hướng thời trang trong nước và quốc tế, nhận diện những thay đổi về thị hiếu để đưa ra gam màu chủ đạo, những mẫu thiết kế mới phù hợp với thị trường nội địa đang thịnh hành.

7.Các nhiệm vụ cụ thể:

- Triển khai, kiểm tra công tác thực hiện theo chỉ đạo của cấp trên trực tiếp về các KH công tác, chương trình thiết kế, các công tác có liên quan đến thiết kế đến các NVTK.

- Tham dự duyệt mẫu bản vẽ định kỳ hàng tuần

- Chào mẫu đến các hệ thống và chi nhánh đúng quy định.

- Kiểm tra, báo cáo tình hình thực hiện mẫu theo tuần, tháng.

- Theo dõi thống kê cân đối và báo cáo tình hình sử dụng nguồn nguyên liệu mới, tồn hằng tháng của cả tổ.

- Chọn nguyên liệu dựa trên nguồn nguyên liệu tồn và nguyên liệu mới của công ty, kết hợp với việc nghiên cứu thị trường tìm kiếm những loại nguyên liệu mới, lạ đưa vào sản xuất.

- Chọn nguyên liệu phù hợp với mẫu thiết kế.

- Thiết kế mẫu mới, trình duyệt bản vẽ thiết kế.

- Chuyển giao bản vẽ thiết kế cho nhân viên liên quan.

- Mẫu thiết kế mới hoàn tất, kiểm tra mẫu và yêu cầu chỉnh sửa nếu cần - > duyệt mẫu thành phẩm.

- Các mẫu thiết kế được duyệt => đánh bảng chào mẫu và lập bảng màu chào kinh doanh.

- Mẫu thiết kế mới được đặt hàng => NVTK theo dõi các mẫu từ đơn đặt hàng và tham gia giải quyết các phát sinh nếu có trong sản xuất đại trà.

- Đoàn kết, hợp tác và hỗ trợ giữa các thành viên thuộc PTK cùng các nhân sự liên quan trong công ty để hoàn thành nhiệm vụ chung.

- Thực hiện đúng các quy chế, quy trình, quy định của công ty và PTK.

- Lập báo cáo hàng tháng, hàng quý cho người quản lý trực tiếp theo quy định.

- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của chủ quản phòng.

- Chịu trách nhiệm trước TP về toàn bộ kết quả và hiệu quả công việc được giao.

8. Các mối quan hệ công tác:

* Trong nội bộ phòng:

- Trưởng đơn vị: Tiếp nhận các chỉ thị, hướng dẫn thực hiện công tác, báo cáo kết quả thực hiện các nhiệm vụ được phân công.

- NV công nghệ: Phối hợp về định vị mẫu, chuẩn hóa các thông số,tạo nên hiệu quả thẩm mỹ cho mẫu thiết kế.

- NV giao nhận kho: Xuất nguyên liệu SX mẫu.

- NV sản xuất: SX mẫu.

* Phòng khác:

- Bộ phận cân đối: Phối hợp cùng PTK thống kê, tổng hợp các loại nguyên liệu mà PTK đã chọn.

- Xí nghiệp SX: giám sát các đơn hàng sản xuất trong khả năng trách nhiệm, nhiệm vụ và quyền hạn của PTK.

9. Quyền hạn:

- Đề xuất các trang thiết bị, công cụ cần thiết cho PTK

- Đề xuất nhân lực, tài lực cần thiết cho các công việc liên quan.

- Đề xuất các chương trình hoạt động, các show diễn + kinh phí thực hiện.

- Đề xuất cải tiến các quy chế, quy trình và quy định của công ty và PTK.

10. Các phương tiện làm việc:

- Bàn làm việc, tủ đựng hồ sơ, điện thoại liên lạc

- Máy vi tính có cài đặt phần mềm đồ họa truy cập Internet, giao dịch thư điện tử.

- Văn phòng phẩm: bút chì, viết, thước, băng keo, bút xoá, gôm….

- Tài liệu: Các sách báo chuyên ngành, các file hồ sơ quy chế, quy định chung của đơn vị.

11. Tiêu chuẩn yêu cầu:

- Thành thạo: thiết kế mẫu, am hiểu mỹ thuật, am hiểu về lãnh vực SP

- Trình độ văn hoá: từ trung cấp trở lên

- Kiến thức chuyên môn:

+ Có kiến thức về thiết kế ứng dụng

+ Kiến thức về SP

+ Nắm bắt được mẫu mã thị trường

- Các kỹ năng đặc biệt:

+ Nắm vững nguyên tắc phối màu, nguyên lý công nghệ, nhạy bén trong công tác thiết kế mẫu.

+ Khả năng tư duy sáng tạo, thiết kế mẫu

+ Khả nang truy cập Internet, xử lý thông tin

+ Khả năng làm việc dưới áp lực cao.

- Tố chất:

+ Trung thực.

+ Ham học hỏi.

+ Năng động, sáng tạo, khả năng thích ứng tốt.

+ Có khả năng làm việc độc lập và khả năng làm việc theo nhóm.